Pateikite aiškų portfelį su burbulų diagrama

Jei lyginate savo produktą su konkurencijos produktu ar planuojate ateinančių metų produktų asortimentą, naudinga jį pristatyti portfelyje. Jame rodoma rinkos dalis, rinkos augimas ir pardavimo dydis. Net ir su projekto ataskaita

Burbulinių diagramų taikymo laukai

Burbulinės diagramos dažniausiai naudojamos vaizduojant portfelius. Pavyzdžiui, naudojant produktų portfelius, galima išanalizuoti ir aiškiai palyginti produktų grupės dabartinę būklę ir ateities perspektyvas - palyginant vidinius gaminius ir lyginant su konkurentais. Tokia portfelio analizė yra naudinga ir kitose srityse, nes kiekybiniai ir kokybiniai veiksniai gali būti pateikiami vienu metu. Pavyzdžiui, duomenų taškų padėtis portfelio sektoriuose leidžia greitai priskirti kokybei.

Tarkime, kad planuojate 2013 m. Produktus ir norite parodyti esamą būseną. Pateiktame pavyzdyje lyginami keturi produktai. Rinkos dalis ir augimas rodomi horizontalioje ir vertikalioje burbulų diagramos ašyse. Pardavimo apimtis vaizduoja įvairaus dydžio burbuliukai.

Produktų portfelis leidžia pateikti šiuos kokybinius teiginius:

• A produktas užima mažą rinkos dalį ir mažai auga. Apyvarta taip pat yra gana kukli. Šiuo atžvilgiu ji turi mažai šansų tęsti.
• Turėdamas savo vertybes, produktas B turi labai geras ateities perspektyvas.
• C produktas jau „žydi“ ir tikrai liks „pardavimų variklis“. Tačiau investicijos čia bus apribotos iki minimumo.
• D produktas reikalauja daugiausiai investicijų. Jis sparčiai auga, tačiau rinkos dalis ir pardavimai turi gerokai padidėti.

Įveskite burbulų diagramos duomenis

• Atidarykite naują skaidrę su išdėstymu PAVADINIMAS IR TURINYS ir spustelėkite diagramos vietos rezervavimo ženklą.
• „PowerPoint 2007“ ir naujesnės versijos: dialogo lange INSERT CHART pasirinkite BUBBLE.
• „PowerPoint 2003“: standartinė diagrama įterpiama automatiškai. Naudokite meniu komandą CHART - CHART TYPE, kad pasirinktumėte BUBBLE parinktį.
• Svarbiausia kuriant burbulų diagramą yra teisinga duomenų įvedimo tvarka. Įveskite tai, kaip parodyta kitame paveikslėlyje. Dėmesio: produkto X, Y ir dydžio vertės yra tame pačiame „PowerPoint 2003“ stulpelyje ir toje pačioje eilutėje kaip ir „PowerPoint 2007“.
• Ištrinkite diagramos legendą dešinėje ir nustatykite šriftą Arial, 16 pt visai diagramos sričiai.

Pažymėkite ašis ir tinklelį

Taigi, kad diagramoje būtų sukurta matrica su keturiais vienodo dydžio kvadrantais, dabar pritaikysite dviejų ašių formatavimą.

Iš „PowerPoint 2007“:

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš ašių, kad atidarytumėte kontekstinį meniu, ir pasirinkite FORMAT AXIS. Įjunkite šių parametrų žymės langelį šalia FIKSUOTAS ir įveskite reikšmes: MINIMUM = 0, MAXIMUM = 10, MAIN INTERVAL = 5. Atlikite tą patį su kita ašimi.
  
• Skirtuke DIAGRAMINIAI ĮRANKIAI / MAITINIMAS spustelėkite GRID LINES - PRIMARY VERTICAL GRID LINES - MAIN GRIDS.

„PowerPoint 2003“:

• Dukart spustelėkite kiekvieną iš dviejų ašių, perjunkite į skirtuką SKAITYMAS ir nustatykite kiekvieną: MINIMUM = 0, MAXIMUM = 10, MAIN INTERVAL = 5. Pašalinkite visų trijų parametrų žymės langelį, kad ašių žymėjimas lieka nepakitęs.
• Suaktyvinkite žymės langelį PAGRINDINIS TINKLAS DYDŽIO AŠIUI (X) per DIAGRAM - DIAGRAM OPTIONS skirtuke GRID LINES.

Pažymėkite diagramą

Iš „PowerPoint 2007“:

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš debesėlių, kad atidarytumėte kontekstinį meniu, ir pasirinkite ADD DATA LABELS.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš etikečių, kad atidarytumėte kontekstinį meniu, ir pasirinkite FORMAT DATA LABELS. Skiltyje ŽENKLINIMO PARINKTYS suaktyvinkite parinktį BURBULO DYDIS ir išjunkite visas kitas parinktis.
  
• Naudokite funkciją „TEXT FIELD“, kad pažymėtumėte ašis ir parašytumėte produktų pavadinimus šalia burbuliukų.

„PowerPoint 2003“:

• Dukart spustelėkite vieną iš debesėlių ir naudokite jį, kad atidarytumėte dialogo langą FORMAT SERIES. Perjunkite į skirtuką DATA LABEL ir suaktyvinkite žymės langelį prieš BUBBLE SIZE.
• Naudokite funkciją „TEXT FIELD“, kad pažymėtumėte ašis ir parašytumėte produktų pavadinimus šalia burbuliukų.
• Spustelėkite už skaidrės ribų, kad baigtumėte redaguoti diagramą.