Be daugybės „Excel“ funkcijų, kuriomis galima efektyviai nustatyti profesionalias skaičiuokles, skaičių formatai taip pat svarbūs, kad lentelės žiūrintysis galėtų iš pirmo žvilgsnio suprasti jos pridėtinę vertę ir pagrindinius teiginius.
Norint tai pasiekti, naudinga dirbti su pasirinktiniais skaičių formatais programoje Microsoft Excel. Pasirinktiniai skaičių formatai yra naudingi, pavyzdžiui, jei norite rodyti tam tikrą skaičių po kablelio arba formatuoti skaičius skirtingais vienetais. Atskiri skaičių formatai taip pat gali būti naudingi, jei reikia pabrėžti atskirus kriterijus, pvz.B. neigiami skaičiai arba reikšmės, kurios yra už tam tikro diapazono.
Šiame straipsnyje iš dviejų suprantamų praktinių pavyzdžių sužinosite, kaip langelių srityje Microsoft Excel sukuriami atskiri skaičių formatai ir kur slypi atskirų skaičių formatų pridėtinė vertė.
Kaip „Excel“ nustatyti pasirinktinius skaičių formatus?
Pirmasis praktinis pavyzdys išsamiai parodo, kodėl atskiri skaičių formatai programoje Excel gali būti naudingi ir veiksmingi:
Įmonė tvarko platų prekių duomenų sąrašą Excel skaičiuoklėje. Pirmajame stulpelyje prekės numeris pateikiamas kaip šešiaženklis skaičius. Dėl specifinio programinės įrangos pakeitimo prekių valdymo programoje prie kiekvieno gaminio numerio turi būti įrašytas identiškas raidinis kodas, kuris įsigalioja nedelsiant. Naujasis formatas sudarytas taip, kad raidės nuo skaičių visada būtų atskirtos tašku.Be to, trys skaitmenys visada atskiriami tašku.
Pritaikius individualaus numerio formatą, senas prekės numeris 730452 tampa prekės numeriu: ABC.730.452.
Jei norite suformatuoti naują prekės numerį atskirai programoje „Excel“, atlikdami tik kelis veiksmus, naudokite tinkintą skaičių formatą ir atlikite šiuos veiksmus:
Pavyzdyje pasirinkite langelius nuo B2 iki B8. Mūsų pavyzdinėje lentelėje yra straipsnių numeriai, kuriuos reikia konvertuoti. Kitame žingsnyje naudokite klavišų kombinaciją CTRL 1, kad atidarytumėte dialogo langą FORMAT CELLS. Komanda veikia visose „Excel“ versijose.
Suaktyvinkite skirtuką SKAIČIAI.
Dialogo lango dalyje KATEGORIJA spustelėkite TINKINTI.
" Tipas lauke įveskite šią formatavimo instrukciją: ABC.."
Galiausiai patvirtinkite vartotojo nustatytą formatavimą mygtuku Gerai. Tada jūsų skaičiuoklėje skaičiai bus rodomi norima forma.
Svarbu: atminkite, kad pasirinktas formatavimas iš tikrųjų neprideda prie skaičių teksto ir taškų. Tai galite pamatyti spustelėję įvesties eilutę.
Straipsnio numeris rodomas pirminiu formatu. Šis metodas, kurį taikote naudodami pasirinkto skaičių formato kabutes, turi pranašumą, kad vis tiek galite pasiekti skaičius, skirtus skaičiuoti programoje „Excel“. Tai nebeveiks konvertavus į tekstą.
Kaip galite konvertuoti turinį naudodami lentelės funkciją?
Jei raidės ir taškai iš tikrųjų turėtų būti langelyje, nėra alternatyvos konvertuoti skaičių formatą į tekstą. Norėdami formatuoti skaičius tekste, atlikite šiuos veiksmus:
Šalia straipsnio numerio stulpelio įterpkite pagalbinį stulpelį. Čia prekių numeriai pateikiami su tekstu ir taškais naudojant formulę.
Jei pirmasis skaičius yra langelyje A2 ir norite, kad stulpelis C veiktų kaip pagalbinis stulpelis, langelyje C2 įveskite šią formulę:
"=ABC.&LEFT(A2;3)&.&RIGHT(A2;3)"
Formulėje pateikiami straipsnių numeriai norima forma lentelėje. Tuo pačiu metu, naudojant formulę, skaitinės reikšmės prarandamos, todėl negalite atlikti tolesnių skaičiavimų C stulpelyje arba skaičiai gali būti apdorojami toliau.
Nukopijuokite formulę pakankamai toli į žinyno stulpelį. Tada nukopijuokite pagalbinį stulpelį į mainų sritį ir dar kartą įklijuokite naudodami komandą PASTE CONTENT su parinktimi VALUES. Formulės pakeičiamos faktiniais prekių numeriais.Stulpelį su senais straipsnių numeriais galite ištrinti, jei jums jų nebereikia.
2. Pavyzdys: kaip galite išsaugoti vartotojo apibrėžtus skaičių formatus programoje Excel?
Antrame pavyzdyje galite pamatyti, kaip galite naudoti pasirinktinį skaičių formatą programoje „Excel“, kad profesionaliai suformatuotų kredito kortelių numerius programoje „Excel“. Kreditinės kortelės tampa vis populiaresnės ir tapo nepakeičiamos įmonių ir privačių asmenų mokėjimo operacijose. „Excel“ nepateikia integruoto formato, leidžiančio teisingai rodyti kredito kortelių numerius, kurių šešiolika skaitmenų paprastai rodomi blokais po keturis. Greitai norimą atvaizdą turėtų būti lengva įdiegti naudojant šį tinkintą skaičių formatą.
Dėl šio formato blokai bus rodomi lentelės langelių srityje.Tačiau paskutinis skaitmuo visada pakeičiamas nuliu. Nulio rodymo priežastis yra tai, kad „Excel“ gali apdoroti daugiausia 15 skaitmenų. Dėl šios priežasties kiekvienas 16 skaitmenų kredito kortelės numeris visada bus rodomas su nuliu pabaigoje.
Kad kredito kortelės numeris būtų rodomas teisingai, kredito kortelių numerius reikia įvesti kaip tekstą. Tai galite pasiekti įdėję citatą arba iš anksto priskirdami teksto formatą.
Nepaisant teksto rodymo, tikrojo tikslo rodyti kredito kortelių numerius keturiais blokais nepasiekiamas pakeitus formatą. Panašiai kaip ir pirmame pavyzdyje, sprendimas yra įterpti papildomą pagalbinį stulpelį, kuriame galite išvesti norimą ekraną naudodami formulę.
Jei, pavyzdžiui, įvedėte kredito kortelės numerį langelyje B1, galite naudoti šią formulę, kad jis C1 langelyje būtų rodomas blokais po keturis:
"=KAIRĖ(B1;4)& &DALIS(B1;5;4)& &DALIS(B1;9;4)& &RIGHT(B1;4)"
Naudojant pagalbos stulpelį, kredito kortelės numeris gali būti rodomas teisingai ir vėliau apdorotas.
Nepriklausomai nuo to, ar naudojate vartotojo apibrėžtą skaičių formatą prekių numeriams rodyti atskirai, kredito kortelių numerius sudaryti keturiais blokais – labai svarbu, kad skaičių formatas būtų struktūrizuotas taip, kad vartotojai galėtų greitai įsisavinti svarbiausia informacija.
