Jums nebūtinai reikia sinchronizavimo programinės įrangos, jei norite nuolat atnaujinti el. Laiškus dviejuose ar daugiau kompiuterių. Jūs tiesiog turite būti atsargūs su paskyros nustatymais ir nustatyti vieną ar dvi taisykles naudodami taisyklių vedlį.
Kaip žinote, galite naudoti kelis kompiuterius, kad pasiektumėte savo pašto dėžutę pašto serveryje, pavyzdžiui, GMX ar Web.de, ir tikrintumėte savo el. Kompiuteriuose netgi galima naudoti įvairias el. Pašto programas-be „Outlook“ biure, pvz., „Windows Mail“ asmeniniame kompiuteryje ar net el. Pašto programą „Mac“. Svarbu tai, koks el. paštas - protokolas, kurį naudojate savo el. laiškams tikrinti: POP3 arba IMAP.
Naudodamiesi nemokamomis el. Pašto paskyromis su GMX, Web.de, „Google“ ir kt., Esate nustatę POP3 protokolą, o mokamų el. Pašto paslaugų teikėjai dažnai turi pasirinkimą tarp POP3 ir IMAP. POP3 datuojamas tais laikais, kai saugyklos vietos serveriuose buvo ribotos ir todėl vertingos. Štai kodėl el. Pašto programos, tokios kaip „Outlook“, yra iš anksto nustatytos taip, kad ištrintų el. Laiškus iš serverio, kai tik juos gavote per POP3 ir išsaugojote kompiuteryje.
Tokiu būdu kiekvieną el. Laišką galite gauti tik vieną kartą. Tačiau to galima išvengti, jei pakeisite el. Pašto paskyrų nustatymus ir nurodysite „Outlook“ kiekviename kompiuteryje neištrinti el. Laiškų iš pašto serverio, kai jie bus gauti.
Kaip tai padaryti, galite perskaityti kitame skyriuje. IMAP protokolo pranašumas yra tas, kad el. Laiškai bet kuriuo atveju lieka pašto serveryje - nepriklausomai nuo to, kaip dažnai juos pasiekiate, ir nepriklausomai nuo paskyros nustatymų „Outlook“. Tik tada, kai aiškiai ištrinate el. Laiškus iš pašto serverio naudodami „Outlook“, jų ten nebėra.
Neleisti ištrinti el. Laiškų iš POP3
Jei (turite) naudoti POP3 kaip perdavimo protokolą, bet norite patikrinti el. Laiškus dviem ar daugiau kompiuterių, atlikite šiuos veiksmus:
- Kompiuteryje „Outlook“ (pvz., Biure) iškvieskite komandą PAPILDOMAI >> EL. PAŠTO SĄSKAITOS arba PAPILDOMAI >> SĄSKAITOS NUSTATYMAI.
- „Outlook 2003“ ar ankstesnėje versijoje nurodykite, kad norite PERŽIŪRĖTI ARBA REDAGUOTI ESAMAS el. Pašto paskyras, ir spustelėkite KITAS. „Outlook 2007“ eikite į 3 veiksmą.
- Pasirinkite savo el. Pašto paskyrą ir spustelėkite PAKEISTI.
- Spustelėkite DAUGIAU NUSTATYMŲ.
- Skirtuke IŠPLĖSTINIS įjunkite parinktį LIKTI VISUS ŽINIAS PASLAUGOJE.
- Kad pašto serverio pašto dėžutė neperpildytų, suaktyvinkite parinktį REMOVE FROM SERVER AFTER … DAYS ir įveskite tinkamą laikotarpį.
- Uždarykite dialogo langą ir spustelėkite KITAS, kad grįžtumėte į dialogą nuo 3 veiksmo.
- Jei „Outlook“ nustatėte kitas el. Pašto paskyras ir norite jų užklausti kitame kompiuteryje, pakartokite 3–7 veiksmus šioms paskyroms.
- Baigę spustelėkite Pabaigti.
- Antrame kompiuteryje (pavyzdžiui, namuose) pakartokite 1–9 veiksmus.
Jei namuose naudojate „Windows Mail“ arba „Outlook Express“, o ne „Outlook“ savo kompiuteryje, pakeiskite paskyros nustatymus privačioje el. Pašto programoje taip:
Iškvieskite komandą PAPILDOMAI >> PASKYROS. Pasirinkite savo paskyrą ir spustelėkite SAVYBĖS. Skirtuke IŠPLĖSTINIS įjunkite parinktį LIKTI VISUS ŽINIAS PASLAUGOJE. Įveskite dienų skaičių, po kurio kopijos turėtų būti ištrintos iš serverio.
Išsiųstų el. Laiškų kopijos
Aprašytu būdu užtikrinsite, kad gautus el. Laiškus gausite abiejuose kompiuteriuose. Jei taip pat norite abiejuose kompiuteriuose esančių visų el. Laiškų, kuriuos išsiuntėte vienu iš dviejų kompiuterių, kopijų, nusiųskite šio el. Laiško kopiją savo adresu. Tai galite automatizuoti naudodami taisyklę:
- Atidarykite el. Pašto modulį.
- Iškvieskite komandą PAPILDOMI >> TAISYKLĖS IR PRANEŠIMAI („Outlook“ nuo 2003 m.) Arba PAPILDOMI >> TAISYKLIŲ ASISTENTAS (ankstesnės „Outlook“ versijos).
- Skirtuke El. Pašto taisyklės spustelėkite NAUJOS TAISYKLĖS (arba NAUJOS „Outlook“ iki 2003 m. Versijos) ir pasirinkite KURTI TAISYKLĘ BE ŠABLONO.
- Pasirinkite CHECK MESSAGES AFTER SENDING ir spustelėkite KITAS.
- Viršutiniame lange suaktyvinkite parinktį TIK ŠIAM KOMPIUTERIUI ir spustelėkite KITAS.
- Dabar viršutiniame lange įjunkite KOPIJUOTI ŠĮ Į ASMENIO / PASKIRSTYMO SĄRAŠĄ (Cc).
- Apatiniame lange spustelėkite mėlynai pabrauktą VIENO ASMENIO / PASKIRSTYMO SĄRAŠĄ. Pasirinkite savo el. Pašto adresą.
- Taip pat įjunkite NENAUDOKITE KITŲ TAISYKLIŲ. Spustelėkite Baigti.
- Uždarykite dialogo langą paspausdami Gerai. „Outlook“ ir toliau automatiškai kuria visų išsiųstų laiškų kopijas aplanke „Išsiųstos“. Jei norite, kad taip neatsitiktų ateityje, paskambinkite komandai PAPILDOMI >> PARINKTYS >> EL. PAŠTO PARINKTYS ir išjunkite parinktį IŠSAUGOTI ŽINIŲ KOPIJAS APLANKOJE „IŠSIŲSTI OBJEKTAI“.
