Struktūrizuojant lentelę Microsoft Excel, gali atsitikti taip, kad stulpelių antraštės yra žymiai ilgesnės už susietą turinį. Dėl to stulpelių plotis neatitinka turinio ir nėra įskaitomas. Toliau pateiktame praktiniame pavyzdyje galite matyti pavyzdinę lentelę, kurioje stulpelių antraštės yra neįskaitomos ir sutampa pagal numatytuosius „Excel“ nustatymus. Lentelė atrodo neprofesionaliai ir neteisingai informuoja žiūrovus.
Kaip „Excel“ antraštes padaryti pasvirusias arba vertikalias?
Jei anksčiau pateiktame praktiniame pavyzdyje A1–D1 langelių turinį norite rodyti įstrižai arba vertikaliai, atlikite šiuos veiksmus:
1. Pažymėkite langelį, kurį norite formatuoti.
2. Iškvieskite dialogo langą FORMAT CELLS. Norėdami tai padaryti, visose „Excel“ versijose naudokite klavišų kombinaciją CTRL + 1 arba spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu pasirinktame langelyje.
3. Dialogo lange FORMAT CELLS, kuris dabar rodomas, turite įvairių parinkčių, kaip formatuoti langelį atskirai. Skirtukas SKAIČIAI yra gerai žinomas kiekvienam „Excel“ vartotojui, nes langelių turinį galite naudoti kaip valiutą, procentą, datą ir su atskiru skaičių formatu. Norėdami langelio turinį rodyti įstrižai arba vertikaliai, suaktyvinkite skirtuką LYGIAVIMAS.
4. Norėdami apversti arba pasukti tekstą, dialogo lange naršykite iki galo į dešinę. Čia galite nustatyti, kaip tekstas turi būti lygiuojamas pasirinktame langelyje. Be kita ko, dialogo lange galimi šie nustatymai:
Tekstas vertikaliai, tiesiai žemyn
- Spustelėkite žymimąjį laukelį dešinėje ir pažymėkite jį. Kairėje esančiame išskleidžiamajame laukelyje vertikalus įrašas pasirinkite Apačia (įtrauka).
Tekstas vertikaliai, tiesiai į viršų
- Spustelėkite žymimąjį laukelį dešinėje ir pažymėkite jį. Kairėje esančiame išskleidžiamajame laukelyje vertikalus įrašas pasirinkite „Viršus (įtrauka)“.
Siųsti tekstą 45 laipsniais žemyn
- Perkelkite slankiklį dešinėje po ORIENTACIJA 45 laipsnių žemyn.
Siųsti tekstą 30 laipsnių žemyn
- Perkelkite slankiklį dešinėje po ORIENTACIJA 30 laipsnių aukštyn.
Iš esmės, meniu FORMATAS CELLS, skirtuke LYGIAVIMAS, turite daug įvairių parinkčių, skirtų tinkinti langelių lygiavimą skaičiuoklėje. Be žymimųjų langelių, kuriuose galite valdyti teksto lygiavimą horizontaliai arba vertikaliai, dešinėje žymimojo laukelio pusėje esantis indikatorius yra ypač novatoriškas ir patogus naudoti.
Laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką, galite nuvilkti žymeklį į norimą vietą arba pasirinkti tinkamą teksto lygiavimo laipsnį spustelėdami laipsnį. Kiekvienas kampas gali būti nuo -90 laipsnių iki 90 laipsnių. Taip pat galima leisti tekstą leisti iš viršaus į apačią. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite žymimąjį laukelį TEKSTAS, esantį šalia indikatoriaus dešinėje.
| Patarimas: „Microsoft Excel“ galite ne tik pasukti langelius su teksto turiniu. Skaičiai ir formulių rezultatai taip pat gali būti suformatuoti ir tinkamai apšviesti. |
Kodėl „Microsoft Excel“ formatuoti langelius atskirai?
Yra daug priežasčių formatuoti langelius atskirai programoje Microsoft Excel. Viena vertus, galite pagerinti savo duomenų skaitomumą ir aiškumą. Taip atsitinka, pavyzdžiui, kai lygiuojate ilgo stulpelio antraštę vertikaliai, kaip parodyta aukščiau pateiktame praktiniame pavyzdyje. Kita vertus, galite pabrėžti svarbią informaciją arba pabrėžti tam tikras sritis. Taip atsitinka, be kita ko, pakeitus orientaciją ir tokiu būdu paryškinus informaciją.
Taip pat galima suformatuoti langelius, kad būtų pabrėžtos skaitinės reikšmės arba teksto reikšmės būtų lengviau skaitomos. Arba galite pridėti skirtingų fonų ar kraštinių prie langelių, kad pabrėžtumėte konkrečias sritis.
Ląstelių formatavimo parinktys programoje „Excel“ yra beveik neribotos ir atliekamos meniu FORMAT CELLS, kurį galite pasiekti spustelėję dešinįjį pelės klavišą.
Jei norite formatuoti kelis langelius vienu metu, nepamirškite pirmiausia juos pažymėti. Atskirai suformatavus langelius, jūs ir kiti gali geriau suprasti ir analizuoti jūsų duomenis. Be to, gerai suformatuotas darbalapis atrodo profesionaliau ir yra lengviau skaitomas.
Taigi, jei norite formatuoti langelius programoje „Excel“, turėtumėte skirti laiko ir ištirti įvairias formatavimo parinktis. Išbandę greitai suprasite, kaip pasukti langelio turinį arba rodyti juos vertikaliai. Tokiu būdu sukuriate profesionalias skaičiuokles, kuriose ne tik pateikiama informacija, bet ir pateikiama pagrindinė informacija, orientuota į naudą.