OneDrive: „Microsoft“ debesis profesionaliam komandiniam darbui

Programinės įrangos gamintojo Microsoft OneDrive yra viena populiariausių debesų saugojimo paslaugų. Kaip internetinė saugykla, pagal numatytuosius nustatymus yra integruota į „Microsoft Windows“ ir „Microsoft Office“ ir suteikia galimybę greitai ir saugiai bendrinti failus ir aplankus su kitais arba atidaryti aplankus ir dokumentus skirtingais galutiniais įrenginiais.

Šiame straipsnyje apžvelgiama, kaip naudoti ir įdiegti OneDrive bei kokius privalumus ir trūkumus turi OneDrive, palyginti su kitomis failų prieglobos paslaugomis.

Kaip veikia OneDrive?

OneDrive pradėjo veikti 2007 m. kaip Windows Live Folders, kodiniu pavadinimu SkyDrive. Tuo metu darbas su debesų saugojimo paslaugomis buvo dar tik pradiniame etape. Nuo 2014 m. „Microsoft“ paslaugą teikia visame pasaulyje vienodu pavadinimu „OneDrive“. Naudojant „Microsoft“ debesį, failus, dokumentus, nuotraukas, vaizdo įrašus ir daug daugiau duomenų galima įkelti ir saugoti centralizuotai per internetą „Microsoft“ serveriuose. Todėl vartotojai gali pasiekti savo informaciją naudodami įvairius galutinius įrenginius.

Su kuriais galutiniais įrenginiais galite pasiekti „OneDrive“?

„Microsoft OneDrive“ galima pasiekti per bet kurią žiniatinklio naršyklę, „OneDrive“ programą arba kliento programas.

Informacija: kliento programa yra kompiuterizuota programa, kuri prašo ir teikia paslaugas iš serverio. Kliento ir serverio architektūra yra paslaugų teikimo modelis, kai viena programa (klientas) prašo ir gauna paslaugą, kurią teikia kita programa (serveris).

Microsoft saugyklos paslauga veikia panašiai kaip Dropbox ar Apple iCloud, kur duomenys taip pat saugomi išoriniuose serveriuose.

Jei norite pasiekti OneDrive, tiesiog interneto naršyklėje įveskite adresą www.onedrive.com. Po kelių akimirkų ir įvedę asmeninius prieigos duomenis galėsite matyti ir redaguoti savo aplankus ir dokumentus.

Jei „OneDrive“ tinkamai susietas su „Windows“, „OneDrive“ aplanką taip pat rasite „Explorer“ katalogų medyje ir galėsite lengvai perkelti atskirus failus į „OneDrive“.

Kasdien dirbdami su „Microsoft Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ taip pat galite greitai ir saugiai išsaugoti failus ar visus aplankus „OneDrive“, nes debesį taip pat galima susieti su „Microsoft Office“.

Be to, OneDrive programėlę taip pat galima įkelti į mobiliuosius galutinius įrenginius, pvz., mobilųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį, ir pasiekti asmeninius duomenis.

Kokie yra OneDrive privalumai ir trūkumai?

Saugykla Microsoft serveriuose turi privalumų ir trūkumų. Pagrindiniai privalumai yra failų ir aplankų gavimo ir bendrinimo greitis bei duomenų saugumas. Nesvarbu, kuris galutinis įrenginys naudojamas norint pasiekti „OneDrive“, dokumentus galima greitai skaityti, redaguoti ir bendrinti. Tuo pačiu metu taupymas išoriniuose serveriuose yra saugesnis nei asmeniniuose serveriuose, tokiuose kaip teikėjas Nextcloud. Microsoft ir kiti žinomi gamintojai reklamuoja saugias ir modernias serverių fermas, kurių negali iššifruoti įsilaužėliai ir kiti neįgalioti asmenys.

Didysis „OneDrive“ ir daugelio kitų debesies saugyklos sprendimų trūkumas yra tai, kad naudotojai išduoda savo duomenis iš rankų. Daugeliu atvejų į OneDrive įkeliamų dokumentų vieta yra Jungtinės Valstijos. Neseniai „Microsoft“ taip pat pasiūlė Vokietijos ar Europos saugojimo vietas kaip alternatyvą. Nepaisant to, vartotojai praranda suverenitetą savo duomenims ir turi atsižvelgti į tai, kad JAV institucijos turi teisę prieiti prie paskyros kilus įtarimams. „OneDrive“ savo naudojimo sąlygose jau nurodo, kad klientų duomenys ir failai yra tikrinami automatizuotai, siekiant atskleisti nusikalstamas veikas.

