Geram pristatymui taip pat būdinga tai, kad jį galima pritaikyti auditorijos poreikiams. Numatykite galimus auditorijos klausimus ir paruoškite skaidres su jų atsakymais ir informacija.
Susiekite žodžius teksto tekste
Jei pristatyme dažnai naudojate užsienio ar techninius terminus, galite paruošti skaidres, kuriose yra apibrėžimų. Spustelėję atitinkamą žodį veikiančiame tekste, galite greitai pereiti prie skaidrės su apibrėžimu, jei turite klausimų iš auditorijos.
Privalumas: nereikia aiškinti kiekvieno termino, tereikia atsakyti į auditorijos užklausas.
Tačiau apibrėžiant atskirus žodžius kaip hipersaitus problema yra ta, kad žodis įgauna hipersaito spalvą ir yra pabrauktas. Šio automatizmo galima išvengti. Kaip susieti atskirus žodžius tekste be jų paryškinimo:
- Sukurkite skaidres su apibrėžimu. Geriausia žodį, kurį norite apibrėžti, įrašyti antraštės vietos rezervavimo ženkle.
- Dabar eikite į skaidrę su svetimu žodžiu veikiančiame tekste. Nubrėžkite stačiakampį virš tinkamo žodžio.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą, kad atidarytumėte kontekstinį meniu, ir pasirinkite Hipersaitas. Tai greitesnis naudojant klavišų kombinaciją „Ctrl“ + K..
- Pasirinkite kairėje esančiame dialogo lange Dabartinis dokumentas.
- Tada pasirinkite skaidrę, kurioje anksčiau įvedėte apibrėžimą. Įvedus žodį antraštės vietos rezervavimo ženkle, nesunku rasti skaidrę kontūre.
- Tada padarykite stačiakampį nematomą spustelėdami Užpildykite spalvą ir Linijos spalva kiekvienas variantas Ne prisitaikyti.
- Perjunkite su „Shift“ + F5 į skaidrių demonstraciją ir patikrinkite, ar susiejimas veikia. Perkelkite pelę ant atitinkamo termino. Rodyklė virsta ranka. Spustelėkite, kad suaktyvintumėte hipersaitą ir perjungtumėte į skaidrę su apibrėžimu.
Naudokite mygtukus, kad padėtumėte naršyti
Naudodami (nematomą) mygtuką, nusileidote ant skaidrės su apibrėžimu. Bet kaip grįžti prie pradinės skaidrės?
Jei norite, kad apibrėžimo skaidrės būtų rodomos pristatyme tik tada, kai to reikia, padėkite jas pačioje pristatymo pabaigoje.
Norėdami grįžti prie pradinės skaidrės, naudokite interaktyvius mygtukus. Štai kaip tai daroma:
- Perjunkite į skaidrę su apibrėžimu.
- „PowerPoint 2003“: spustelėkite įrankių juostą Piešti ant „AutoShapes“ - interaktyvūs mygtukai ir aukštyn Interaktyvūs mygtukai: Grįžti.
- Iš „PowerPoint 2007“: atidarykite skirtuką pradėti grupėje piešimas formos katalogą ir pasirinkite parinktį skiltyje „Interaktyvūs mygtukai“ Interaktyvūs mygtukai: Grįžti.
- Dabar nupieškite mygtuką ant apibrėžimo folijos. Dialogo langas atsidaro automatiškai Veiksmo nustatymai. Yra veiksmas Hipersaitas į: Neseniai peržiūrėta skaidrė pasirinktas. Kadangi paskutinė matyta skaidrė yra originali skaidrė su veikiančiu tekstu, ši parinktis puikiai tinka.
- Patvirtinkite su Gerai.
- Nukopijuokite mygtuką, kurį sukūrėte Ctrl + C ir pridėkite juos prie visų kitų apibrėžimo folijų „Ctrl“ + V. a.
Akimirksniu sukurkite interaktyvias galerijas („PowerPoint 2010“)
Ar norėtumėte sukurti įvairių produktų apžvalgą ir, atsižvelgdami į jūsų poreikius, išsamiai pristatyti kai kuriuos iš šių produktų? Tam taip pat galima nuostabiai naudoti hipersaitus. Paskutiniame numeryje jau sužinojote, kaip galite lengvai konvertuoti kelias nuotraukas į „SmartArt“ grafiką. Taip pat galite naudoti šią techniką kurdami apžvalgos galeriją. Štai kaip tai daroma:
- Pirmiausia sukurkite skaidres su išsamia produkto informacija. Būtinai naudokite prasmingas antraštes, kad vėliau būtų lengviau orientuotis.
- Perjunkite į apžvalgos skaidrę ir įterpkite gaminio vaizdus. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Įdėti ant mygtuko grafinis. Dialogo lange pasirinkite aplanką su savo nuotraukomis. laikykite CtrlPaspauskite klavišą, kad pažymėtumėte kelis failus. Tada spustelėkite Įdėti.
- Palikite paryškintus vaizdus ir pasirinkite skirtuką Vaizdo įrankiai / formatas. Spustelėkite ten esantį mygtuką Vaizdo išdėstymas.
- Pavyzdžiui, pasirinkite parinktį Vaizdo antraščių sąrašas.
- Ženklinti nuotraukas.
- Tada pasirinkite pirmąją nuotrauką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atidarytumėte kontekstinį meniu, ir pasirinkite Hipersaitas. Čia taip pat dar greičiau „Ctrl“ + K..
- Pasirinkite kairėje Dabartinis dokumentas.
- Tada pasirinkite skaidrę, kurioje anksčiau įvedėte produkto informaciją dešinėje esančioje struktūroje. Patvirtinkite su Gerai.
- Kartokite šiuos veiksmus, kol visi vaizdai bus susieti su atitinkama apibrėžimo skaidrė.
Jei dirbate su „PowerPoint 2003“ arba „2007“, žinoma, galite atitinkamai sutvarkyti vaizdus ir tada susieti juos atskirai.
Grįžtant prie pradinės skaidrės: taip ji veikia be mygtukų
Galite pridėti apibrėžimų ar išsamios informacijos apie skaidres, kaip aprašyta aukščiau, mygtukais, kad grįžtumėte į pradinę skaidrę.
Alternatyva: atitinkamą produkto nuotrauką detalių skaidrėje paversite mygtuku. Spustelėję nuotrauką, „stebuklingu būdu“ grįšite į apžvalgos skaidrę. Štai kaip tai daroma:
- Perjunkite į skaidrę su informacija apie gaminį. Ten pažymėkite produkto nuotrauką.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite nuotrauką, kad atidarytumėte kontekstinį meniu, ir pasirinkite Hipersaitas.
- Pasirinkite kairėje Dabartinis dokumentas.
- Tada dešinėje esančioje struktūroje pasirinkite apžvalgos skaidrę. Patvirtinkite su Gerai.
- Atlikite tą patį su kitomis detalių skaidrėmis.
