Tokiu būdu galite pažymėti el. Laiškus tolesniam veiksmui, pavyzdžiui, jei vis tiek turite į juos atsakyti.
„Outlook 2007“ el. Laiškų žymėjimo būdas gautuosiuose buvo žymiai patobulintas, palyginti su ankstesne versija:
-
Jau yra iš anksto nustatytos tolesnės datos, tokios kaip „Šiandien“; „Rytoj“ arba „Šią savaitę“.
-
Tolesnius įrašus dabar taip pat galima pamatyti užduočių juostoje (nesvarbu, ar jie turi susitikimą, ar ne)-ten, kur, manau, jie priklauso. Galų gale, stebėjimas yra ne kas kita, kaip užduotis.
-
Tolesni veiksmai jau neapsiriboja tik el. Laiškais: dabar galite nustatyti tolesnius kontaktų veiksmus, kurie taip pat gali būti matomi užduočių juostoje.
-
Ir paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas: pranešimas dabar taip pat tinkamai veikia laiškams, kurie buvo surūšiuoti į aplanką. „Outlook 2003“ pranešimus taip pat galima įjungti aplankuose esantiems laiškams, tačiau programa primena tik gautuosiuose esančius laiškus.
El. Laiškai, pažymėti tolesniam veiksmui, gautuosiuose ir aplankuose pažymėti spalvota vėliava. Taip pat galima pasirinkti skirtingų spalvų vėliavas ir priminimo funkciją. „Outlook 2007“ spalvos jau susietos su susitikimais, tokiais kaip „Šiandien“, „Rytoj“ ir kt. Tačiau jūs neprivalote laikytis šio reikalavimo; taip pat galite nustatyti kitas spalvas.
Norėdami prie el. Laiško pridėti spalvotą vėliavą, atlikite šiuos veiksmus:
1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir iškvieskite komandą „Dėl tolesnių veiksmų“.
2. Pasirinkite norimą spalvą.
Spustelėjus vėliavą, jis vėl išjungiamas ir užduotis pažymima kaip „atlikta“.
Laiškai, pažymėti tolesniam stebėjimui, lieka aplanke, kuriame juos išsaugojote. Tai taip pat rasite užduočių juostoje.
Kitas patarimas
Jei dažniausiai naudojate tą pačią spalvą, apibrėžkite ją kaip standartinę: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. Laišką, iškvieskite komandą „Tolesniam darbui“, tada „Nustatyti greitą paspaudimą“ ir pasirinkite spalvą.
Tada el. Laiškui galite priskirti standartinės spalvos vėliavą tiesiog spustelėję varnelės simbolį stulpelyje su vėliavomis.