Tai yra problema, ypač Europos įmonėms, naudojančioms OneDrive verslui, nes tai prieštarauja Europos Bendrojo duomenų apsaugos reglamento reikalavimams. GDPR aiškiai apsaugo asmeninius klientų duomenis ir yra griežtesnė nei duomenų apsauga JAV.Jei nenorite, kad jūsų nuotraukos, failai ar aplankai būtų tikrinami ir nuskaitomi anonimiškai, turėtumėte naudoti ne „OneDrive“ debesies sprendimą.

Kiek saugyklos vietos „OneDrive“ siūlo nemokamai?

„Microsoft OneDrive“ nemokama funkcija siūlo 5 gigabaitus saugyklos vietos. Nors 5 GB virtualus „OneDrive“ gali saugoti daug duomenų, saugyklos vietos yra ribotos. Visų pirma, vartotojai, naudojantys OneDrive kaip nuotraukų debesį arba norėdami išsaugoti vaizdo įrašus, greitai pasiekia savo ribas.

Kiek kainuoja plėtiniai?

Nemokamą „OneDrive“ saugyklą galima išplėsti iki 100 GB už 2 eurus per mėnesį.

Kiekvienas, turintis „Microsoft Office 365“ prenumeratą arba „Microsoft 365“ vienkartinę prenumeratą, ne tik gauna visas „Office“ programas, pvz., „Excel“ ar „Word“, bet ir 1 TB saugyklos vietos „OneDrive“ debesyje.

Jei reikia, šią atmintį galima laipsniškai padidinti papildomais terabaitais. 2 TB saugyklos kaina yra 69 eurai per metus arba 7 eurai per mėnesį. Arba šeimos gali įsigyti „Microsoft 365 Family“ prenumeratą ir naudoti 6 terabaitus saugyklos. Šio abonemento varianto išlaidos yra 99 eurai per metus arba 10 eurų per mėnesį.

Kuo skiriasi „OneDrive“ ir „OneDrive for Business“?

Microsoft OneDrive for Business yra Microsoft debesų verslo pasiūlymas ir puikiai tinka visoms įmonėms, norinčioms dirbti kartu kaip komanda debesijos aplinkoje. Naudodami „OneDrive“ verslui visi komandos nariai dirba vieningoje aplinkoje ir dalijasi failais iš „Microsoft Teams“ ir „SharePoint“. Tokiu būdu „Microsoft 365“ duomenis galima sklandžiai redaguoti komandoje ir bendrinti biure arba keliaujant. „OneDrive“ verslui taip pat galima sinchronizuoti visus aplankus, failus ir dokumentus.

Naudodami „Microsoft OneDrive for Business“, administratoriai naudojasi plačiomis sinchronizavimo ataskaitomis, kad būtų galima bet kada atsekti, kuris darbuotojas kurį failą redagavo. „OneDrive for Business“ saugos nustatymai užtikrina aukštą skaidrumo ir duomenų saugumo lygį. Kainos skiriasi priklausomai nuo pasirinktų funkcijų ir yra nuo 4,20 EUR iki 10,50 EUR vienam vartotojui per mėnesį.

Kaip nustatyti „OneDrive“ sistemoje „Windows 10“ ir „Windows 11“?

„Microsoft OneDrive“ galima nustatyti stacionariuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose vos keliais paspaudimais. „Windows 10“ ir „Windows 11“ operacinių sistemų naudotojai turi pranašumą, kad programa jau yra iš anksto įdiegta. Tas pats pasakytina ir apie „Microsoft Office 365“ naudotojus, nes įsigijus prenumeratą, suaktyvinamas ir „OneDrive“.

Būtina OneDrive naudojimo sąlyga yra suaktyvinta OneDrive paskyra. Norėdami tai nustatyti, naršyklėje eikite į šį adresą: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

Pirmame žingsnyje spustelėkite „Registruotis nemokamai“ ir įveskite savo asmeninį el. pašto adresą bei pasirinktą slaptažodį. Užsiregistravę el. pašto dėžutėje gausite patvirtinimo el. laišką su patvirtinimo nuoroda iš Microsoft. Spustelėjus patvirtinimo nuorodą, OneDrive yra nustatytas ir paruoštas pradėti saugoti failus ir aplankus.

Ar „OneDrive“ taip pat galima naudoti su „Apple“?

Taip pat galite naudoti „OneDrive“ sistemoje „MacOS“. Nors „Mac“ ir „MacBook“ geriau veikia su „Apple“ „iCloud“, „OneDrive“ galima įdiegti naudojant klientą, kurį galima atsisiųsti iš „Apple App Store“, skirto „MacOS“. Įdiegus „OneDrive“ galima atidaryti per „Finder“. „OneDrive“ naudojate naudodami konkrečią programą mobiliuosiuose „Android“ ir „iOS“ įrenginiuose. Tai galima nemokamai atsisiųsti ir įdiegti iš Apple AppStore arba Google Play Store.

