Integruokite lenteles į „PowerPoint“ - taip tai daroma profesionaliai

Žingsnis po žingsnio prie tobulo stalo

Vaizdo įrašo pamoka - „PowerPoint“: kaip sukurti ar įterpti lenteles „PowerPoint“ skaidrėse

„Microsoft PowerPoint“ yra įvairių vizualizacijos parinkčių. Be garso ar vaizdo įrašų įterpimo, „PowerPoint“ vartotojai gali įtraukti grafiką ar animaciją. Be to, galite rinktis iš skirtingų formų, šriftų ir animacijų. Kita, į praktiką orientuota vizualizacijos galimybė yra skaičių ir informacijos pateikimas individualizuotoje lentelėje.

Skaičiuoklių naudojimas tapo neatsiejama kasdienio profesinio ir privataus darbo dalimi. „Microsoft Excel“, kuri, kaip ir „Microsoft PowerPoint“, yra „Office“ paketo dalis, yra skaičiuoklių standartas. Greitas sumų apskaičiavimas „Excel“ yra toks pat įmanomas, kaip ir plačių suvestinių lentelių įterpimas bei išsamūs konkrečių formulių skaičiavimai naudojant duomenis iš skirtingų šaltinių. Taip pat diagramoje galite rodyti datas ir skaičius

Jei norite profesionaliai dirbti ir vizualizuoti „Microsoft PowerPoint“ lenteles, turite dvi parinktis:

1. Norėdami sukurti ir rodyti lentelę „PowerPoint“.
2. Įdėkite lentelę iš „Microsoft Excel“ ar kitų programų per iškarpinę ir integruokite ją į pristatymą.

Abu variantai turi privalumų ir gali būti lengvai integruoti į „PowerPoint“ pristatymą vos keliais paspaudimais.

Kaip suprojektuoti ir įterpti lentelę „PowerPoint“

„Microsoft Word“ vartotojai bus susipažinę su galimybe įterpti lenteles į „PowerPoint“. Teksto apdorojimo programoje „Word“ taip pat galima mygtuku nustatyti, kiek eilučių ir stulpelių reikia įterpti į lentelę. „Word“ lentelės įrankiai taip pat apima galimybę piešti lentelę arba įterpti „Microsoft Excel“ sukurtą lentelę. Beveik tas pats, kaip „Word“, lentelės gali būti įterptos į „PowerPoint“ ir pritaikytos prie pristatymo išdėstymo. Įvedus „PowerPoint 2007“ versiją, lentelių kūrimas ir formatavimas palaipsniui tapo patogesnis vartotojui. Nuo 2007 m. Versijos ir vėliausiai nuo „PowerPoint 2010“ „PowerPoint“, „Excel“ ir „Word“ lentelių modulis yra beveik identiškas.

Sukurkite lentelę „PowerPoint“

„PowerPoint“ lentelę sukuriate pagal šį modelį:

1. Eikite į skirtuką „Įterpti“.

2. Meniu Įterpti pasirinkite antrą elementą: „Lentelės“.

3. Mygtuke Lentelė spustelėkite rodyklę žemyn, kad pamatytumėte visas galimas parinktis.

Kaip „PowerPoint“ vartotojas, turite šias parinktis, kaip įtraukti lenteles į pristatymą:

Galimybės numeris 1: Naudokite stalo tinklelį

Lentelės tinklelis yra paprasčiausias būdas integruoti lentelę į skaidrę pristatyme. Sistemos pusėje yra 10 stulpelių ir 8 eilutės.

Galimybės numeris 1: Naudokite stalo tinklelį

Įterpus lentelę į pristatymą, eilučių ar stulpelių skaičių galima padidinti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus lentelę meniu punkte „Įterpti“.

2 variantas: Įdėkite lentelę

Naudodami mygtuką „Įterpti lentelę“, „PowerPoint“ vartotojai turi išbandytą galimybę pasirinkti pristatymo eilutes ir stulpelius tiesiogiai mygtukais ir išskleidžiamaisiais meniu. Praktiška galimybė keisti eilučių ir stulpelių skaičius naudojant klaviatūrą. Tai ypač įdomu, jei norite sukurti didesnę lentelę su daugybe stulpelių ar eilučių, pavyzdžiui, pardavimo susitikimui su pardavimo atstovais.

