Komentarų ir pastabų įterpimas į Microsoft Excel skaičiuokles yra naudingas ir efektyvus. Tolesnė informacija ir paaiškinimai lentelėse yra priminimai, kurie gali būti svarbūs kaip pagrindinė informacija kūrėjui ar žiūrinčiajam. Tačiau kai spausdinate lenteles, šios pastabos spaudinyje pagal numatytuosius nustatymus nerodomos. Dėl šios priežasties gali būti naudinga išspausdinti komentarus ir pastabas, kad jūs ar kiti spaudinyje turėtumėte pagrindinę informaciją.
Kaip „Excel“ spausdinti komentarus ir pastabas?
Jei naudojate komentarus „Excel“ sąrašuose arba lentelėse, galite juos specialiai atspausdinti, naudodami „Excel“ spausdintuvo nustatymus atlikdami keturis paprastus veiksmus.
Toliau pateiktame pavyzdyje į B6 langelį įtraukėme komentarą. Kai tik į Excel įterpiamas komentaras, langelio kampe rodomas indikatorius su mėlynu fonu.
" Norėdami išspausdinti lentelę su komentaru, pirmiausia eikite į skirtuką Failas arba perjunkite į spausdinimo meniu. Arba naudokite klavišų kombinaciją CTRL + P (spausdinti)."
Tada atidarykite žaliai pažymėtą įrašą „Puslapio sąranka“, kurį rasite spausdinimo meniu parinkčių srityje. Atidaromas pasirinkimo meniu, kuriame turite pereiti į skirtuką „Lakštas“.
Pasirinkimo srityje „Lapas“ galite rinktis iš daugybės pasirinkimų. Be kita ko, galite atsispausdinti tinklelio linijas, pasirinkti nespalvotą spausdinimą ir apibrėžti spausdinimo sritį.Dešinėje pusėje taip pat galite naudoti išskleidžiamąjį meniu, kad nurodytumėte, ar reikia spausdinti komentarus ir pastabas.
Galite pasirinkti spausdinti komentarus ir pastabas lapo apačioje arba pastabas, kaip parodyta lape. Užbaikite pasirinkimą spustelėdami Gerai. Nuo šiol jūsų komentarai ir pastabos bus spausdinamos kaip nustatyta.
Kaip spausdinti komentarus senesnėse „Excel“ versijose?
Jei naudojate „Excel“ iki 2003 versijos imtinai, iškvieskite komandą PUSLAPIO NUSTATYMAS skirtuke FAILAS. „Excel 2007“ arba „Excel 2010“ naudotojai pereina į juostelės skirtuką PUSLAPIO IŠdėstymas. Tada spustelėkite piktogramą, esančią grupės pavadinimo dešinėje PAGE SETUP.
Visose senesnėse „Excel“ versijose programa rodo dialogo langą.Jei naudojate „Excel 2010“ arba „Excel 2007“, perjunkite į skirtuką LAPAS. Naudodami „Excel“ iki 2003 versijos imtinai, perjunkite į skirtuką LENTELĖ. Visi tolesni veiksmai nesiskiria nuo dabartinės „Excel 2019“ (365) versijos.
Kuo skiriasi komentarai ir pastabos programoje Excel?
Komentarai yra trumpi paaiškinimai arba pastabos apie konkretų Excel darbalapio langelį. Komentarus dažniausiai peržiūri kiti vartotojai, kurie atidaro skaičiuoklę, kad geriau suprastų, kas vyksta langelyje. Pastabos yra asmeninis priminimas vartotojui ir nerodomos atidarius darbalapį. Tačiau pastabas galima paversti komentarais.