Svarbi „Excel“ funkcija yra galimybė rūšiuoti skaičiuoklių turinį atskirai ir taip pateikti geresnę apžvalgą.
Mūsų pavyzdinėje skaičiuoklėje įmonė vieną dieną stebėjo savo lauko darbuotojų pardavimus. Sąrašas surūšiuotas pagal užsakymų gavimą, parodytą B stulpelyje.
Kaip rūšiuoti skaičiuokles „Excel“ atskirai?
Norėdami rūšiuoti pavyzdinę lentelę vartotojo nustatytu būdu, pirmiausia pasirinkite visą lentelę su antraštėmis ir be sumavimo D14 ir F14 stulpeliuose.Tada perjunkite į skirtuką Duomenys ir viduryje ieškokite funkcijos „Rūšiuoti“.
Atsidaro dialogo langas, kuriame galite nurodyti rūšiavimo kriterijus, pagal kuriuos turi būti rūšiuojami pažymėti duomenys.
Jei norite rūšiuoti pagal skirtingus kriterijus, spustelėkite įrašą "Pridėti lygį" ir pasirinkite antrąjį rūšiavimo kriterijų. Kartokite šį įrašą, kol apibrėžsite visus kriterijus.
Mūsų pavyzdyje norime rūšiuoti lentelę pagal pardavimo atstovus ir pagal bendrą pasiektą kainą.
Patvirtinkite nustatymus paspausdami OK, kad lentelė būtų atitinkamai surūšiuota.
Lentelė surūšiuojama kaip nustatyta ir savaime aiškesnė.Žiūrovai gali akimirksniu matyti, kurie pardavėjai kokius produktus pardavė, o didžiausios pardavimo pajamos vienam pardavėjui yra viršuje. Arba lentelė taip pat galėjo būti rūšiuojama pagal bendrą kainą arba pagal didžiausią pardavimo kiekį.
Apibendrinant galima pasakyti, kad rūšiuojant sąrašus galima įvairiai pažvelgti į jūsų duomenis. Rūšiuojant jūsų duomenys tvarkomi didėjančia arba mažėjančia tvarka. Rūšiavimo tvarka priklauso nuo duomenų tipo.
Kaip naudoti filtro funkciją programoje „Excel“?
Filtravimo funkciją programoje „Excel“ taip pat galite rasti skirtuke Duomenys, tiesiai rūšiavimo funkcijos dešinėje.
Filtravimas programoje „Excel“ veikia kaip tam tikras sietelis, kuris konkrečiai apriboja jūsų duomenų peržiūrą. Filtro funkciją taip pat galima naudoti norint rasti pasikartojančius duomenis arba pažymėti konkrečias sritis skaičiuoklėje.
Kad galėtumėte naudoti filtravimo funkciją programoje Excel, duomenys turi būti pasiekiami lentelėje, kaip ir rūšiuojant. Dėl to galite naudoti filtravimo funkciją, kad nustatytumėte, kurie kriterijai turėtų būti naudojami filtravimui. Norėdami tai padaryti, pakanka spustelėti šalia stulpelio esančią rodyklę ir nurodyti, pagal kokius duomenis reikia filtruoti. Didelėse lentelėse paieškos funkcija, kurią galite atpažinti iš didinamojo stiklo piktogramos, padeda ieškoti konkrečių duomenų, kurie turi būti naudojami kaip filtravimo kriterijus.
Jei filtruosite duomenis lentelėje, galėsite juos lengviau analizuoti ir suprasti. Pavyzdžiui, klaidas galima aptikti ir ištaisyti greičiau. Be to, tam tikrą informaciją galima sužinoti lengviau.
Filtravimo funkcija programoje Excel yra labai naudinga dirbant su dideliais duomenų kiekiais. Jie taip pat gali būti naudingi mažesnėms lentelėms, jei norite filtruoti atskirus duomenis ar diapazonus.Filtro funkcijos palengvina darbą su Excel ir palengvina duomenų analizę.