Linux ir Ubuntu vartotojai negali rasti oficialios OneDrive diegimo programos. „OneDrive“ vis tiek galima konfigūruoti naudojant terminalą, o sukonfigūruotas jis be jokių problemų veiks kaip debesies saugyklos įrenginys.

Kaip nustatyti OneDrive Windows kompiuteryje?

Jei norite naudoti „OneDrive“ kompiuteryje su „Windows 10“ arba „Windows 11“ operacine sistema, jums nereikia daug daryti, nes programa jau iš anksto įdiegta. „Windows“ pradžios meniu ieškokite „OneDrive“ ir paleiskite programą dukart spustelėdami.

Tada galite paleisti programą dukart spustelėdami „Atidaryti“. Po to atlikite šiuos veiksmus:

• Eikite į debesies piktogramą ir pasirinkite „Nustatymai“.
• Naujai atsidariusiame lange spustelėkite "Paskyra" ->"Pridėti paskyrą" .
• Kitame žingsnyje įveskite „Microsoft“ paskyros el. pašto adresą ir slaptažodį. Tada spustelėkite Pirmyn.
• Dabar galite pasirinkti, ar norite naudoti aukščiausios kokybės paskyrą su daugiau saugyklos vietos, ar likti prie pagrindinės versijos su 5 GB saugyklos vietos.

Kaip pasiekti aplankų katalogą „OneDrive“?

OneDrive yra integruotas į aplankų katalogą programoje Explorer po sąrankos tiek MacOS, tiek Windows kompiuteriuose. Pagal numatytuosius nustatymus „OneDrive“ aplankas pavadintas „Vartotojo vardas“, po kurio yra etiketė „OneDrive“. „Microsoft“ debesis kompiuteryje veikia kaip atskiras diskas, kurį galima spustelėti ir atidaryti. Failus ir aplankus taip pat galima lengvai perkelti į OneDrive naudojant vilkimą ir sinchronizuoti automatiškai. Taip pat lengva pasiekti „OneDrive“ iš mobiliųjų įrenginių per programą arba naršyklę.

Viskas, ką išsaugojote „OneDrive“ aplanke nuo pradinės sąrankos, bus įkelta į debesį. Jis automatiškai yra debesyje ir po trumpo sinchronizavimo gali būti peržiūrėtas visuose kituose įrenginiuose, kuriuose įdiegėte „OneDrive“.

Patarimas: Paprastai OneDrive sinchronizuoja visus duomenis automatiškai. Tačiau kai kurie vartotojai praneša, kad automatinis sinchronizavimas gali sukelti klaidų. Tokiu atveju eikite į dešinę užduočių juostos pusę ir ieškokite OneDrive piktogramos, kurią galima atpažinti iš mėlyno debesies. Kitame veiksme dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite OneDrive piktogramą ir rankiniu būdu suaktyvinkite sinchronizavimą.

Kaip dalytis duomenimis su kitais „OneDrive“?

Vienas iš pagrindinių OneDrive ir debesies saugyklos paslaugų privalumų yra galimybė bendrinti failus ar aplankus su kitais. Nesvarbu, ar tai Word dokumentas, Excel failas, nuotraukos ir vaizdo įrašai, draugai, šeimos nariai ar kolegos gali pasiekti failus vos keliais paspaudimais. Norėdami tai padaryti, turite prisijungti prie OneDrive ir apibrėžti, kuriuos failus ar aplankus norite bendrinti.

Pavyzdžiui, jei norite bendrinti vaizdą, esantį jūsų kompiuteryje, spustelėkite jį ir viršutiniame dešiniajame „OneDrive“ meniu pasirinkite „Bendrinti“.

Tada rodomame pasirinkimo lange galite nurodyti, ar gavėjai gali tik peržiūrėti failą, ar taip pat jį redaguoti. Žmonės gali keisti pradinį failą pasirinkę „Leisti redaguoti“.

Eikite į „El. paštas“ ir įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti dokumentus, el. pašto adresus arba vardus (jei jie taip pat naudoja „OneDrive“. Jei norite, galite pridėti pranešimą ir pradėti patvirtinimo procesą. Taip pat duomenis galima platinti per Facebook, Twitter ar LinkedIn. Taip pat galite nukopijuoti nuorodą į „OneDrive“ failą naudodami parinktį „Gauti nuorodą“ ir persiųsti ją savo kontaktams, pavyzdžiui, naudodami „WhatsApp“ arba „Signal“.Taip pat galima įvesti išduotų dokumentų galiojimo datą. Panašiai kaip bendrindami nuotraukas, bendrinkite visus aplankus su kitais.

