Sužinokite, kaip naudoti skaidres ir turinį nuo „PowerPoint 2007“.
1 variantas: pakartotinai naudokite didelę pristatymo dalį
Jei norite išsaugoti daugumą skaidrių pristatyme, paprasčiausias būdas yra pakartotinai naudoti visą pristatymą ir tada ištrinti skaidres, kurių neturite. Štai kaip tai daroma:
- Atidarykite „PowerPoint“.
- Spustelėkite skirtuką failą arba ant „Office“ mygtuko.
- spustelėkite Naujas ir tada pasirinkite parinktį Naujas iš esamo (atitinkamai. Naujas iš esamo).
- Dialogo lange pasirinkite failą, kurį norite pakartotinai naudoti, ir patvirtinkite Sukurk naują.
- „PowerPoint“ dabar padarys pradinio failo kopiją. Ištrinkite nereikalingas skaidres ir išsaugokite failą nauju pavadinimu.
2 variantas: pakartotinai naudokite kai kurias skaidres
Jei norite perkelti kelias skaidres iš vieno pristatymo į kitą, rekomenduojama atlikti šią procedūrą:
- Atidarykite pristatymą, į kurį norite įterpti skaidres iš esamo pristatymo.
- Pereikite prie skaidrės, po kurios norite įterpti esamas skaidres.
- Tada spustelėkite skirtuką pradėti apatinėje mygtuko dalyje Nauja skaidrė ir pasirinkite parinktį Pakartotinai naudoti skaidres.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite darbo zoną Pakartotinai naudoti skaidres ant Paieška - Naršyti failą.
- Jį galite įterpti tiesiogiai spustelėdami skaidrę darbo srityje. Arba galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti parinktį Įdėkite visas skaidres Pasirinkite.
- Pažymėkite žemiau esantį langelį Išlaikyti originalų formatąjei norite įterpti naujas skaidres originaliu formatu. tai gali būti naudinga, pavyzdžiui, jei pristatyme norite parodyti skaidrių iš kitos įmonės ir norite išlaikyti savo įmonės dizainą.
3 variantas: paimkite kontūrą iš „Word“
Kaip naudoti „Word“ struktūrą:
- Pirmiausia įsitikinkite, kad suformatavote antraštes „Word“ naudodami stilius. Nes vėliau priimamas tik tas turinys, kuris yra suformatuotas kaip antraštė. Nesvarbu, ar tai pirmo, antro, ar trečio lygio antraštė.
- Pirmojo lygio antraštės tampa naujos skaidrės pavadinimu.
- Antrojo lygio antraštės tampa pirmuoju teksto lygiu ir pan.
- Atidarykite „PowerPoint“ pristatymą ir spustelėkite skirtuką pradėti apatinėje mygtuko dalyje Nauja skaidrė. Pasirinkite parinktį Skaidrės struktūra.
- Dabar pasirinkite anksčiau sukurtą „Word“ failą ir patvirtinkite pasirinkimą naudodami Įdėti.
Į ką reikėtų atkreipti dėmesį įterpiant skaidrių iš kitos prezentacijos?
Kai įterpiate skaidres iš kito failo, šaltinio failo formatas ne visada atitinka tikslinį formatą. Kaip standartinis nustatymas „PowerPoint“ automatiškai priima tikslinį dizainą. Tačiau, jei norite vieną kartą išsaugoti pradinį formatą, „PowerPoint“ taip pat siūlo šią parinktį.
- Jei pakartotinai naudojate skaidres, kaip aprašyta 2 parinktyje, galite pasirinkti naudodami mažą langelį Išlaikykite originalų formatą susitikti.
- Jei naudojate vieną skaidrę iš kito pristatymo Ctrl + C (Kopijuoti) ir „Ctrl“ + V. (Įterpti), „PowerPoint“ rodo mažą piktogramą šalia įterptos skaidrės kairėje skaidrės kontūre. Šio simbolio išvaizda šiek tiek skiriasi priklausomai nuo „PowerPoint“ versijos. „PowerPoint 2003“ ir „2007“ turite tik įklijavimo parinktis Išlaikyti originalų formatą ir Naudokite tikslinį dizainą taip pat yra galimybė išsaugoti skaidrę kaip grafinis įterpti.
Kokios pasekmės bus išlaikius originalų formatą?
Išsaugojus pradinį formatą, skaidrė rodoma tiksliai tokia, kokia buvo pirminiame faile, t. Y. Ji nepriima dabartinio pristatymo formato. Tačiau norėdama įjungti šį vaizdavimą, „PowerPoint“ taip pat perima skaidrių pagrindą ir visus skaidrių išdėstymus iš pradinio failo.
Taigi, jei sudėsite naują failą iš penkių skirtingo formato pristatymų ir kiekvienu atveju naudosite originalų formatą, pagrindiniame rodinyje rasite penkis skaidrių šablonus ir atitinkamus skaidrių išdėstymus. Didelis šablonų skaičius pastebimas ne tik pagrindiniame vaizde, bet ir, pavyzdžiui, jei vėliau įterpiate naują skaidrę arba norite priskirti kitokį esamos skaidrės išdėstymą. Staiga čia galite rasti visus skirtingų originalių pristatymų skaidrių išdėstymus.
Todėl reikėtų atidžiai apsvarstyti galimybę išsaugoti pradinį formatavimą, nes be to, kad prarandamas optinis vienodumas, didelis šablonų skaičius taip pat padidina failo dydį ir galbūt sukelia daug painiavos vėlesniems failo vartotojams.
