Daugeliu atvejų „Word“ dokumentus siųsite kaip el. Laiško priedus. Jei įdiegėte „Word“ kaip „Microsoft Office“ dalį, o „Outlook“ taip pat yra jūsų kompiuteryje, tai galite padaryti tiesiogiai iš „Word“: „Word 2010“ pasirinkite IŠSAUGOTI IR Siųsti FILE ir spustelėkite skirtuką Siųsti el. Paštu, skirtą Siųsti kaip priedą. „Word 2007“ spustelėkite mygtuką OFFICE, tada SEND, tada - EMAIL. „Word 2003“ ir ankstesnėse versijose skambinate FILE SEND TO (E) MAIL RECIPIENT (kaip priedas).
Bet ką daryti, jei nenorite siųsti dabartinio dokumento kaip priedo, bet tiesiogiai kaip suformatuoto pranešimo teksto? Tai taip pat lengvai įmanoma ir galima labai greitai įgyvendinti senesnėse „Word“ versijose (2003, 2002 / XP, 2000). Viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėti el. Pašto piktogramą standartinėje įrankių juostoje (ji yra pirmoje piktogramų grupėje).
Pranešimo antraštė rodoma kaip el. Laiške - su eilutėmis TO ir SUBJECT. Gavėją (-us) netgi galima patogiai pasirinkti iš „Outlook“ kontaktų aplanko. Norėdami išsiųsti dokumentą el. Paštu, tiesiog spustelėkite Siųsti kopiją.
Ši funkcija vis dar įtraukta į „Word 2010“ ir „2007“. Jums tereikia pridėti komandą, kad pranešimo antraštė būtų rodoma greitos prieigos įrankių juostoje:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Greitosios prieigos įrankių juostą“ ir kontekstiniame meniu pasirinkite komandą CUSTOMIZE QUICK ACCESS TOOLBAR.
- Pasirodžiusiame dialogo lange atidarykite išskleidžiamąjį lauką PASIRINKTI KOMANDAS ir suaktyvinkite sąrašo įrašą „Komandos ne juostelėje“ (2010 m.) Arba „Komandos nėra juostelėje“ (2007 m.).
- Žemiau esančiame sąraše pažymėkite įrašą „Siųsti el. Pašto gavėjui“.
- Spustelėkite ADD, kad perkeltumėte komandą į sąrašo lauką dešinėje.
- Patvirtinkite pakeitimą OK.
Jei spustelėsite ką tik įterptą simbolį, pranešimų antraštė su el. Laiškų siuntimo parinktimis bus rodoma ir naujesnėse „Word“ versijose. Kitas simbolio paspaudimas vėl slepia pranešimo antraštę.
