„Excel“ lentelėje pažymėkite visas datas ir susitikimus, kurie bus atnaujinti per ateinančias 30 dienų

Kaip pažymėti „Excel“ datas, kurios yra tam tikras dienų skaičius ateityje

Kaip pažymėti būsimus susitikimus „Excel“ sąraše

Datos, pristatymo laikas, užbaigimo terminai: datos vaidina svarbų vaidmenį daugelyje „Excel“ lentelių. Tai ypač naudinga, jei iš pirmo žvilgsnio matote ypač skubias datas.

Norėdami tai padaryti, naudokite sąlyginį formatavimą. Tai leidžia automatiškai pažymėti visus susitikimus ir datas lentelėje, pavyzdžiui, ne daugiau kaip 30 dienų ateityje. Šį formatavimą galite nustatyti dinamiškai. Tada jis automatiškai reaguoja į kompiuterio sistemos datą ir automatiškai sureguliuoja spalvų žymėjimą be jūsų įsikišimo.

Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta, kaip atrodo siunčiamųjų sąrašas:

Taip galite „Excel“ sąrašuose spalvingai paryškinti visus būsimus susitikimus

B2 langelyje rasite dabartinę datą. Jis įtrauktas į šią lentelę tik demonstravimo tikslais, kad jūs taip pat suprastumėte ženklinimą, jei perskaitysite šį tekstą vėliau, nei jis buvo parašytas. Sąlyginio formatavimo formulėje naudojama funkcija TODAY, kuri automatiškai naudoja dabartinę datą.
Sąraše turi būti pažymėtos visos datos vertės, kurios yra ne daugiau kaip 30 dienų ateityje nuo dabartinės datos. Norėdami pasiekti šį tikslą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pažymėkite visą duomenų sritį, kurioje norite spalvomis pažymėti reikšmes, t. Y. Sritį A3: B20.

2. Jei naudojate „Excel 2007“ arba „Excel 2010“, juostelėje arba daugiafunkcinėje juostoje suaktyvinkite skirtuką PRADĖTI. Grupėje ŠABLONAI spustelėkite mygtuką SĄLYGINIS FORMATAVIMAS. #

   Pasirinkite nustatymą NAUJOJI TAISYKLĖ, tada NAUDOKITE FORMULĘ FORMATUOTIEMS Ląstelėms nustatyti. Jei naudojate „Excel“ iki 2003 m. (Imtinai), iškvieskite komandą FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING. Pasirinkite nustatymą FORMULA IS.

3. Visose „Excel“ versijose dialogo lange galite įvesti formulę. Ši formulė nustato, kuriuos kriterijus reikia atitikti, kad langelis būtų paryškintas. Įvesties lauke įveskite šią formulę:
   = ($ B3 <= TODAY () + 30)

4. Spustelėkite mygtuką FORMATUOTI („Excel 2007“ ir „Excel 2010“) arba FORMATUOTI („Excel“ iki 2003 m. Imtinai).

5. Pasirinkite skirtuką PILDYTI („Excel 2007“ ir „Excel 2010“) arba PAVYZDYS („Excel“ iki 2003 m. Imtinai).

6. Nustatykite pasirinktą spalvą, pavyzdžiui, žalią.

7. Spustelėkite spalvų nustatymą mygtuku Gerai.

8. Dabar „Excel“ vėl rodo langą SĄLYGINIS FORMATAVIMAS.

   

9. Uždarykite dialogo langą mygtuku Gerai.

10. Dabar „Excel“ pažymi visas eilutes, kurių data yra ne ilgesnė kaip 30 dienų ateityje nuo dabartinės datos.