Norėdami sekti pakartotinai siunčiamus el. Laiškus, naudokite tolesnių funkcijų funkciją.
Klausimas: Mano viršininkas visada išspausdina svarbius el. Laiškus ir įdeda juos į gautuosius, kad nepamirštų, jog vis tiek turi atsakyti ar kitaip reaguoti. Tikrai gali būti lengviau - tiesa?
Atsakymas: Priklausomai nuo to, kiek jis yra spausdintuvu, jis tikrai bus greitesnis, jei „Outlook“ sukuria užduotį su priminimu.
„Outlook 2007/2010“ tai dar lengviau: čia jam tereikia naudoti stebėjimo funkciją. Taip pat yra iš anksto nustatytos tolesnės datos, tokios kaip Šiandien; Rytoj arba šią savaitę. Be to - ir tai neleidžia jums įvesti užduoties - tolesnius įrašus taip pat galima pamatyti užduočių sąraše.
Tolesniam darbui patartina nustatyti pranešimą apie tolesniam darbui pažymėtą el. Tada „Outlook“ primena jums užduotį nustatytu laiku. Nuo „Outlook 2007“ pranešimas taip pat tinkamai veikia el. Laiškams, surūšiuotiems į aplanką („Outlook 2003“ rodo tik el. Laiškų, esančių gautuosiuose, priminimus).
El. Laiškai, pažymėti tolesniam darbui, gautuosiuose ir aplankuose pažymėti spalvota vėliava. „Outlook 2007/2010“ spalvos jau susietos su susitikimais, pvz., „Šiandien“, „Rytoj“ ir kt.
Norėdami pridėti spalvotą vėliavą prie el. Laiško programoje „Outlook 2007/2010“, atlikite šiuos veiksmus:
1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir iškvieskite komandą „Dėl tolesnių veiksmų“.
2. Pasirinkite norimą spalvą.
Jei jums turėtų būti priminta apie užduotį, vietoj to pasirinkite „Pridėti priminimą“, lauke „Etiketė“ nuspręskite dėl spalvos (pasirinkdami susijusį pavadinimą) ir nustatykite priminimo laiką.
El. Laiškai, pažymėti tolesniam stebėjimui, lieka aplanke, kuriame juos išsaugojote. Užduočių sąraše taip pat rasite įrašą.
Spustelėjus vėliavą šalia el. Laiško, ji vėl išjungiama ir užduotis pažymima kaip „atlikta“.