3 variantas: Pieškite lentelę

Jei norite patys pristatymui piešti eilučių, stulpelių rėmus ir langelių rėmus, pasirinkite parinktį „Piešti lentelę“. Šis meniu taip pat suteikia galimybę dirbti langelių įstrižomis linijomis. Pasirinkus parinktį „Piešti lenteles“, atsidaro meniu: „Lentelės dizainas.“ Šiame meniu įvairūs mygtukai garantuoja, kad galite piešti lentelę pagal savo specifikacijas.

4 variantas: Įdėkite „Excel“ skaičiuoklę

Daugelis „Microsoft Office“ paketo naudotojų, norėdami įterpti lenteles į „PowerPoint“, dažniausiai naudoja parinktį „Įterpti„ Excel “skaičiuoklę“. Ši komanda atidaro „Excel“ lentelę „PowerPoint“. Tada galima suprojektuoti lentelę naudojant plačius „Excel“ lentelės įrankius. Vėliau tai bet kuriuo metu galima atidaryti ir išsaugoti „Excel“.

Be plačių galimybių, kurias siūlo skirtukas „Įterpti lenteles“, pasirinktinai galite pasirinkti kitą įterpimo būdą. Tai įklijuoti lentelę, sukurtą naudojant „Microsoft Excel“ arba kitą skaičiuoklės programą, naudojant iškarpinę.

Įterpkite lenteles iš „Excel“ ar kitų programų per iškarpinę

Visada yra galimybė nukopijuoti lentelę iš „Excel“ arba nemokamos skaičiuoklės programos, pvz., „Open Office“, į „PowerPoint“ pristatymą. Norėdami tai padaryti, efektyviai naudokite „Windows“ iškarpinę ir raktų komandas:

• Ctrl + C kopijuoti.
• „Ctrl“ + V įklijuoti.

Norėdami įterpti „Excel“ sukurtą lentelę per „PowerPoint“ iškarpinę, atlikite šiuos veiksmus:

1. „Excel“ pasirinkite dalis ar visą lentelę, kurią norite nukopijuoti.

   

2. Po žymėjimo paspauskite klavišų kombinaciją „Ctrl + C“, kad nukopijuotumėte, arba dešiniuoju pelės mygtuku atidarykite parinkčių meniu ir pasirinkite „Kopijuoti“.

   

3. Kitame veiksme pereikite prie „PowerPoint“ pristatymo ir eikite į skaidrę, į kurią norite įtraukti nukopijuotą lentelę.

   Norėdami įterpti lentelę į pristatymą, naudokite klavišų kombinaciją „Ctrl + V“. Arba galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti savo pristatymą, kad galėtumėte naudoti skirtingas įterpimo parinktis. Čia galite pasirinkti, ar lentelė:

   • Originaliu formatu,
   • Kaip paprastą tekstą arba
   • Pritaikytas jūsų „PowerPoint“ išdėstymui

   turėtų būti įterptas. Jei perjungiate įvairias parinktis nespustelėję pelės, galite naudoti Hooverio efektą, kad realiu laiku pamatytumėte, ar ir kaip įterpta lentelė atitinka išdėstymą.

   

4. Kaip papildomą parinktį, įklijavę „Excel“ lentelę per mainų sritį, galite naudoti „PowerPoint“ dizaino idėjas, kad pritaikytumėte lentelę prie pristatymo išdėstymo. Dizaino idėjas galite rasti dabartinės „Microsoft PowerPoint 365“ versijos dešinėje pristatymo pusėje.

   

Naudokite skirtuką Lentelės dizainas, kad suasmenintumėte pristatymus

Skirtuke Lentelės dizainas „PowerPoint“ siūlo vartotojams išbandytas ir gerai apgalvotas parinktis, kaip pakeisti lentelės išdėstymą ir pritaikyti ją jūsų pristatymui.

