Tai lengva, žingsnis po žingsnio
Sujungimo dokumentai dažnai yra laiškų suliejimo, kurį, pavyzdžiui, norite siųsti klientams, pagrindas. Bandymas tokiuose dokumentuose naudoti atskiras hipersaitus nepavyksta, nes nuorodos išvedamos kaip visiškai įprastas tekstas, nors duomenų šaltinyje jos tinkamai suformatuotos kaip hipersaitai. Laiško gavėjas negali spustelėti hipersaito ir naršyklėje rodyti susijusio puslapio. „Word“ ignoruoja bet kokį formatavimą, kai perima laiškų suliejimo laukus iš duomenų šaltinio, ir perima tik gryną tekstą iš duomenų lauko.
Vienas iš būdų išspręsti šią problemą yra užtikrinti, kad ji būtų suformatuota kaip hipersaitas „Word“. Norėdami tai padaryti, naudokite specialią lauko funkciją, kuri nustatoma taip:
- Pirmiausia sukurkite laiškų suliejimo dokumentą, kaip įprasta.
- Naudokite meniu VIEW-TOOLBAR-SERIAL PRINT, kad įsitikintumėte, jog rodoma įrankių juosta »Mail Merge«. „Word 2010“ ir „2007“ atitinkamus valdiklius rasite skirtuke „Laiškai“.
- Užveskite žymeklį ten, kur norite rodyti hipersaitą, ir pasirinkite meniu INSERT FIELD („Word 2003“, 2002 / XP, 2000) arba spustelėkite „Insert“ skirtuką grupėje „Text“ „On FAST BUILDING BLOCK FIELD („ Word 2010 “ir 2007).
- Vėlesniame dialogo lange pasirinkite įrašą »Hipersaitas« FIELD NAMES sąraše ir spustelėkite Gerai. Nepaisykite „Klaida! Netinkama hipersaito nuoroda. «.
- Dabar pažymėkite klaidos pranešimą iki taško imtinai ir priskirkite stilių »Hipersaitas« (mėlynas, pabrauktas tekstas).
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką ir pasirinkite REDAGUOTI HIPERLINK.
- Lauke RODYTI TEKSTĄ KAIP įveskite tekstą, kuris turėtų būti rodomas vietoj hipersaito, pvz., „Daugiau …“ arba »Norėdami gauti daugiau informacijos, spustelėkite čia …«.
- Lauke ADDRESS įveskite bet kurį adresą, pvz., „Http://www.address.de“, ir spustelėkite Gerai. Vėliau šis adresas bus pakeistas tikru turiniu iš duomenų šaltinio lauko.
- Paspauskite Alt + F9, kad įjungtumėte laukų kodų rodymą. Dabar „Word“ dokumente pamatysite šią lauko funkciją:
{HYPERLINK "http: // www. Adresse.de"} - Pasirinkite tekstą tarp kabučių (čia „http: // www. Adresse.de“) ir įterpkite laiškų suliejimo lauką iš duomenų šaltinio, kuriame yra hipersaitas, pvz., Lauką „Nuoroda“ arba „URL“. Lauko funkcija dabar atrodo taip:
{HYPERLINK {MERGEFIELD "Link"} \ * MERGEFORMAT} - Paspauskite Alt + F9, kad vėl išjungtumėte laukų kodų rodymą, užveskite žymeklį bet kurioje lauko kodo vietoje ir paspauskite F9.
Dabar „Word“ atnaujina lauko kodą pagal dabartinio įrašo informaciją. Jei užveskite pelės žymeklį virš hipersaito, „Word“ kaip patarimą parodys atitinkamą dabartinio duomenų įrašo hipersaito adresą ir pranešimą »„ Ctrl “spustelėkite, jei norite sekti nuorodą«.
Dabar galite pradėti laiškų suliejimo išvestį į „Outlook“ ir siunčiamuosiuose esančiuose el. Laiškuose rasite teisingai suformatuotas, „spustelėjamas“ hipersaitus.
