Gali būti sunku rasti tam tikrą reikšmę, tekstą ar rezultatą be ilgos paieškos, ypač didelėse ir painiose Microsoft Excel skaičiuoklėse. Jei norite palengvinti paiešką Excel lentelėse, naudokite į programinę įrangą integruotą paieškos funkciją, su kuria netgi galima perskaityti informaciją iš visos darbaknygės. Šis straipsnis praktiškai parodo, kaip atrodo profesionali paieška programoje Microsoft Excel.
Kaip ieškoti skaičiuoklėje „Excel“?
Toliau pateiktoje pavyzdinėje lentelėje sukūrėme „Microsoft Excel“ lentelę, kurioje įvairūs stulpeliai ir eilutės užpildyti reikšmėmis. Iš pirmo žvilgsnio ši trumpa lentelė jau kelia painiavą ir sunku ieškoti individualių verčių.
Skirtingai nei pavyzdyje, įmonės metriką vaizduojančiose skaičiuoklėse arba privačiose skaičiuoklėse gali būti šimtai ar tūkstančiai eilučių ir stulpelių su formulėmis ir funkcijomis, pvz., VLookup. Neautomatinė paieška ranka gali sukelti klaidų ir atrodo neįmanoma. Dėl šios priežasties, norint profesionaliai ieškoti darbalapyje, visada patartina naudoti Microsoft Excel paieškos funkciją. „Microsoft Excel“ yra du patvirtinti metodai:
- Naudokite paieškos funkciją virš juostelės.
- Naudokite išplėstinės paieškos funkciją skirtuke PAGRINDINIS.
Kaip naudojate paieškos funkciją virš juostelės?
Jei skaičiuoklėje ieškote tik vienos reikšmės, prasminga naudoti "Excel" integruotą paieškos lauką, esantį virš daugiafunkcės juostos.
Lauke įveskite ieškomą numerį, pavyzdžiui, skaičių 23 ir spustelėkite apatinėje paieškos lango dalyje kategorijoje „Ieškoti dokumente“.
Atsidaro standartinis Microsoft Excel paieškos langas, kuriame galite nurodyti tolesnius nustatymus ir paieškos parinktis. Pavyzdžiui, galite nurodyti ieškomo numerio formatą arba galite nustatyti, kad paieškoje būtų skiriamos didžiosios ir mažosios raidės. Skaičius 23, kurio ieškome, yra pažymėtas dokumente, nes paieška visada nurodo visą skaičiuoklę.
Kaip naudoti paieškos funkciją skirtuke PAGRINDINIS?
Klasikinę paiešką programoje Microsoft Excel suaktyvinate naudodami skirtuką PRADĖTI, esantį meniu srityje REDAGUOTI. Čia rasite „Excel“ paieškos funkciją su didinamojo stiklo piktograma.
Be klasikinės paieškos funkcijos, turite ir kitų parinkčių. Be kita ko, galite ieškoti tiesiogiai formulėse ar pastabose arba vienu veiksmu pakeisti tam tikrus tekstus ar įrašus visame dokumente naudodami funkciją „Pakeisti“.
Paspaudę klasikinės paieškos funkciją (didinamąjį stiklą), pateksite į paieškos langą, kurį atidarėte pirmame pavyzdyje naudodami paieškos funkciją virš daugiafunkcės juostos.
Čia galite nurodyti paiešką ir pavyzdyje ieškoti numerio 23, kurio ieškote.
Patarimas: „Microsoft Excel“ paieškos funkciją taip pat galite lengvai pasiekti naudodami klavišų kombinaciją CTRL + F.
Kaip vienu metu ieškoti keliose skaičiuoklėse?
Nuo Excel 2000 versijos informacijos galite ieškoti ne tik dabartinėje skaičiuoklėje, bet ir visoje darbaknygėje.Dabartinėje „Excel 365“ arba „Excel 2019“ versijoje paieškos parinktyse tai veikia patogiai. Naudokite paieškos parinkčių išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte „darbo knyga“, o ne „lapas“, kad visoje darbaknygėje ieškotumėte norimos reikšmės.
Ši nustatymo parinktis paieškos parinktyse yra svarbus pranašumas prieš Excel 2000, kurioje kiekvienas lapas, kuris turėjo būti įtrauktas į paiešką, turėjo būti iš anksto pažymėtas rankiniu būdu.
Apibendrinant galima pasakyti, kad „Microsoft Excel“ integruota paieškos funkcija suteikia vartotojams galimybę vienu mygtuko paspaudimu rasti reikšmes, tekstą arba rezultatus ir formules. Patogi funkcija, visa darbo knyga paieškos funkcijoje, sukuria svarbią pridėtinę vertę, kuri yra orientuota į tikslą ir taupo laiką, ypač naudojant plačias darbaknyges.