Taip datos reikšmes rodote tiksliai tokiu formatu, koks turėtų būti rodomas „Excel“ skaičiuoklėje
Daugelyje kasdienio „Excel“ praktikos taikymo sričių esate gerai įvaldę skaičių formatus, kuriuos „Excel“ pateikia datoms rodyti.
Prieš kurdami savo formatus, pirmiausia turėtumėte pažvelgti į integruotus formatus. Tai ypač pasakytina, nes dažnai pritaikyti esamą formatą yra daug lengviau, nei sukurti naują.
Norėdami apibrėžti skaičių formatą, „Excel“ naudoja kodus, kuriais nurodote programai, kokia forma turi būti rodomas langelio turinys. Norėdami pateikti datas „Excel“ darbaknygėje, galite naudoti šioje lentelėje nurodytus kodus:
Ekranas = kodas
Mėnesiai kaip 1-12 = M
Mėnesiai kaip 01-12 = MM
Mėnesiai kaip sausio-gruodžio mėn. = MMM
Mėnesiai kaip sausio-gruodžio mėn. = MMMM
Mėnesiai nuo Y iki D = MMMMM
Dienos kaip 1-31 = T
Dienos kaip 01-31 = DD
Dienos kaip pirmadienis-sekmadienis = DDT
Dienos kaip pirmadienis-sekmadienis = TTTT
Metai kaip 00-99 = YY
Metai 2000–9999 = YYY arba YYYY
Šiuos kodus galite naudoti atskirai arba kartu, nustatydami pasirinktinius datos formatus arba redaguodami esamus formatus.
Paprastai lengviau pritaikyti esamą skaičių formatą nei apibrėžti naują. Atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite langelį arba langelių diapazoną, kurį norite formatuoti.
- Paspauskite klavišų kombinaciją CTRL 1, kad atidarytumėte dialogo langą FORMAT CELLS.
- Visose „Excel“ versijose rodomas dialogo langas. Suaktyvinkite skirtuką MOKĖTI.
- Suaktyvinkite DATE kategoriją kairėje. Tada integruoti datos formatai rodomi dešinėje skiltyje TYPE. Skiltyje PAVYZDYS galite peržiūrėti formatavimo peržiūrą.
Iš įtaisytųjų formatų pasirinkite formatą, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius. - Suaktyvinkite kategoriją CUSTOMIZED kairėje. Tada dialogo langas atrodo taip:
- Tada įvesties lauke TYPE galite atlikti reikiamus koregavimus naudodami aprašytus kodus.
- Uždarykite dialogo langą mygtuku Gerai.
Žinoma, galite sukurti ir visiškai individualius datos formatus. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį, kurį norite formatuoti, ir naudokite CTRL 1, kad iškviestumėte komandą FORMAT CELLS. Skirtuke NUMBER suaktyvinkite kategoriją USER DEFINED ir įveskite atitinkamą kodą įvesties lauke TYPE.