Patarimas: po piktogramomis "Informacija" ir "Tvarkyti prieigą" galite matyti, kurie aplankai ir failai buvo bendrinami su kuo.

Kaip užšifruoti duomenis „OneDrive“?

Retais atvejais duomenų nutekėjimas gali įvykti ir naudojant debesijos paslaugų teikėjus. Pavyzdžiui, vienu atveju 2014 m. įsilaužėliams pavyko nulaužti „Apple“ „iCloud“ ir pavogti neskelbtinus duomenis. Dėl šios priežasties asmens duomenys, tokie kaip mokėjimo duomenys ir banko informacija, turėtų būti saugomi šifruota forma „OneDrive“ debesyje. Rekomenduojama šifravimo programinė įranga yra Boxcryptor. Jei yra tik šiek tiek neskelbtinų duomenų, galite naudoti asmeninį saugyklą, kuri yra ypač saugi „OneDrive“.

Kas yra „Samsung Cloud“?

Samsung Cloud buvo saugojimo debesyje ir sinchronizavimo paslauga, kurią siūlo Samsung. Tai leido vartotojams kurti atsargines kopijas ir sinchronizuoti savo duomenis keliuose „Samsung“ įrenginiuose. „Samsung Cloud“ buvo integruota su „OneDrive“ 2019 m. kovo mėn.

Samsung Cloud siūlo keletą funkcijų, įskaitant galimybę kurti atsargines duomenų kopijas iš Samsung įrenginių, sinchronizuoti duomenis keliuose įrenginiuose ir pasiekti saugomus duomenis per interneto naršyklę. „Samsung Cloud“ taip pat leido naudotojams dalytis failais su kitais „Samsung“ naudotojais ir 5 GB nemokamos saugyklos vietos tinkamiems „Samsung“ įrenginių savininkams.

Samsung Cloud integravimas į OneDrive vartotojams suteikė du svarbius pranašumus. Nuo 2019 m. kovo mėn. naudotojai savo „Samsung“ įrenginiuose galėjo mėgautis visomis „OneDrive“ funkcijomis, įskaitant 15 GB nemokamą saugyklą.Be to, jų duomenys buvo automatiškai perkelti į OneDrive. Nuo 2019 m. „Samsung Cloud“ nebepasiekiama kaip atskira paslauga ir yra visiškai integruota su „OneDrive“.

Išvada: „OneDrive“ yra gera „Dropbox“ ar „iCloud“ alternatyva

OneDrive yra patogi saugyklos debesyje paslauga, suteikianti vartotojams prieigą prie saugomų failų per skirtingus galutinius įrenginius. 5 GB saugyklos vietos yra nemokamos. Mokami saugyklos atnaujinimai kainuoja nuo 2 eurų per mėnesį. Arba vartotojai gali įsigyti „Microsoft Office 365“ prenumeratą ir pasinaudoti iki 2 TB saugyklos.

OneDrive jau integruotas į aplankų struktūrą Windows kompiuteriuose, o debesį taip pat galima lengvai nustatyti iMac. Programą galima įdiegti kaip programą mobiliosiose operacinėse sistemose. Be to, debesį galima pasiekti per naršyklę visuose galutiniuose įrenginiuose.

Naudotojai gali bendrinti, redaguoti ir bendrinti nuotraukas, dokumentus ir kitus failus su kitais vartotojais naudodami „OneDrive“. Jūs visada esate „savo duomenų šeimininkas“ ir galite pasirinkti, ar kiti vartotojai gali peržiūrėti duomenis, ar juos redaguoti ir keisti.

Didžiausias OneDrive debesies trūkumas, turintis įtakos ir kitoms gerai žinomoms saugojimo paslaugoms, yra išorinis duomenų saugojimas serveriuose užsienyje. „OneDrive“ duomenų saugojimo vieta dažniausiai yra JAV. Todėl duomenims taikomos atitinkamose valstybėse galiojančios duomenų apsaugos taisyklės. Teoriškai, jei duomenys saugomi išorėje, taip pat yra galimybė, kad įsilaužėliai gali pasiekti duomenis ar slaptažodžius ir pavogti asmeninius duomenis. Norėdami maksimaliai padidinti savo duomenų saugumą, galite užšifruoti savo failus prieš įkeldami juos į debesį. Jei norite būti visiškai saugūs, turėtumėte pasirinkti kitą tiekėją, kuris iš esmės saugo duomenis Europos serveriuose.