Jei antraštei priskiriate numeraciją, ji automatiškai prasideda „1“ pirmą kartą pasirodžius jūsų dokumente. Kadangi kiekvienas skyrius yra saugomas atskirame dokumente, „Word“ trūksta informacijos, kad yra kitų skyrių, todėl numeracija kiekviename faile prasideda „1“.
Rankiniu būdu kiekviename skyriuje sureguliuokite 1 KATEGORIJOS stiliaus numeravimo pradžią. Tada visi bylos poskyriai yra pagrįsti pagrindine antrašte ir atitinkamai sunumeruoti. Būtina atlikti šiuos veiksmus yra tai, kad antraštės jau sunumeruotos.
„Word 2007“ tai veikia taip:
- Skyriuje kairiuoju pelės klavišu spustelėkite skyriaus antraštę (formato šablonas 1 antraštė), kurios numeracijos pradžią norite pakeisti.
- Dabar pereikite prie skirtuko HOME ir spustelėkite mažą juodą rodyklę grupėje PARAGRAPH šalia mygtuko NUMERYTI.
- Dabar atidaromas meniu, kuriame spustelite komandą SET NUMBERING VALUE.
- Tada atidaromas to paties pavadinimo dialogo langas. Teksto lauke SET VALUE įveskite skaičių, kuriuo turėtų prasidėti skyriaus antraštė 1 IŠVADA, pvz., »3«.
- Jei dabar patvirtinsite dialogo langą mygtuku Gerai, visos dabartinio dokumento antraščių numeracija bus automatiškai koreguojama.
Net jei kiekvieną skyrių įrašote į atskirą failą, galite naudoti šį triuką, kad sukurtumėte automatinį turinį:
Sukurkite savo turinio failą, kuriame pradžioje nurodote įvairius skyrių failus naudodami lauko funkciją »RD«. Norėdami tai padaryti, kiekvieną skyrių turite įtraukti su RD lauko funkcija, pvz., {RD »Kapitel1.doc«} {RD »Kapitel2.doc«} {RD »Kapitel3.doc«}. Jei dabar įterpsite automatinį turinį, ten bus įterptos visos 1–3 skyrių antraštės. Kad puslapių numeriai būtų aiškūs, verta juos taip pat susieti su skyriaus numeriu, pvz. B. „1-1“, „1-2“, „1-3“ … „3-45“ ir kt.
