Jei galvojate apie saugyklą debesyje ir išorinio duomenų saugojimo bei duomenų atsarginės kopijos sprendimus, dauguma vartotojų pirmiausia galvoja apie tokius produktus kaip „OneDrive“, „Google“ diskas ar „iCloud“. Amerikiečių kompanija „Box“ ir „Box Cloud“ privatiems vartotojams Vokietijoje dažniausiai yra nežinomi. Nes Box Cloud su savo funkcijų spektru yra įdomi alternatyva įprastiems debesų sprendimams, ypač įmonėms.
Box yra ne tokia klasikinė saugykla debesyje, o ECM programinė įranga, kurios funkcijos ir pagrindinės funkcijos apima saugią debesies saugyklą, vadinamą Box Cloud.
Kuo ECM programinė įranga skiriasi nuo debesies?
ECM yra angliško termino Enterprise Content Management santrumpa. ECM programinė įranga naudojama turiniui kurti, tvarkyti, saugoti ir platinti. ECM programinė įranga taip pat gali būti naudojama automatizuoti procesus ir supaprastinti informacijos srautus tarp skirtingų padalinių ir organizacinių padalinių.
ECM programinės įrangos privalumai yra įvairūs. ECM programinė įranga gali padėti įmonėms sumažinti išlaidas skaitmeninant ir automatizuojant turinį. Tai taip pat gali padėti padidinti efektyvumą ir pašalinti darbo eigos neefektyvumą. ECM programinės įrangos produktai, tokie kaip „Box“, gali padėti įmonėms geriau valdyti savo duomenis ir sumažinti saugumo riziką.
ECM programinę įrangą dažnai naudoja didelės įmonės, siekdamos profesionaliai ir skaitmeniniu būdu valdyti turinį ir procesus.Pavyzdžiui, su „Box“ bendradarbiauja Šveicarijos draudimo bendrovė „Zurich“, Vokietijos „DEKA-Immobilien“ ar taip pat Vokietijoje įsikūrusi elektromedicinos gamintoja MED EL, taip pat daugelis kitų žinomų korporacijų. „Box“ duomenimis, daugiau nei 100 000 įmonių visame pasaulyje pasitiki „Box“ ir „Box Cloud“. ECM programine įranga taip pat gali naudotis mažos ir vidutinės įmonės arba privatūs vartotojai. ECM programinė įranga yra lankstus ir pritaikomas sprendimas, atitinkantis bet kurio verslo ar namų vartotojo poreikius.
Priešingai nei įprasta saugykla debesyje, ECM programinė įranga, pvz., „Box“, siūlo visapusį programinės įrangos sprendimą duomenų atsarginėms kopijoms kurti, bendradarbiauti tinkle ir supaprastinti darbo eigą – užduotis, kurių negali atlikti vien įprasti debesies saugyklos sprendimai.
Kokie yra „Box Cloud“ pranašumai?
The Box Cloud yra turinio debesis. Praktiškai tai reiškia, kad ji veikia ne tik kaip duomenų saugykla ir duomenų atsarginėms kopijoms kurti, bet ir sutelkia dėmesį į bendrą darbą su įmonės dokumentais.Šis novatoriškas turinio metodas, kai dėmesys sutelkiamas į turinį, o ne į dokumentus (failus), ypač domina pasauliniu mastu veikiančias įmones.
Nesvarbu, ar tai rinkodaros informacija apie produktus, pirkimo sutartys, sutarčių dokumentai iš žmogiškųjų išteklių skyriaus, ar vaizdai ir vaizdo įrašai – visi šie dokumentai yra labai svarbūs įmonės organizacijai. Ypač kai skirtingi padaliniai skirtingose šalyse dirba su tais pačiais produktais ir paslaugomis, labai svarbu, kad identiškas turinys būtų prieinamas visose srityse. Tai svarbu ne tik dėl vienodo firminio identiteto, bet ir sutaupo kylančias išlaidas. „Box Cloud“ užtikrina, kad centrinė, skaitmeninė ir saugi duomenų saugykla būtų prieinama visai įmonių grupei.
Box Cloud taip pat sukurtas visam turinio naudojimo ciklui. Tai reiškia, kad kiekvienas failas lieka platformoje ir gali būti redaguojamas bei naudojamas kartu – nuo pradinio duomenų saugojimo ir išleidimo iki elektroninio parašo ir klasifikavimo.
