Jei norite automatiškai užpildyti tuščius „Excel“ sąrašų langelius turiniu, esančiu atitinkamuose aukščiau esančiuose langeliuose, galite automatizuoti šį procesą
Praktiškai vėl ir vėl pasitaiko, kad sąrašo sritys lieka tuščios, o vėliau jos turi būti užpildytos turiniu.
Įsivaizduokite sąrašą, kuriame įrašomi kelių žaidėjų taškai. A stulpelyje įrašomas vardas. Tada šio žaidėjo taškai įrašomi į B stulpelio eilutes. A stulpelis lieka tuščias, kol nebus pridėtas naujas žaidėjas. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas tokios lentelės pavyzdys:
Jei dabar jums reikia atitinkamų pavadinimų kiekvienai B stulpelio reikšmei, kad galėtumėte atlikti vėlesnius vertinimus arba filtruoti sąrašą, jums nereikia jų daug vargti ar kurti kiekvieno vardo formules. Galite greitai pasiekti norimą rezultatą taip:
Pasirinkite visą langelių diapazoną, kurio tuščios ląstelės turi būti užpildytos, šiame pavyzdyje atitinkamas diapazonas A stulpelyje.
Pakvieskite komandą GO TO. Tai galite padaryti visose „Excel“ versijose naudodami klavišų kombinaciją CTRL G. Rodomame dialogo lange spustelėkite mygtuką TURINYS. Šioje iliustracijoje parodyta, kaip atrodo šis langas:
Suaktyvinkite parinktį EMPTY CELL vienu pelės klavišo paspaudimu. Patvirtinkite tai mygtuku Gerai.
Tada „Excel“ pažymi visas tuščias langelius norimame diapazone. Ląstelės, kuriose yra turinio, neįtraukiamos į pasirinkimą.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta lentelės pavyzdys su tuščiomis ląstelėmis, pažymėtomis taip:
Dabar klaviatūra įveskite lygybės ženklą. Tada paspauskite rodyklės aukštyn klavišą. Tada pirmame tuščiame diapazono langelyje pamatysite nuorodą į aukščiau esantį langelį, pavyzdyje formulę = A2. Toliau pateikta iliustracija rodo, kaip tai atrodo:
Užpildykite formulės įvedimą klavišų kombinacija CTRL ENTER. Tada „Excel“ užpildo visas pasirinktas ląsteles pagal dabartinę formulę.
Tokiu būdu tuščius lentelių langelius galite automatiškai užpildyti aukščiau esančios eilutės langelių turiniu.
