Efektyviai tepkite 4 žingsniais
Kuriant skaičiuokles „Microsoft Excel“, datos atlieka esminį vaidmenį. Daugelyje lentelių, sukurtų dėl profesinių ar privačių priežasčių, yra viena ar daugiau datų informacijos arba išsamios susitikimų sąrašų ar kalendorių datų lentelės. Kiekvienos datos įvedimas rankiniu būdu užima daug laiko ir yra klaidingas.
Dėl šios priežasties dauguma „Excel“ vartotojų naudoja galimybę tęsti vėlesnius duomenis vilkdami pele. Pažymėdami ir tempdami žemyn pele, galite sukurti bet kokio ilgio eilutes, pradedant nuo pradžios datos. Šis metodas yra geriausias pasirinkimas aiškioms lentelėms su 20–30 įrašų. Didelėms skaičiuoklėms, kuriose yra šimtai ar tūkstančiai eilučių, įsitvirtino kitas būdas, kuris yra greitesnis ir patogesnis vartotojui.
Norėdami sukurti išsamias datų lenteles, naudokite funkciją COMPLETE
Funkcija COMPLETE, kurią galite rasti dabartinėje „Microsoft Excel“ versijoje, skirtuke START, esančioje meniu REDAGUOTI, yra patogus įrankis, skirtas „Excel“ sukurti plačias datų serijas ar kalendoriaus lapus vos keliais paspaudimais. Senesnėse „Excel“ versijose funkciją PABAIGA rasite skirtuke REDAGUOTI. Pavyzdžiui, jei norite sukurti lentelę, kurioje užpildomas naujas stulpelis kiekvienai papildomai metų dienai, prasidedančiai 2022-2023 m. Liepos 1 d., Tai atliekama atlikus šiuos keturis veiksmus:
-
Stulpelio, kuriame turėtų būti rodomos datos reikšmės, langelyje įveskite pradžios datą. Pavyzdžiui, įveskite 2022-2023-07-01 langelį B1.
-
Kitame žingsnyje pasirinkite langelį B1.
-
Skirtuke PRADĖTI meniu REDAGUOTI iškvieskite komandą PILDYTI, o šakotame meniu - komandą DUOMENŲ SERIJA.
-
Atidaromas dialogo langas, kuriame paskutiniame veiksme apačioje dešinėje esančiame lauke END VALUE įveskite datą, kurią serija turėtų baigtis. Mūsų pavyzdyje lentelė baigiasi 2022-2023–2022 metų pabaigoje. Galiausiai patvirtinkite savo įvestį mygtuku Gerai.
-
„Excel“ automatiškai sugeneruoja norimas datos reikšmes iki 2022-2023-12-31. Kiekviename stulpelyje yra iš eilės datos lentelės arba kalendoriaus lentelės data. Be pasirinkto pavyzdžio, galite pasirinkti darbo dienas, mėnesius ar metus, o ne nepertraukiamas dienas.
Patarimas:
Laipsniškas skaičiaus ar kintamojo padidėjimas ar sumažėjimas vadinamas padidėjimu. „Excel“ siūlo galimybę keisti žingsnį. Vietoj to, kad pasirinktumėte skaičių „1“, galite įvesti bet kokį skaičių ir naudoti skaičių „2“, pavyzdžiui, automatiškai parodyti dviejų dienų ciklą.
Parinkčių meniu „Eilutė“ rasite visų nustatymų parinkčių santrauką, kad greitai ir efektyviai pateiktumėte eilutes ir stulpelius su iš eilės datų lentelėmis. Funkcija „COMPLETE“ yra greitesnė ir patogesnė vartotojui nei žymėjimas ir vilkimas pele. Tai ypač pasakytina, kaip mūsų pavyzdyje didelėms lentelėms su šimtais ar tūkstančiais įrašų.
Santrauka: Naudodami funkciją COMPLETE, galite greitai sukurti nepertraukiamą datų lentelę arba datų sąrašą
„Microsoft Excel“ lengvai galima rodyti nuolatines duomenų eilutes datų lentelėje arba kalendoriaus lentelėje. Pažymėkite dvi datas iš eilės ir nuvilkite pelę į norimą galinę padėtį, kad sugeneruotumėte datų seriją.
Jei lentelės yra painios, taip pat yra efektyvesnė ir patogesnė parinktis. Naudodami funkciją PABAIGA, kurią rasite „Excel“ skirtuke „PRADĖTI“ meniu REDAGUOTI, vos keliais paspaudimais galite sukurti šimtų ar tūkstančių įrašų kalendoriaus lapus ar nepertraukiamas datų serijas. Įvedus pabaigos datą, sukuriamos atitinkamos serijos.
DUK
Kokios yra funkcijos „Užbaigti“ parinktys „Microsoft Excel“?
Naudojant užpildymo funkciją, sąrašus galima pildyti aukštyn ir žemyn, taip pat dešinėn ir kairėn. Taip pat galima pasirinkti duomenų tipą. Be ištisinės datos, galima ir linijinė arba geometrinė reprodukcija. Įvedus prieaugį, galima įtraukti žingsnius, pavyzdžiui, datos rodymą dviejų dienų žingsniais.
Ką reiškia „automatinis pildymas“ „Excel“ funkcijos FILL kontekste?
Naudojant funkciją „AutoFill“, kuri yra funkcijos FILL pasirinkimo lange, galima, viena vertus, įtraukti atskirą formatavimą ir tuo pačiu metu nukopijuoti langelio turinį į kitą eilutę ar stulpelį. Galite pasirinkti kopijuoti visą langelį su formatavimu arba tik turinį be formatavimo.
Kaip nustatyti datos formatą „Microsoft Excel“?
Norėdami teisingai rodyti datą „Excel“, pirmame žingsnyje įveskite ją į langelį ir pasirinkite. Kitame žingsnyje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą langelį ir ieškokite meniu elemento „Formatuoti langelius“. Skiltyje „Formatuoti langelius“ rasite visas formatavimo parinktis. Paskutiniame žingsnyje raskite tinkamą datos formatą ir spustelėkite Gerai. Data bus rodoma jūsų skaičiuoklėje, kaip pageidaujama.