Kaip turinio debesis, ECM programinė įranga, pvz., Box with the Box Cloud, labai prisideda prie to, kad procesai išliktų paprasti, informacija iš kiekvieno padalinio būtų prieinama ir neskelbtini įmonės duomenys būtų visada apsaugoti.
Kokios yra 3 svarbiausios „Box Cloud“ pridėtinės vertės?
Kaip ECM programinė įranga, Box gali padėti įvairiems įmonių padaliniams dirbti efektyviai ir bendradarbiauti. Visų pirma, šios keturios pridėtinės vertės kalba apie Box naudojimą įmonėse arba asmeniniam naudojimui, o tai taip pat įmanoma naudojant Box Cloud:
1. Sauga, atitiktis ir regioninė saugykla
Kiekvienoje įmonėje yra daug duomenų, kuriuos reikia apsaugoti. Tiek asmeninė informacija iš personalo skyriaus, tiek produktų duomenys iš kūrimo ar pardavimo skyriaus turi būti apsaugoti ir apsaugoti nuo neteisėtos prieigos.Be to, įmonės privalo laikytis atitikties reikalavimų ir duomenų apsaugos reglamentų atitinkamoje naudojimo šalyje. Vokietijai tai, be kita ko, reiškia Europos Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) reikalavimų laikymąsi.
Box Cloud šioje srityje daro įspūdį profesionalia saugos architektūra, prieigos valdikliais, kurie naudoja dirbtinį intelektą saugumo trūkumams aptikti, ir debesies savuoju valdymu, leidžiančiu išvengti teisinių konfliktų.
Įtaisytosios Zero Trust saugos valdikliais siekiama užtikrinti, kad kiekvienas vartotojas būtų unikaliai identifikuojamas prieš nuskaitant duomenis iš debesies. Be to, „Box Cloud“ turi FIPS 140-2 sertifikatą. Šis saugos standartas, JAV vyriausybės naudojamas kriptografiniams moduliams, apibrėžia reikalavimus moduliams, atliekantiems kriptografines funkcijas, įskaitant modulius, kurie generuoja, naudoja arba saugo raktus.Jie turi turėti apsaugotą nuo klastojimo aparatinę ir programinę įrangą, kad būtų išvengta neteisėtos prieigos prie raktų ir kitų neskelbtinų duomenų.
Be to, kiekvienas failas, saugomas Box Cloud, yra aprūpintas AES 256 bitų šifravimu tiek ramybės būsenoje, tiek perdavimo metu. „Box Shields“ funkcija taip pat gali aptikti ir ištaisyti duomenų nutekėjimą ir saugumo trūkumus realiuoju laiku.
Svarbu: Box siūlo savo klientams visus duomenis saugoti regioniniu mastu Box Cloud. Ši parinktis leidžia saugoti duomenis iš Vokietijos vartotojų Europos serveriuose teisiškai suderintu, saugiu būdu ir laikantis BDAR reikalavimų. Funkcija „Box Zones“, kuri leidžia saugoti regioninius duomenis, Vokietijos ir Europos klientams siūlo aukščiausią įmanomą duomenų apsaugos lygį.
2. Bendradarbiavimas komandos struktūrose
Didelėse įmonėse įprasta, kad skyriai bendradarbiauja tarptautiniu mastu.Su „Box Cloud“ komandos gali dirbti kartu bet kur ir nepriklausomai nuo debesyje esančios aparatinės įrangos, operacinių sistemų ar programinės įrangos. Tai įmanoma dėl sklandaus verslo programų, pvz., „Microsoft 365“, „Google Workspace“, „Teams“ ar „Zoom“, integravimo.
Programėlių integravimas ir failų peržiūra Box Cloud darbo aplinkoje yra patogus ir naujoviškas jos vartotojams. Be galimybės pasiekti „Box Cloud“ žiniatinkliu per žiniatinklio naršyklę, taip pat yra programų, skirtų įprastoms mobiliosioms operacinėms sistemoms. „Box Drive“ funkcija užtikrina, kad virtualus diskas gali būti integruotas į stalinį kompiuterį per WebDAV protokolą, kuriame taip pat galima išsaugoti ir bendrinti turinį.
3. Darbo eigos ir elektroniniai parašai
Laikai, kai darbuotojai sutarčių ar kitais svarbiais dokumentais dalijosi vieni su kitais popierine forma, jau seniai praėjo.Šiandien įmonės dirba su skaitmeninėmis darbo eigomis, kai, pavyzdžiui, svarbią sutartį galima peržiūrėti, redaguoti, klasifikuoti ir patvirtinti internete nuo sukūrimo iki patvirtinimo.
