Daugiau nei 50% skaidrių lentelių yra kilusios iš „Excel“. Tačiau vartotojai nervinasi dėl ištemptų skaičių ar trūkstamų stulpelių. Žiūrovai skundžiasi, kad skaičiai dažnai būna neįskaitomai maži.
Perkelti lenteles iš „Excel“ - įterpimo parinktys
Įklijuodami duomenis iš „Excel“, turite keletą variantų, kurių kiekvienas turi savo privalumų ir trūkumų. Pirmiausia perskaitykite apžvalgą čia ir tada sužinokite daugiau apie atskirų variantų savybes kituose leidimuose.
Kai tik įterpsite duomenis iš „Excel“ į „PowerPoint“, po įterpta sritimi dešinėje pasirodys mažas simbolis Įklijavimo parinktys (atitinkamai. Įklijavimo parinktys) įjungta. Spustelėjus šią piktogramą, jums priklauso nuo keturių iki penkių skirtingų parinkčių, priklausomai nuo „PowerPoint“ versijos:
„PowerPoint 2003“:
Iš „PowerPoint 2007“
1 = naudoti tikslinio formato šablonus (įterpia lentelę ir pritaiko ją prie pristatymo formato)
2 = išsaugoti originalų formatą (įterpia lentelę originaliu formatu)
3 = įdėti (atitinka parinktį „Excel“ lentelė)
4 = grafinis (atitinka parinktį Stalo paveikslėlis)
5 = Tik teksto kopijavimas (įterpia lentelės duomenis į teksto lauką, atskirtus skirtukais)
Dar daugiau įklijavimo variantų
Be įterpimo parinkčių, kurias galima iškviesti tiesiogiai, yra ir kitų variantų, kurie yra šiek tiek paslėpti. Nukopijavę duomenis iš „Excel“ ir persijungę į „PowerPoint“ pristatymą, spustelėkite skirtuką pradėti apatinėje mygtuko dalyje Įklijuoti - įklijuoti turinį („PowerPoint 2003“: Redaguoti - įklijuoti turinį).
Jei kairėje variantas Įdėti yra pasirinktas, turite šias parinktis:
„Microsoft Excel“ darbaknygės objektas: atitinka pasirinkimą „Excel“ lentelė
HTML formatas: iškarpinės turinys įklijuojamas kaip lentelė
Nuo įrenginio nepriklausomas bitų žemėlapis ir bitmap: lentelė įterpiama kaip rastrinė grafika
Vaizdas (išplėstinė metafaila) ir Vaizdas („Windows Metafile“): lentelė įterpta kaip vektorinė grafika, ją galima sugrupuoti ir perdažyti
Formatuotas tekstas (RTF) ir Neformatuotas tekstas: iškarpinės turinys įklijuojamas į didelį teksto lauką, priimami skaičių formatai
Kaip įterpti duomenis iš „Excel“ kaip lengvai redaguojamą lentelę
Dažniausiai duomenys turėtų būti paimti iš „Excel“ failo, bet perkeliami į „PowerPoint“ patraukliai suformatuotoje lentelėje. Šiuo tikslu rekomenduojama atlikti šią procedūrą:
Norėdami perkelti „Excel“ lentelę į „PowerPoint“, pasirinkite ją „Excel“ ir nukopijuokite Ctrl + C į iškarpinę.
„PowerPoint“ pasirinkite skaidrę su tinkamu išdėstymu, pavyzdžiui Tik pavadinimas - ir pridėkite iškarpinės turinį „Ctrl“ + V. a.
Svarbu: iš karto po įdėjimo, Įklijavimo parinktys rodomas. Spustelėkite jį ir pasirinkite parinktį Tabelis (atitinkamai. Naudokite tikslinius stilius).
Kas atsitiks, kai įklijuosite duomenis kaip „Excel“ skaičiuoklę
Norėdami įklijuoti parinktis, naudokite komandą „Excel“ lentelė (atitinkamai. Įterpti), ne tik pasirinkta lentelė, bet ir visas „Excel“ aplankas bus išsaugotas kartu su „PowerPoint“ failu.
Tai reiškia, kad kiekvienas, gavęs „PowerPoint“ failą, turi prieigą prie visų „Excel“ darbaknygės duomenų. Jei „Excel“ aplanke yra konfidencialių skaičiavimų ar projekto duomenų ir pristatymas perduodamas klientams, problemos neišvengiamos.
Jei klientas atidaro lentelę dukart spustelėdamas, jis staiga mato ne tik įterptus duomenis, bet ir kitus „Excel“ lapus su vidine informacija, kaip parodyta paveikslėlyje.
