Taip pritaikote „Outlook 2010“ iš anksto nustatytą „QuickStep“ „Atlikta“ savo poreikiams.
Pirmiausia turite pritaikyti greituosius veiksmus, pateiktus kartu su „Outlook 2010“, kad galėtumėte juos efektyviai naudoti (vienintelė išimtis: greitas veiksmas „Atsakyti ir ištrinti“). Norėdami atlikti greitus veiksmus „Prižiūrėtojui (-ams)“ ir „Komandos el. Paštas“, pirmiausia turite įvesti atitinkamus el. Pašto adresus. Norėdami „Perkelti į:“ ir „Atlikta“, turite nurodyti aplanką, į kurį turi būti perkelti el.
Kaip elgtis redaguojant „QuickStep“, aprašysiu „Atlikta“ pavyzdį:
1. Spustelėkite piktogramą „Tvarkyti greitus veiksmus“. Tai mini piktograma apatiniame dešiniajame „QuickSteps“ grupės kampe. Arba galite spustelėti mygtuką „Daugiau“, tada - „Tvarkyti greitus veiksmus“.
2. Pasirinkite „QuickStep“ „Atlikta“ ir spustelėkite „Redaguoti“.
3. „QuickStep“ pažymi el. Laišką kaip „perskaitytą“ ir „padaryta“ ir perkelia jį į aplanką. Lauke „Pasirinkti aplanką“ galite nustatyti, ar el. Laiškas turėtų būti perkeltas į konkretų aplanką, ar - jei tai yra prasmingiau - pasirinkite parinktį „Visada prašyti aplanko“. Tada paskambinus „QuickStep“ pasirodo atitinkama užklausa.
Jei baigti el. Laiškai neturėtų būti rūšiuojami į aplankus, bet iš karto ištrinami, vietoj „Perkelti į aplanką“ pasirinkite (ištrinti aukščiau esantį laukelį) „Ištrinti pranešimą“.
4. Jei reikia atlikti papildomą veiksmą, spustelėkite mygtuką „Pridėti veiksmą“ ir pasirinkite norimą.
5. Tokiam „QuickStep“, kurį tikriausiai naudosite labai dažnai, patartina apibrėžti spartųjį klavišą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite lauką „Klavišų kombinacija“ ir pasirinkite vieną iš galimų derinių. Jūs nesate visiškai laisvas: galite naudoti tik CTRL + SHIFT + 1 - CTRL + SHIFT + 9.
6. Kai baigsite, spustelėkite „Išsaugoti“ ir uždarykite dialogo langą „Tvarkyti greitus veiksmus“.