Šiuo tikslu „PowerPoint“ suskirsto stalo įrankius į keturis submeniu:

1. Lentelės formatavimo parinktys.

2. Stalo stiliai.

3. Word meno formatai.

4. Nubrėžkite rėmo linijas.

Norėdami greitai pakeisti lenteles, naudokite lentelės formatavimo parinktis

Pasirinkimo meniu „Lentelės formato parinktys“ „PowerPoint“ suteikia galimybę pritaikyti lentelę „PowerPoint“ išdėstyme, pažymint vieną ar kelis žymimuosius laukelius. Galimos šios parinktys:

antraštė

Suaktyvinus žymės langelį „Antraštė“, pirmoji lentelės eilutė yra specialiai suformatuota.

Rezultatų eilutė	Spustelėjus žymės langelį „Rezultatų eilutė“, paskutinė lentelės eilutė formuojama intensyviau, pavyzdžiui, pastebima spalva.
Juostos linijos	Sąvoka „juostinės linijos“ rodo, kad lygiosios eilutės pagal išdėstymą rodomos skirtingai nei nelyginiai skaičiai. Lentelė atrodo aiškiau suformatuota per juostines linijas.
Pirmasis stulpelis	Suaktyvinus „Pirmąjį stulpelį“, pirmasis lentelės stulpelis suformatuotas kitaip nei kiti.

Paskutinis stulpelis	Naudodami „Paskutinį stulpelį“, lentelės pabaigoje esantį stulpelį galite pateikti skirtingai išdėstymo ir spalvos požiūriu.
Juostos stulpeliai	Lygiavertis juostinėms eilutėms, taip pat galite padaryti lentelę ryškesnę su juostomis.

Apibendrinant galima pasakyti, kad skirtukas „Lentelės dizainas“ leidžia optimizuoti visas lentelės eilutes, stulpelius ir langelius pelės paspaudimu. Šios parinktys yra praktiškos ir vos keliais žingsniais gali paaiškinti lenteles arba padėti vaizdingiau pateikti jų turinį.

Tuo tarpu „Microsoft PowerPoint“ dėl daugybės integruotų lentelių įrankių pristato save kaip alternatyvą profesionalioms „Excel“ skaičiuoklėms. „PowerPoint“ vartotojai gali nustatyti aiškias „PowerPoint“ lenteles nenaudodami „Excel“, kuriose galite paryškinti svarbią informaciją ir duomenis savo auditoriją ar net rodyti jas žingsnis po žingsnio. Jei norite naudoti „Excel“ nepaisydami „PowerPoint“ įrankių, bet kada galite įterpti „Excel“ lentelę į darbaknygę.

Naudojant stalo stilius sutaupoma laiko

Ar sukūrėte stalą pagal jo dydį ir nustatėte pradinius nustatymus skirtuke Lentelės dizainas? Tokiu atveju galite naudoti parinkčių meniu „Lentelės formato šablonai“, kad pakeistumėte bendrą lentelės išdėstymą naudodami paruoštus lentelės formato šablonus.

Norėdami pritaikyti lentelę, pasirinkite vieną iš lentelės formato šablonų, rodomų parinkčių meniu. Lentelę matysite kaip animaciją naujame išdėstyme. Kiekvieną pakeitimą galima anuliuoti arba pakeisti nauju ekranu.

Patarimas:

Be „PowerPoint“ galimų lentelių stilių, galite pasinaudoti gudrybe kurdami kitų formų lenteles, pvz., Apvalias ar suapvalintas lenteles. Tam gali būti naudojama parinktis „Automatinės formos“.

Be to, šioje parinkčių srityje galite pasirinkti:

• Stalui pasirinkite atspalvius arba kraštines.
• Pridėkite tinklelio linijas arba
• Įterpkite efektus, pvz., Langelio nuožulnumus ar šešėlį.

Lentelėse taip pat galite sukurti daugiau aiškumo, jei iš simbolių lentelės įtraukiate reikšmingus simbolius, kurie patraukia auditorijos dėmesį.

Naudokite žodžių meno formatus, kad jūsų stalas taptų unikalus

Plačiai naudojamus „Word Art“ formatus, žinomus iš „Microsoft Word“, taip pat galima rasti „Microsoft PowerPoint“. Lentelėms žymėti galima naudoti visas „Word-Art“ parinktis.

