Įskaitant žingsnis po žingsnio instrukcijas ir DUK
Daugeliu atvejų „Excel“ skaičiuoklėse yra konkrečių ir išsamių formulių bei nuorodų. Perduodant skaičiuokles išorės šalims, pavyzdžiui, verslo partneriams ar klientams, gali būti prasminga paslėpti skaičiavimo formules ir rezultatus rodyti tik kaip fiksuotas vertes. Tokiu būdu galima padaryti mažiau išvadų apie skaičiavimo pagrindus. Informacija, tokia kaip pelnas ar marža dėl produkto ar individualios pirkimo kainos, turi būti apsaugota ir neturėtų būti skaitoma naudojant „Excel“ formules.
Tai panašu, jei keičiasi jūsų formulių šaltinio vertės. Šiuo atveju taip pat gali būti naudinga įšaldyti skaičiavimo rezultatus tam tikru momentu. Taip užtikrinsite, kad pavienes vertybes bus galima atkurti vėliau. Tokiu atveju patartina sukurti statinę darbaknygės kopiją nauju failo pavadinimu.
Užfiksuokite „Excel“ formules ir išveskite rezultatus - taip tai atliekama 3 veiksmais
„Excel“ yra esminis ir patogus būdas rodyti esamas formules kaip fiksuotas vertes. Dabartinėje „Excel 365“ versijoje, taip pat „Excel 2010“ ir „Excel“ versijose atlikite šiuos veiksmus, kad užšaldytumėte formulės rezultatus.
-
Pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite konvertuoti į fiksuotas vertes. Jei norite konvertuoti visą darbalapį, naudokite klavišų kombinaciją CTRL + A, kad pasirinktumėte visas aktyvaus darbalapio ląsteles.
-
Kitame žingsnyje paspauskite klavišų kombinaciją CTRL + C, norėdami nukopijuoti langelių turinį į mainų sritį.
-
Eikite į skirtuką PRADĖTI ir spustelėkite meniu REDAGUOTI mažą rodyklę po meniu INSERT. Submeniu suaktyvinkite simbolį VALUES.
-
Arba komanda prieinama, jei dešiniuoju pelės mygtuku iškviečiate kontekstinį meniu.
-
Spustelėjus įrašą VALUES (W), visos ląstelės anksčiau pažymėtoje srityje arba visoje skaičiuoklėje kopijavimo metu paverčiamos vertėmis.
Svarbu: Prieš redaguodami skaičiuokles, būtinai sukurkite atsarginę darbo knygos kopiją. Ši procedūra užtikrina, kad po konvertavimo vis tiek galėsite pasiekti pradinę skaičiavimo koncepciją ir visas formules.
Papildomos įklijavimo parinktys „Microsoft Excel“
Be „verčių“ įklijavimo, įklijuoti šias parinktis galima ir skirtuke „START“, esančiame „Clipboard“ meniu srityje:
|
Formulės (F) |
Perkelia formules iš šaltinio |
|
Formulės ir skaičių formatas (O) |
Perkelia formules ir skaičių formatą |
|
Išsaugoti originalų formatavimą (U) |
Kopijuoja visą originalų formatą |
|
Nėra kadro linijų (K) |
Perkelia stalą be sienų |
|
Išlaikykite pradinio stulpelio plotį (B) |
Kopijuoja šaltinio stulpelio plotį |
|
Perkelti (T) |
Eilučių konvertavimas į stulpelius ir stulpelių į eilutes |
|
Vertės ir skaičių formatas (A) |
Perkelia reikšmes ir skaičių formatą |
|
Vertės ir šaltinio formatavimas (Q) |
Kopijuoja reikšmes ir šaltinio formatavimą |
Be to, turite galimybę įterpti grafiką ar nuorodą arba perkelti formatavimą pagal papildomas įterpimo parinktis.
Santrauka: verčių perkėlimas vietoj formulių - jokių problemų su „Excel“ iškarpinės parinktimis
Kiekvieną „Microsoft Excel“ lentelę sudaro konkreti informacija ir formulės. Jei nenorite, kad formulės ir nuorodos į neskelbtiną informaciją būtų perkeltos į lentelę, vietoj formulių galite perkelti tik reikšmes. Iškarpinėje, kurią atidarote „Microsoft Excel“ skirtuke PRADĖTI, rasite visas svarbias parinktis, kuriomis galite nustatyti, ar formulės, skaičių formatai, kadrų eilutės ar šaltinio formatavimas turėtų būti perkelti į lentelę, kurią reikia nukopijuoti.
Perkeldami fiksuotas vertes, o ne visas formules, užtikrinsite, kad negalima peržiūrėti neskelbtinos informacijos ir kad išoriniai žiūrovai vis tiek gali suprasti esminius lentelės faktus.
DUK
Kas yra „Microsoft Excel“ iškarpinė?
„Excel“ ir kitų „Microsoft“ programų iškarpinė yra trumpalaikė atmintis, kurioje galima saugoti duomenis, informaciją ir formatavimą. Kopijuojant (CTRL + C), nukopijuotas turinys automatiškai išsaugomas iškarpinėje. „Excel“ vienu metu iškarpinėje galima saugoti iki 25 elementų.
Ar galiu nukopijuoti duomenis iš skirtingų programų naudodami iškarpinę?
Galite naudoti iškarpinę ir klavišų kombinacijas CTRL + C (kopijuoti) ir CTRL + V (įklijuoti), norėdami nukopijuoti skaičius, tekstus, formules, grafiką ir formatus iš skirtingų programų. Pavyzdžiui, galite perkelti tekstą iš „Microsoft Word“ į „Microsoft Excel“ arba perkelti diagramą iš „Excel“ į „PowerPoint“.
Ką reiškia kopijuoti formules kaip fiksuotas vertes „Excel“?
Jei formules kopijuojate kaip vertes iš dviejų skaičiuoklių, perkelkite tik rezultatą. Tikrieji formulės komponentai nekopijuojami, todėl skaičiavimo metodas lieka neaiškus. Tai garantuoja, kad neskelbtina informacija ar sudėtingos formulės su įvairiais operatoriais išliks apsaugotos.
