" Automatinio užbaigimo funkciją programoje „Excel“ galima lengvai įjungti ir išjungti iš „Excel“ parinkčių meniu. Automatinis užbaigimas programoje „Excel“ yra naudinga funkcija, leidžianti greitai ir efektyviai įvesti įprastus duomenis. Šią funkciją Microsoft sukūrė programavimo kalba VBA ir jos tikslas – greičiau įterpti argumentus ar funkcijas bei tekstą į „Excel“, sumažinant įvesties ir sintaksės klaidas. „Automatinis užbaigimas“ turi daug privalumų, ypač kai dažnai reikia įvesti perteklinius duomenis arba stulpelių ir eilučių etiketes. "
Kaip automatinis užbaigimas veikia praktiškai?
Kai ką nors įvedate į "Excel" skaičiuoklę, programa automatiškai pasiūlo langelių turinį, gautą iš kitų stulpelio langelių. Naudodami „Automatinį užbaigimą“, „Excel“ siūlo galimybę automatiškai pridėti žodžius arba ištisus sakinius įvedant tekstą duomenų stulpelyje. Jei kelios pirmosios raidės atitinka esamą įrašą atitinkamame stulpelyje, „Excel“ užpildo likusį tekstą už jus.
Kad ir kaip naudinga ši funkcija ilgoms ir išsamioms skaičiuoklėms, ji gali erzinti koncentruotai dirbant su sudėtingomis skaičiuoklėmis. Dėl šios priežasties automatinį užbaigimą galite įjungti arba išjungti vos keliais paspaudimais.
Kaip išjungti automatinį užbaigimą programoje „Excel“ atliekant 3 veiksmus?
1. Programoje Microsoft Excel eikite į skirtuką Failas ir pasirinkite parinkčių meniu. Pasirinkimo tašką „Parinktys“ rasite apatiniame kairiajame ekrano kampe kaip paskutinį pasirinkimo tašką.
2. Atsidaro išsamus pasirinkimo meniu su Excel parinktimis, kuriose galite atlikti įvairius nustatymus. Perjunkite į meniu elementą „Išplėstinė“ ir išjunkite septintą pasirinkimo tašką: suaktyvinkite langelių verčių „AutoComplete“ funkciją.“ Panaikinus šios parinkties pasirinkimą, išjungiama ir automatinė blykstės peržiūra.
" 3. Patvirtinkite funkcijos „Automatinis užbaigimas“ pakeitimą paskutiniame veiksme spustelėdami mygtuką Gerai."
Kaip sukonfigūruoti automatinį užbaigimą senesnėse „Excel“ versijose?
„Microsoft Excel 2003“ atlikite šiuos keturis veiksmus, kad išjungtumėte automatinio užbaigimo (automatinio įvedimo) funkciją:
" 1. Meniu Įrankiai eikite į Parinktys."
" 2. Suaktyvinkite skirtuką Redaguoti:"
" 3. Panaikinkite žymės langelio Įgalinti automatinį įvedimą langelių reikšmėms žymėjimą."
" 4. Patvirtinkite apibrėžimą mygtuku Gerai."
| Patarimas: jei dirbate su "Microsoft Excel 2007" , galite atlikti dabartinei "Excel" versijai pateiktą procedūrą. Skirtingai nuo dabartinės versijos, „Excel 2007“ parinkčių meniu galite pasiekti spustelėję mygtuką „Office“. |
Apibendrinant galima pasakyti, kad automatinio užbaigimo funkcija yra naudinga funkcija, kuri gali padėti vartotojams efektyviai ir greitai įvesti didelius duomenų kiekius. Kai „Automatinis užbaigimas“ erzina arba blaško dėmesį, funkcijos pasirinkimą galima atšaukti per kelias sekundes tris kartus spustelėjus „Excel“ parinkčių meniu.