Be kitų dalykų, galite naudoti greito formato šablonus, iš esmės pakeisti formą arba pridėti 3D pasukimą ar šešėlį prie lentelės „Minkšti kraštai“. Teksto kontūrai ir teksto efektai užbaigia daugybę „WordArt“ siūlomų lentelių pritaikymo galimybių. Naudodami „WordArt“ galite kartu su savo stalu dirbti meninius efektus. Kruopščiai parinkti dizaino elementai greičiau patraukia žiūrovo dėmesį ir padidina jų išlaikymo efektyvumą.

Keiskite kadrų linijas vos keliais paspaudimais - taip tai veikia

Be to:

• Skaičiai ir informacija eilutėse, stulpeliuose ir lentelės langeliuose,
• Taip pat įterpiamas „WordArt“
• Spalvų ir šriftų pritaikymas

Rėmo linijos taip pat yra būtinos, kad stalas taptų patrauklus ir įspūdingas. Dėl šios priežasties parinkčių meniu „Rėmelio linijos“ yra vienas iš svarbiausių „PowerPoint“ stalo įrankių. Vos keliais paspaudimais galite pakeisti, pavyzdžiui, rėmo linijos storį ar tipą. Be to, galite pritaikyti rėmelio linijų spalvą ir kompetentingai pritaikyti ją prie savo pristatymo „PowerPoint“ išdėstymo.

Šioje parinkčių srityje taip pat galima rasti mygtukus „Piešti lentelę“ ir „Trintukas“.

Informacija:

Ne tik naujausioje „Microsoft PowerPoint“ versijoje galima sukurti patrauklias lenteles ir pritaikyti išdėstymą prie pristatymo. Bent jau nuo „PowerPoint 2007“ pristatymo vartotojai turėjo daugybę galimybių įterpti lenteles ir keisti formas bei spalvas.

Skirtukas „Lentelės dizainas“ suteikia „Microsoft PowerPoint“ vartotojams, norintiems į savo pristatymus įtraukti aukštos kokybės informatyvias lenteles. Be žinomų formų pakeitimų ar greito vaizdo pritaikymo juostinėmis eilutėmis ir stulpeliais, rėmo linijas taip pat galima koreguoti. Visi stalo įrankiai garantuoja, kad lentelė gali būti rodoma atskirai „PowerPoint“. Kaip ir kitos vizualizacijos, pristatymo metu gaunamas didesnis aiškumas, efektyvus duomenų ir informacijos rodymas ir didesnis auditorijos ar žiūrovų dėmesys.

Lentelių koncepcija: „PowerPoint“ siūlo plačias galimybes

Įvairių vizualizacijų įtraukimas yra profesionalus raktas, siekiant įkvėpti „PowerPoint“ pristatymą ir laimėti auditoriją. Be daugelio kitų stilistinių prietaisų, tai taip pat taikoma lentelių įterpimui. Dabartinėje versijoje „PowerPoint“ siūlo daugybę galimybių aiškiai ir efektyviai rodyti figūras lentelių pavidalu.

Be kitų dalykų, galite atskirai rodyti eilutes, stulpelius ir lentelės langelius, koreguoti šrifto spalvą ar kadro eilutes ir naudoti paruoštus formato šablonus. Pasirinktinai „Excel“ lenteles galima įterpti į darbaknygę vos keliais paspaudimais. „PowerPoint“ stalo įrankiai siūlo daugybę galimybių rodyti skaičius aukštos kokybės ir informatyviose lentelėse ir efektyviai perteikti aukštos kokybės faktus per konkretų ekraną.

Čia galite rasti daugiau straipsnių šia tema:

• Vizualiai patobulinkite diagramas

• Taigi „Excel“ ir „PowerPoint“ yra sėkmingas derinys

• Įterpkite „Excel“ skaičiuokles kaip paveikslėlį

• Automatiškai atnaujinti „Excel“ duomenų pakeitimus „PowerPoint“ skaidrėse

• Koreguokite ir pašalinkite nuorodas naudodami „Excel“

• „PowerPoint 2007“ ir „2010“: 4 lentelių projektavimo būdai