Iš pirmo žvilgsnio galite atpažinti kraštutines vertybes
Dirbdami su sąlyginiu formatavimu, akimirksniu pamatysite didžiausias ir mažiausias lentelės vertes. Specialus formatavimas veikia visiškai automatiškai ir visada iš karto parodo minimumą ir maksimumą, net ir atlikus lentelės pakeitimus.
Pavyzdžiui, jei norite paryškinti didžiausią reikšmę raudonų ląstelių spalva, o mažiausią - žaliu langeliu, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite langelių diapazoną, kuriame norite automatiškai ieškoti signalo reikšmių (pvz., B2: D400).
- Iškvieskite funkciją FORMAT - CONDICIONAL FORMATTING.
- Pasirinkimo sąraše CONDITION 1 perjunkite į CELL VALUE IS ir šalia jo esančiame sąraše pasirinkite įrašą EQUAL.
- Įveskite šią formulę įvesties lauke šalia jo: = MAX ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Spustelėkite mygtuką FORMATUOTI, pasirinkite skirtuką PATTERN ir pasirinkite raudoną langelio fono spalvą.
- Spustelėkite spalvų pasirinkimą mygtukuGerai-Mygtukas.
- Dialogo lange SĄLYGINIS FORMATAVIMAS spustelėkite mygtuką PRIDĖTI. Dabar nustatoma minimalaus spalva.
- Antrai sąlygai pasirinkite nustatymą CELL VALUE IS ir EQUAL ir naudokite šią formulę: = MIN ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Spustelėkite „FORMAT“, tada „SAMPLE“ ir suaktyvinkite žalią langelio fono spalvą.
- Dabar uždarykite abu dialogo langus mygtuku Gerai.
Maksimalus ir minimalus lentelės dydis automatiškai paryškintas spalvomis - kai tik įvedate naujas reikšmes langelio srityje, „Excel“ nedelsdama patikrina būklę ir pritaiko formatavimą.
Įsitikinkite, kad visada įveskite langelių diapazoną kaip absoliučią tikrinimo nuorodą. Taigi visada naudokite žymėjimą su dolerio ženklais. Norėdami naudoti langelių diapazoną F3: F1000, sąlyginio formatavimo formulėje naudokite išraišką $ F $ 3: $ F $ 1000.