Taip galite naudoti „Outlook“ šablonus, norėdami greitai rašyti susitikimų užklausas su tuo pačiu ar panašiu turiniu tiems patiems gavėjams.
Turėtumėte apibrėžti savo šablonus ne tik el. Laiškams, bet ir įprastoms susitikimų užklausoms, kad išvengtumėte nereikalingo rašymo.
Toliau pateikiami trys patarimai, kaip greitai pasiekti šablonus:
-
Greita prieiga prie „Outlook“ šablonų
-
Greitai pasiekite pašto šablonus
- Savo meniu šablonams
Norėdami apibrėžti susitikimo užklausos šabloną:
1. Sukurkite susitikimo užklausą (CTRL + SHIFT + Q) ir įveskite reikiamą informaciją. Lauke „Kam“ pasirinkite gavėjus, kurie paprastai gaus užklausą. Taip pat gali būti naudinga apibrėžti atitinkamas kategorijas.
2. Kai tik baigsite, pasirinkite komandą „Failas, išsaugoti kaip“.
3. Lauke „Failo tipas“ pasirinkite „Outlook šablonas (* dažnai)“.
4. Įveskite prasmingą failo pavadinimą ir spustelėkite Išsaugoti.
5. Dabar galite išsiųsti atidarytą laišką arba jį uždaryti.
Svarbi pastaba: Jei nustatėte „Word“ kaip pašto redaktorių, OFT formato („Outlook“ šablono) negalima pasirinkti atliekant 3 veiksmą. Šiame patarime galite perskaityti, kaip galite naudoti „Outlook“ šablono funkciją, nepaisant „Word“.
Kai tik norite sukurti naują el. Laišką pagal šabloną, atlikite šiuos veiksmus:
1. Iškvieskite komandą „Failas, naujas“, tada - „Pasirinkti formą“.
2. Lauke „Ieškoti“ pasirinkite „Šablonai failų sistemoje“.
3. Dabar galite pamatyti sukurtus šablonus. Pasirinkite norimą ir atidarykite.
4. Dabar užpildykite trūkstamą informaciją (pvz., Gavėją, priedą ar frazę) ir išsiųskite užklausą.
