Kaip išvengti gėdingų spausdinimo klaidų lentelėse
Rašybos klaidos gali būti gėdingos. Ar su klientu, ar su viršininku: niekas negali visiškai užkirsti kelio klaidoms, tačiau geriau, jei jų išvengiama.
Taip pat galite išvengti rašybos klaidų naudodami „Excel“. Norėdami tai padaryti, naudokite rašybos tikrintuvą. Tai veikia taip:
- Atidarykite darbaknygę, kurią norite peržiūrėti.
- Suaktyvinkite norimą darbalapį.
- Norėdami atlikti rašybos tikrinimą, paspauskite funkcinį klavišą F7.
Dabar „Excel“ patikrina, ar dabartiniame darbalapyje nėra rašybos klaidų. Jei randama klaida, „Excel“ parodo įvykį lange:
Šio dialogo lango mygtukais galite valdyti, ar ir kaip norite ištaisyti klaidą. Kai rašybos tikrinimas bus baigtas, „Excel“ tai parodys atitinkamame lange:
Jei norite paleisti rašybos tikrinimą ne tik vienam darbalapiui, bet ir visai darbaknygei, prieš pradėdami tikrinti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite darbalapį skirtuko lape. Pasirinkite funkciją „Pasirinkti visus lapus“. Tai sugrupuos darbalapius.
Tik tada turėtumėte atlikti rašybos tikrinimą. Nepamirškite po bandymų išgrupuoti skaičiuoklių. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku dar kartą spustelėkite lapų registrą ir pasirinkite funkciją „Išgrupuoti“.
