Jei reguliariai rengiate ataskaitas su nuolat naujais „PowerPoint“ duomenimis arba jei paskaitos duomenys keičiasi iki paskutinės minutės, galite integruoti „Excel“ duomenis į „PowerPoint“ taip, kad jie būtų automatiškai atnaujinami. Za
Parinktis „Nuoroda“ - be trūkumų iki „Office 2003“
Naudodami susiejimą sutaupysite, kad turėsite rankiniu būdu atnaujinti duomenis, tačiau yra ir trūkumų: duomenų išvaizda skaidrėse vargu ar gali būti paveikta iki „Office 2003“. Nes ne tik duomenys, bet ir formatai yra paimti iš „Excel“. Susietos lentelės nėra „PowerPoint“ objektai, todėl vėliau jų taip pat negalima koreguoti „PowerPoint“. Rezultatas: jau turite formatuoti lenteles „Excel“, kad jos būtų tinkamos pristatymams. Šiame paveikslėlyje parodyti kai kurie vizualiniai defektai:
- Anksčiau tos pačios linijos atrodo skirtingai storos.
- Tarpai tarp simbolių skiriasi.
- Raidės ir skaičiai kartais atrodo storesni, kartais plonesni.
Paruoškite lentelę „Excel“, kad galėtumėte perkelti į „PowerPoint“
Kaip paruošti lentelę „Excel“, kad būtų užtikrinta kuo geresnė susietos lentelės išvaizda.
- „Excel“ skaičiuoklėje nustatykite a Šrifto dydis bent jau 16 taškų a. Tai reiškia, kad lentelė jau yra priimtino dydžio, kai ji įterpiama į „PowerPoint“, ir jos nebereikia vilkti didesnės. Tai neleidžia skaičių suspausti ar ištempti vėliau.
- Perjunkite į „Excel 2003“ Priedai - pasirinkimai skirtuke nuomonė tinklelio linijų rodymas ekrane. Tai neleidžia nepageidaujamoms šviesiai pilkoms linijoms staiga atsirasti „PowerPoint“ po įklijavimo. Nuo „Excel 2007“ pašalinkite skirtuke nuomonė varnelė adresu Tinklelio linijos.
- Sukurkite „Excel 2003“ naudodami Formatas - ląstelės skirtuke rėmas visos jums reikalingos rėmo linijos. Nuo „Excel 2007“ skirtuke keičiate kadro linijas pradėti grupėje šriftas. Jei įmanoma, naudokite tik vieną eilutės variantą, nes linijų išvaizda dažnai suklastota, kai jos gabenamos per iškarpinę. Eilutės staiga pasirodo storesnės arba punktyrinės linijos originale rodomos kaip ištisinės linijos ir pan.
- Nustatykite didesnį „Excel“ lentelės eilutės aukštį („Excel 2003“: formatu - eilė - aukščio, iš „Excel 2007“: Registruotis pradėti, Grupė Ląstelės - formatu - Eilutės aukštis), pavyzdžiui 30 taškų.
- Jaudintis dėl formatu - Ląstelės skirtuke Derinimas kad duomenys yra centre vertikaliai (nuo 2007 m.: Registruotis pradėti - Derinimas). Naudodami didesnį eilutės aukštį ir išdėstymą centre, užtikrinsite, kad numerius būtų lengviau skaityti.
Nerodyti susietų „Excel“ lentelių iškreiptai
„PowerPoint“ dažnai koreguoja „Excel“ lentelių proporcijas. Dėl to atsiranda keistai suspaustas ekranas. Norėdami atkurti proporcijas, atlikite šiuos veiksmus:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę ir kontekstiniame meniu pasirinkite komandą Formatuoti objektą.
- Atsidariusiame dialogo lange perjunkite į skirtuką arba rubriką dydžio.
- Įjunkite žymės langelį Užrakinti kraštinių santykį pabaiga.
- „PowerPoint 2003“: spustelėkite mygtuką Atstatyti į numatytuosius nustatymus. Srityje Mastelio keitimas yra aukščio ir platus tada toliau 100% nustatyti. Baigti OK.
- Eikite į dialogo langą ir dar kartą skirtuką dydžio ant. Pažymėkite langelį Užrakinti kraštinių santykį vėl išlaikyti proporcijas ateityje. Baigti su Gerai toli.
- Pradedant nuo „PowerPoint 2007“: koreguokite pagal Mastelio keitimas vertės, esančios aukščio ir platus kiekvienas toliau 100% adresu. Tada vėl suaktyvinkite žymės langelį Užrakinti kraštinių santykį. Uždarykite dialogo langą.
Jei dabar koreguosite „Excel“ lentelės dydį, proporcijos išliks. Negražus stalų suspaudimas ir tempimas - praeitis.
Kaip įklijuoti susietus duomenis
- Nukopijuokite duomenis „Excel“ naudodami Ctrl + C.
- „PowerPoint 2003“ ir ankstesnėse versijose pasirinkite komandų seką Redaguoti - Įklijuokite turinį ir tada variantas įterpti nuorodą.
- Pradėdami nuo „PowerPoint 2007“, tą pačią parinktį pasirenkate spustelėdami apatinę mygtuko pusę Įdėti (Registruotis pradėti) ir Įklijuokite turinį.
- Patvirtinkite su Gerai.
