Valdykite „Excel“ be pelės: klavišų kombinacijos

Turinys:

Anonim

Jei pelė sugedo arba jutiklinė dalis nebeveikia, daugelis namų kompiuterio funkcijų tikriausiai nebepasiekiamos. Pakaitinė pelė iš karto nepasiekiama. Vis tiek galite tęsti darbą su „Excel“. Daugelį funkcijų ir dialogų galima greitai iškviesti naudojant klavišų derinius.

Kaip naudoti sparčiuosius klavišus įprastoms „Excel“ funkcijoms iškviesti?

Paleidę programą pamatysite šablonų pasirinkimo langą. Rodyklių klavišais pereikite nuo šablono prie šablono. Paspauskite Enter, kad atidarytumėte pažymėtą šabloną.

Naudokite klavišą Tab, kad perjungtumėte iš šablono pasirinkimo į paieškos lauką viršutiniame dešiniajame dialogo lango kampe. „Ctrl“ + O perkelia jus į „File Explorer“. Čia taip pat galite naudoti rodyklių klavišus, kad perjungtumėte iš failo į failą arba aplanką į aplanką ir atidarytumėte pažymėtą failą su Enter.

Galite atidaryti „Excel“ meniu juostą naudodami klavišą Alt. Čia taip pat galite pereiti nuo meniu elemento prie meniu elemento rodyklių klavišais ir pasirinkti funkciją arba dialogo langą su įvestimi. Taip pat galite naudoti rodyklių klavišus naršymui dialogo lange.

F6 klavišas naudojamas norint perjungti darbalapį, meniu juostą, pavadinimo lauką ir greitosios prieigos įrankių juostą. Kelis kartus paspauskite klavišą F6, kad pereitumėte prie reikiamo elemento.

Nuo pavadinimo lauko iki formulės eilutės naudokite tabuliavimo klavišą. Įveskite formulę žinomu Excel žymėjimu.

Pavyzdys:=G10;H18. Taikant šią paprastą formulę, G10 ir H18 langelių turinys yra paskirstytas vienas kito atžvilgiu. Taigi susidaro suma.

Juostoje naudokite rodyklės dešinėn klavišą, kad perjungtumėte į juostą „Įterpti“. Pakartotinai paspaudus klavišą, pateksite į „Puslapio išdėstymas“, „Formulės“, „Duomenys“, „Peržiūra“ ir „Peržiūra“. Norėdami atidaryti vieną iš juostų, paspauskite tarpo klavišą.

Kaip galiu atidaryti skirtukus naudojant klaviatūrą?

Kartu su klavišu Alt galite atidaryti konkrečius skirtukus. Paspauskite klavišą ir D, kad atidarytumėte skirtuką „Failas“. Naudokite R, kad atidarytumėte skirtuką Pagrindinis. I ir Alt klavišas atidaro skirtuką Įterpti. „Puslapio išdėstymas“ atidaromas su Alt ir S. Klavišas O kartu su Alt atveria skirtuką „Formulės“. Po "Duomenų" ateina su Alt ir V. "Peržiūra" pasiekiama naudojant Alt ir P. Skirtukas "View" atidaromas naudojant Alt ir F.

Kaip su klaviatūra judėti lentelėje ir pasiekti svarbias funkcijas?

Naudokite rodyklių klavišus, kad lentelėje pereitumėte iš vieno langelio į kitą. Jei darbaknygėje yra kelios lentelės, perjunkite jas naudodami Ctrl ir rodyklės į dešinę arba kairę klavišą.

Paspauskite klavišą F5, kad atidarytumėte dialogo langą „Eiti į“.Čia galite nurodyti tikslią vietą, į kurią norite perkelti. Naudodami rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus pasirinkite vieną iš dialogo lango elementų ir patvirtinkite klavišu Enter. Norėdami perjungti iš sąrašo į eilutę „Nuoroda“, naudokite klavišą „Tab“. Pastarajame tu pats įvedi poziciją. Čia atkreipkite dėmesį į tipišką „Excel“ žymėjimą. Pavyzdžiui: „$ L$20“. Tai reiškia langelį, kuriame N stulpelis atitinka 20 eilutę. Dar kartą patvirtinkite įvesdami.

Paspauskite „Shift“ + rodyklė į dešinę arba „Shift“ + rodyklė žemyn, kad pasirinktumėte dabartinį langelį ir šalia arba po juo esantį langelį. Paspauskite abu klavišus kelis kartus, kad pasirinktumėte tris, keturias ar daugiau langelių.

Jums nereikia pasirinkti kiekvieno langelio atskirai, kad pasirinktumėte konkretų diapazoną. Pirmiausia rodyklių klavišais eikite į langelį, esantį viršutiniame kairiajame pažymėtos srities kampe. Naudokite „Shift“ + rodyklę dešinėn, kad pasirinktumėte visus langelius iki vieno viršutiniame dešiniajame kampe.Dabar naudokite Shift + rodyklę žemyn, kol pasieksite apatinį dešinįjį pažymėtos srities kampą. Šį kartą pasirenkamos ne atskiros ląstelės, o kelios.

Jei tokiu būdu pasirinkote keletą langelių, galite greitai sukurti diagramą iš turinio paspausdami klavišą F 11.