Ar norite užtikrinti, kad gavėjas galėtų lengviau perskaityti jūsų tekstą? Tada turėtumėte apsvarstyti stulpelių rinkinio naudojimą. Ne veltui tekstas dedamas į stulpelius (dienraščiuose), daugumoje brošiūrų ir daugelyje prospektų.
Turite atkreipti dėmesį į šiuos 4 punktus!
Ar naudojate stulpelių rinkinį savo dokumente, ar dar geriau-vieno stulpelio išdėstymą, priklauso nuo kelių ribinių sąlygų. Apskritai, bet kuriuo metu galite perjungti iš kelių stulpelių į vieno stulpelio išdėstymą nepažeisdami teksto. Jei abejojate, verta atlikti trumpą testą. Priimdami sprendimą turėtumėte atsižvelgti į šiuos dalykus:
1 taškas: Ar puslapis pakankamai platus stulpeliams? Naudoti stulpelius yra prasminga tik tuo atveju, jei jūsų puslapis yra pakankamai platus. Tarkime, kad kuriate dokumentą A5 formatu, naudodami dešimties ar dvylikos taškų šrifto dydį, o dešinės ir kairės paraštės yra trijų centimetrų pločio. Čia iš pirmo žvilgsnio tampa aišku, kad likusi erdvė neleidžia dviejų stulpelių. Pavyzdžiui, ar kraštinė yra tik vieno centimetro pločio ir dirbate su devynių taškų šriftu? Tada galite lengvai sudėti tekstą į du stulpelius.
Jei reikia, tiesiog išbandykite skirtingus stulpelių numerius. Iš pirmo žvilgsnio pamatysite, koks stulpelių skaičius yra optimaliausias jūsų tekstui! O ribiniais atvejais galite pvz. B. sumažinti / padidinti šrifto dydį vienu ar puse punkto. Tai užtikrins, kad kiekvienoje eilutėje yra teisingas simbolių skaičius.
2 taškas: Kiek stulpelių gali užimti puslapis? Ar platinsite tekstą viename, dviejuose, trijuose ar daugiau stulpelių, priklauso nuo puslapio pločio ir šrifto dydžio. Vadovaukitės šiomis gairėmis: stulpeliai paprastai yra 45–60 simbolių pločio, todėl stulpelio eilutėje yra vietos vidutiniškai nuo septynių iki dešimties žodžių. Šio stulpelio pločio pranašumas yra tas, kad skaitytuvas vienu ar dviem žvilgsniais gali suvokti visą eilutę. Jei stulpeliai tampa daug platesni, kyla pavojus, kaip ir naudojant vieno stulpelio tekstą, skaitymo metu akis išslysti iš eilutės - skaitytojas nebeturi jokių nurodymų. Jei stulpeliai tampa siauresni, žodžiai eilutėse nebegali būti tinkamai subalansuoti. Tarp raidžių ar žodžių yra erzinančių spragų. Arba brūkšnelis pasirodo kiekvieno sakinio pabaigoje, tačiau daugiau nei trys brūkšneliai neturėtų sekti vienas po kito.
3 taškas: Ar jūsų dokumente yra daug lentelių, vaizdų ir pan.? Ar jūsų tekstas tinka stulpelių rinkiniui, taip pat priklauso nuo paveikslėlių, lentelių, sąrašų, brėžinių, formulių ir kt. Pavyzdžiui, jei norite prie kiekvieno nuoseklaus vadovo žingsnio pridėti įmantrų paveikslėlį, stulpelių rinkinys netinkamas. Ar dokumente reikia daug didelių vaizdų, kurie užima pusę puslapio ir daugiau? Net tada stulpelių rinkimas yra netinkamas, nes vaizdai neleidžia tekstui „tekėti tolygiai“. Tas pats pasakytina apie lenteles, kurios užima visą puslapio plotį. Nors, pavyzdžiui, lentelės gali būti patogiai išdėstytos keliose stulpeliuose kaip dizaino elementas, tai reiškia daugiau pastangų. Tai taip pat taikoma visiems kitiems grafiniams elementams.
