Jei kartkartėmis turite derinti susitikimus su kitais, atsiųskite jiems individualius susitikimus ar ištraukas iš savo kalendoriaus. Sužinokite su mumis, kaip galite lengvai ir patogiai dalytis kalendoriaus ištraukomis ir jas nuolat atnaujinti
Siųsti pasirinktas datas
Jei norite savo susitikimus derinti su kitais arba norite informuoti kolegas ar darbuotojus, kokie susitikimai yra jūsų kalendoriuje, galite juos išsiųsti el. Norėdami tai padaryti, „Outlook“ iki 2007 m. Imtinai atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite naują pranešimą.
- Užpildykite siuntėją ir temą.
- „Outlook 2003“ ar ankstesnėse versijose spustelėkite mažą rodyklę, esančią dešinėje nuo skliausteliuose esančios piktogramos (INSERT FILE), tada elementą ELEMENT (meniu „INSERT“ nėra ELEMENT elemento). „Outlook 2007“ skirtuko Įterpti skiltyje ĮSKAIČIUOTI spustelėkite Pridėti elementą.
- Pasirinkite kalendorių.
- Pasirinkite parinktį AUGALAS po mygtukais dešinėje.
- Lauke ELEMENTAI pasirinkite datas, kurias norite siųsti el. Paštu. Pažymėkite paskesnius susitikimus rodyklių klavišais ir paspaustu H klavišu arba laikykite nuspaudę S ir pele spustelėkite pasirinktus susitikimus.
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į pranešimo langą.
- Užbaikite ir išsiųskite pranešimą. Kalendoriaus ištraukų siuntimas naudojant „Outlook 2007“ „Outlook 2007“ taip pat galite elgtis taip, kaip aprašyta aukščiau, tačiau programa siūlo daug daugiau parinkčių: Galite perkelti visas kalendoriaus ištraukas ir tiksliai nustatyti, kuri informacija turi būti perkelta.
„Outlook 2007“ kalendoriaus ištraukas galite siųsti taip:
- Atidarykite naują pranešimą.
- Užpildykite siuntėją ir temą.
- Skirtuke PARINKTĖS pasirinkite HTML formatą - „Outlook 2007“ gali (dar) siųsti kalendoriaus ištraukas tik su HTML el.
- Spustelėkite teksto lauką.
- Skirtuko INSERT dalyje INCLUDE spustelėkite CALENDAR.
- Lauke DATE RANGE pasirinkite laikotarpį, į kurį reikia atsižvelgti. Jei čia pasirenkate SPECIFY DATE, galite nurodyti pradžios ir pabaigos laiką.
- Lauke DETAIL nurodykite, ar turėtų būti rodoma visa informacija apie susitikimus, tik pasiekiamumas ir tema, ar tik būsena („Nemokama“, „Užsakyta“, „Išvykusi“ arba „Su rezervacija“).
- Žemiau esančiame lauke galite nustatyti, ar turėtų būti pranešama tik apie susitikimus per „Outlook“ nustatytą darbo laiką.
- Tada spustelėkite DISPLAY.
- Dabar galite rodyti išsamią informaciją apie susitikimus, pažymėtus kaip privačius, ir siųsti susitikimų priedus.
- Galiausiai nurodykite, ar susitikimai turėtų būti rodomi kasdienio tvarkaraščio pavidalu, ar tiesiog kaip sąrašas; sąrašo vaizdas yra aiškesnis.
- Uždarykite dialogo langą paspausdami Gerai.
- Dabar „Outlook“ įterpia duomenis į pranešimo tekstą ir ICS failo pavidalu, kurį taip pat gali skaityti kitos kalendoriaus programos. Užbaikite ir išsiųskite pranešimą.
Importuokite adresus kaip CSV failus
Norite suteikti adresus iš mano „Outlook“ adresų knygos kolegai, kuris neveikia su „Outlook“. Mes parodysime, kaip eksportuoti adresus iš „Outlook“ į CSV failą. „Outlook“ tikrai turi galimybę jį eksportuoti į CSV formatą. Tačiau vertėjai tai padarė labai gerai ir taip pat germanizavo formato pavadinimą: reikiama parinktis vadinama „kableliais atskirtos vertės“ arba trumpai CSV.
- „Outlook“ atidarykite kontaktų aplanką.
- Iškvieskite komandą FILE _ IMPORT / EXPORT.
- Pasirinkite Eksportuoti į failą ir spustelėkite KITAS.
- Pasirinkite KOMMATUI SKIRTAS VERTES (WINDOWS) ir spustelėkite KITAS (CSV reiškia „kableliais atskirtos vertės“). Jei jūsų kolega dirba su „Linux“ arba su „Macintosh“, naudokite KOMANDOMIS SKIRTAS VERTES (DOS).
- Pasirinkite aplanką Kontaktai ir spustelėkite KITAS.
- Įveskite failo pavadinimą, pasirinkite saugojimo vietą ir spustelėkite KITAS.
- Spustelėkite Baigti.