Darbo eigos automatizavimo įrankiai siūlo maksimalų patogumą ir patogumą bei padeda pagreitinti patvirtinimo procesus įmonėse. Funkcija „Box Sign“ taip pat suteikia vartotojams galimybę įtraukti elektroninius parašus į skaitmeninius dokumentus ir pasirašyti juos skaitmeniniu būdu. Skaitmeninį parašą galima siųsti iš „Box“ arba iš kitų verslo programų, pvz., „Salesforce“ ar „Microsoft 365“, jei jos prijungtos prie „Box Cloud“.
Ar „Box Cloud“ verta naudoti ir privatiems vartotojams?
Naudodami „Box Cloud“, verslo vartotojai turi prieigą prie daugybės funkcijų, kad galėtų efektyviai dirbti kartu ir naudoti „Box“ ne tik kaip duomenų saugyklą ar duomenų atsarginę kopiją, bet ir kaip profesionalų turinio debesį.
Tuo pačiu metu Box Cloud yra įdomus ir privatiems vartotojams, net jei pavieniai vartotojai negali išsamiai naudotis įvairiomis Box parinktimis ir funkcijomis.
Privatiems asmenims „Box“ siūlo įdomią alternatyvą įprastiems „Microsoft“, „Google“ ar „Apple“ debesies sprendimams su nemokamu vieno vartotojo tarifu. Su 10 GB nemokamos saugyklos vietos ir maksimaliu 250 MB įkėlimu vienam failui, debesies paslauga siūlo daugybę funkcijų privatiems vartotojams, norintiems kurti atsargines „Office“ failų ar vaizdų kopijas.
Box yra ribotas failų versijose, nes išsaugoma tik dabartinė failo versija. Prieiga prie nemokamos „Box Cloud“ gali būti tiek mobili, tiek stacionari. „Microsoft 365“ ir „Google Workspace“ integracija taip pat įtraukta į nemokamą versiją, todėl „Box Cloud“ bet kuriuo atveju tinka ir privatiems vartotojams.
Jei jums reikia daugiau saugyklos vietos kaip privatus vartotojas, galite gauti iki 100 GB saugyklos vietos ir galimybę įkelti iki 5 GB failus asmeniniame Pro plane. Turėdami metinį abonementą, „Box Cloud“ vartotojai už atnaujinimą moka 9 eurus per mėnesį.
Kiek „Box Cloud“ kainuoja įmonėms?
Box Cloud siūlo didelėms korporacijoms, vidutinėms įmonėms ir mažesnėms verslo komandoms individualius pasiūlymus kiekvienam poreikiui. Turėdami „Business Starter“ metinį planą, kuriame turi būti bent 3 vartotojai, komandos turi prieigą prie iki 100 GB saugyklos ir novatoriškos „Box Cloud“ vartotojo sąsajos, garantuojančios geriausią naudojimą. 3 vartotojų komanda už prieigą prie Box debesies mažiausiu Box tarifu moka 13,50 euro per mėnesį.
Įmonių tarifuose, kurie kainuoja 13,50 EUR per mėnesį už nebrangų paketą, yra papildomų funkcijų, kurios neapsiriboja vien tik debesų kompiuterija. „Box Sign“ skaitmeniniams parašams, „Box Relay“ darbo eigoms automatizuoti, profesionalūs paieškos filtrai ir daugelis kitų saugos funkcijų yra prieinamos visiems vartotojams, priklausomai nuo paketo.
Apibendrinant, kokie yra Box, kaip debesų tiekėjo, pranašumai?
Box kaip profesionali ECM programinė įranga yra patraukli galimybė apskritai ir yra daugiau nei tik duomenų saugykla ar duomenų atsarginių kopijų kūrimo įrankis. Svarbi funkcija yra galimybė pasiekti Box Cloud failus iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto ryšį.
Tai reiškia, kad vartotojai gali dirbti su dokumentais arba peržiūrėti failus iš savo Box paskyros, kad ir kur jie būtų. Be to, Box siūlo aukšto lygio saugumą su keliais apsaugos lygiais ir, priklausomai nuo paketo, įvairiomis funkcijomis ir įrankiais saugumo ir bendradarbiavimo srityse. Didelė „Box“ pridėtinė vertė yra galimybė integruoti daugybę populiarių produktyvumo programų į turinio debesį, kad komandos galėtų dirbti efektyviai, profesionaliai ir kuo mažiau eikvodamos.