4 taškas: Stulpeliuose visada naudokite pagrindimą! Kad tekstas liktų įskaitomas stulpeliuose, jis dažnai formuojamas pateisinant. „Word“ keičia žodžių tarpus taip, kad ne tik kairysis teksto kraštas, bet ir dešinysis kraštas taptų „lygus“. Plazdėjimas - tai yra, dešinė paraštė nėra subalansuota - dažniausiai sunkiau skaitomas stulpeliuose.
Nebereikia spausdinti netinkamų puslapių
Neseniai iš skaitytojo elektroniniu paštu „Žodžių patarimai ir gudrybės nuo A iki Z“ redakcijoje gavome tokį klausimą: Aš tiesiog negaliu to sau paaiškinti: noriu atspausdinti trečią naujai parašyto pranešimo puslapį ir kad jis būtų atspausdintas -atitinkamai padarytas dialogo langelis, tačiau pradėjęs spausdinti, be norimo puslapio, gaunu ir kitus spaudinius. Atrodo, kad skirtingi dokumento puslapiai spausdinami atsitiktinai. Kodėl taip yra ir kaip jį išjungti?
Redakcijos atsakymas:
Problema kyla, kai jūsų dokumentas susideda iš kelių skyrių (pavyzdžiui, po vieną skyrių kiekvienam skyriui) ir nurodote, kad puslapių numeracija kiekvienoje skiltyje turėtų prasidėti „1“. Šiuo atveju jūsų dokumente yra keletas trečiųjų puslapių, todėl „Word“ spausdina ne tik trečiojo pirmo skyriaus puslapį, bet ir visus trečius sekančių skyrių puslapius. Norėdami išspręsti šią problemą, spausdindami nurodykite ne tik puslapio numerį, bet ir skyriaus numerį. Ir štai kaip jūs tai darote:
- Užveskite žymeklį ant puslapio, kurį norite spausdinti.
- Dabar patikrinkite būsenos informaciją kairėje „Word“ būsenos juostos pusėje, kad pamatytumėte, kuriame puslapyje ir skyriuje esate. Atminkite, kad „Word 2007“ gali reikėti pirmiausia suaktyvinti duomenų rodymą. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite būsenos juostą ir kontekstiniame meniu pasirinkite norimą informaciją.
- Čia pasirodo pvz. Pavyzdžiui, „Puslapis 3“ ir „Skyrius: 1“ arba „Nuo 1“, turite atspausdinti trečiojo skyriaus trečiąjį puslapį.
- Dabar iškvieskite dialogo langą Spausdinti. „Word 2007“: Norėdami tai padaryti, viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite mygtuką „Office“, tada komandą PRINT ir dabar dešinėje esančią įrašą PRINT. „Word 2003“, 2002 / XP ir 2000: iškvieskite meniu FILE, komandą PRINT.
- Visos versijos: skiltyje PAGE AREA spustelėkite radijo mygtuką PAGES.
- Dabar įveskite tekstą »p3s1«, o ne paprastą puslapio numerį teksto lauke už puslapių. „P“ reiškia „Puslapis“, „s“ - „Skyrius“. Mūsų pavyzdyje pirmojo skyriaus trečiasis puslapis yra išspausdintas, kaip reikalaujama.
- Jei dabar pradėsite spausdinimo dialogo langą spustelėdami Gerai, bus išspausdintas norimas pasirinktos sekcijos puslapis.
Žinoma, papildomą puslapio ir skyriaus informaciją taip pat galima sujungti, kad būtų sudarytos visos puslapio sritys. Ar norėtum Pavyzdžiui, norint išspausdinti pirmąjį 1 skirsnio, 2 skirsnio ir 3 skyriaus puslapį, jis parašytas taip: „p1s1; p1s2; p1s3“. Jei norite spausdinti antrojo skyriaus 1–12 puslapius, įveskite: »p1s2-p12s2«. Jei norite spausdinti tik vieną puslapį ir žymeklis jau yra dabartiniame puslapyje, taip pat galite naudoti Aktyvinti dabartinį puslapį variantas. Taip sutaupysite turėdami nurodyti puslapį ir skyrių.
