Jei dažnai rašote tos pačios rūšies dokumentus, verta nustatyti atitinkamą dokumento šabloną. Taigi turite formą, kurią turite užpildyti tik tekstu, ir sutaupote pasikartojantį formatavimą
Tačiau daugelis vartotojų net nežino, kad dokumento šablone galite iš anksto nustatyti skirtingas antraštes ar poraštes, net jei šabloną sudaro tik vienas puslapis.
Paimkite, pavyzdžiui, raidžių šabloną, kuriame puslapių numeriai turėtų būti rodomi tik nuo 2 puslapio. Tam nereikia kurti kelių puslapių šablono, o tai taip pat būtų visiškai nesąmonė, jei rašytumėte daugumą vienpusių raidžių. Kuriant dokumento šabloną pakanka vieną kartą nustatyti ir formatuoti antraštes ar poraštes. Prieš išsaugodami šabloną, galite lengvai ištrinti visus nereikalingus puslapius. „Word“ vis dar prisimena antraštės / poraštės apibrėžimą. Pavyzdys:
- Pradėkite nuo naujo tuščio dokumento ir pirmame puslapyje pridėkite, pavyzdžiui, savo grąžinimo adresą.
- Kad galėtumėte nustatyti savo antraštę ar poraštę antrajam ir visiems vėlesniems puslapiams, turite laikinai įterpti naują puslapį. Tai galite padaryti naudodami klavišų kombinaciją CTRL + ENTER.
- Tada, pavyzdžiui, redaguokite poraštę-programoje „Word 2010“, 2007 pasirinkdami INSERT-HEADER IR FOOTER-FOOTER-FOOTER EDIT. „Word 2003“, 2002 / XP, 2000 pasirinkite VIEW HEADER AND FOOTER, tada atitinkamoje įrankių juostoje spustelėkite SWITCH TARP HEADER AND FOOTER.
- Norėdami užtikrinti, kad pirmajame puslapyje nebūtų rodomas puslapio numeris, suaktyvinkite PIRMO PUSLAPIO SKIRTINGUMO parinktį.
Programoje „Word 2010“, 2007 m., Ją rasite tiesiai ant juostos / juostelės, grupėje PAVYZDYS.
„Word 2003“, 2002 / XP, 2000 antraštės / poraštės įrankių juostoje spustelėkite PAGE SETUP. Pasirodžiusiame dialogo lange pažymėkite žymės langelį PIRMO PUSLAPIO SKIRTIS ir spustelėkite Gerai. - Dabar poraštėje galite įterpti puslapio numerį:
„Word 2010“, 2007 m., Pvz., PAVADINIMO-PAVADINIMO IR APAČIO PUSLAPIO NUMERIS-PUSLAPIO NUMERIS-VIENAS NUMERIS.
Programoje „Word 2003“, 2002 / XP, 2000 per antraštės / poraštės įrankių juostoje esančią piktogramą INSERT PAGE NUMBER. - Po to uždarykite poraštę ir grįžkite prie įprasto dokumento.
- Ištrinkite antrą puslapį.
- Išsaugokite dokumentą kaip šabloną.
Jei vėliau sukuriate naują dokumentą pagal šį šabloną, iš pradžių rodomas tik vienas puslapis. Ir šiame puslapyje nėra puslapio numerio. Tačiau, jei tekstas yra ilgesnis nei vienas puslapis, „Word“ rodys puslapių numerius iš 2 puslapio - taip, kaip jūs juos apibrėžėte anksčiau. (pbk)
