Taip sukuriate kelis pašto paskyros parašus ir nusprendžiate, kurį iš jų reikia įterpti į paštą.
Jei nustatote du ar daugiau pašto abonemento parašų ir norite prie laiško pabaigos pridėti vieną iš šių parašų, turite kelias parinktis:
-
Jei daugumoje el. Laiškų naudojate vieną iš parašų ir tik retkarčiais reikia vieno ar dviejų kitų parašų, atlikite šiuos veiksmus: Apibrėžkite vieną parašą, kuris naudojamas dažniau, naudodami „Įrankiai, parinktys, el. Pašto formatas, parašai“, kad jis būtų automatiškai pridėtas prie kiekvienos šios paskyros el. laiško pabaigos (daugiau apie tai šiame patarime). Antrąjį parašą (kaip aprašyta toliau) apibrėžiate kaip automatinio teksto modulį - kai tik norite naudoti šį parašą, ištrinkite automatiškai įterptą ir tada įterpkite parašo teksto modulį.
-
Jei praktiškai naudojate abu parašus pakaitomis, tuomet kiekvienam parašui nustatote atskirą teksto modulį ir laiško pabaigoje įterpiate atitinkamą; Tada galite sutaupyti poreikio sukurti parašą naudodami „Priedai, parinktys, el. Pašto formatas, parašai“.
-
Trečioji, bet klaidų kelianti galimybė: 1 ir 2 parašų tekstus įvedate kaip vienas Parašas. Tada „Outlook“ įterpia abu tekstus į kiekvieną el. Laišką ir prieš išsiunčiant turite ištrinti netinkamą parašo tekstą (kitaip gavėjai nustebs, kodėl el. Laiško pabaigoje jūsų adresas rodomas du kartus).
Kaip apibrėžti parašą kaip teksto modulį (tai įmanoma tik tuo atveju, jei „Word“ yra nustatytas kaip pašto redaktorius programoje „Outlook“):
1. Pranešimų lange „Outlook“ arba „Word“ dokumente įveskite tekstą, kurį norite išsaugoti kaip parašo teksto modulį, ir suformatuokite jį; tekstas taip pat gali turėti kelias pastraipas ir net grafiką.
2. Pažymėkite istoriją ir paspauskite ALT + F3.
3. Dabar automatinio teksto funkcija rodo dialogą, kuriame įvedate teksto modulio santrumpą (siūloma teksto pradžia); užpildykite įrašą „Gerai“.
Atkreipkite dėmesį: Automatinio teksto funkcija išskiria didžiąsias ir mažąsias raides: Jei, pavyzdžiui, įvesite „Test“ kaip sutrumpinimą, taip pat turite įvesti „Test“ (o ne „test“), kad iškviestumėte teksto modulį.
Jei ateityje el. Laiške įvesite parašo santrumpą, pasirodys patarimas, kuriame bus matoma teksto modulio pradžia. Tada paspauskite „Enter“, kad į pašto dėžutę įtrauktumėte visą parašą, o ne santrumpą.
