Pridėkite stulpelį prie pranešimų apžvalgos gautuosiuose ir aplankuose, kuriuose galite įvesti komentarus. Tačiau šis stulpelis tik iš dalies tinka ilgesnėms pastaboms: Net 24 colių monitoriuje mi
Vietoj trumpų pastabų ir instrukcijų stulpelį taip pat galite naudoti kaip alternatyvą ar papildymą kategorijoms. Spustelėjus stulpelio antraštę, sąrašą taip pat galima surūšiuoti pagal stulpelio turinį.
Įterpkite komentarų stulpelį
Visų pirma, lentelių pranešimų sąraše pridėkite komentarų stulpelį. Gera vieta tam yra prie stulpelio SUBJECT.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš stulpelių antraščių gautuosiuose, pavyzdžiui, SUBJECT, ir iškvieskite komandą SELECT FIELDS.
- Dialogo LAUKO PASIRINKIMAS viršuje pasirinkite VARTOTOJO ĮRAŠO LAUKAI.
- Kurie laukai dabar pasiekiami dialogo lange, priklauso nuo to, kuriuos priedus įdiegėte ir kuriuos jau apibrėžėte. Pavyzdžiui, kai kuriuose „Outlook 2007“ diegimuose laukas PASTABA jau yra iš anksto nustatytas. Paimkite šį ir pereikite prie kito žingsnio. Jei lauke PASTABA nėra, spustelėkite NAUJAS ir įveskite PASTABA arba PASTABA. Palikite TYPE: TEXT ir FORMAT: TEXT ir spustelėkite Gerai.
- Naudodami pelę nuvilkite laukelį PASTABA į gautuosius ir numeskite jį tarp dviejų stulpelių antraščių, tarp kurių jis turi būti dedamas (geriausia tarp SUBJECT ir RECEIVED). Raudonos rodyklės rodo, kur bus įterptas naujas stulpelis.
- Uždarykite dialogo langą LAUKO PASIRINKIMAS.
- Jei norite perkelti stulpelį į kitą vietą, pele pele vilkite stulpelio antraštę PASTABA į norimą vietą.
- Vilkite stulpelį taip plačiai, kad būtų pakankamai vietos įrašams.
Padarykite laukus redaguojamus
Jei norite įvesti komentarus naujame stulpelyje, turite leisti redaguoti langelius:
- „Outlook 2000“, „2002“ ir „2007“ iškvieskite komandą Žiūrėti >> Dabartinis vaizdas >> DABARTINIS >> RENGINTI VIEW. „Outlook 2003“ PERŽIŪRA >> Tvarkymas pagal >> DABAR >> „Outlook 2010“ skirtuke PERŽIŪRA spustelėkite PERŽIŪRĖTI NUSTATYMUS.
- Spustelėkite čia DAUGIAU NUSTATYMŲ.
- Įjunkite parinktį Įgalinti redagavimą ląstelėje ir uždarykite dialogo langą.
Dabar galite įvesti užrašo tekstą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite norimo el. Laiško stulpelį PASTABA ir įveskite komentarą. Galiausiai paspauskite ENTER.
