Turinys
Kaip sumažinti „Excel“ darbaknygių failo dydį
Siunčiant ir išsaugojant „Excel“ failus, svarbu, kad darbaknygės būtų kuo mažesnės. Tai sumažina jūsų kietojo disko ar tinklo serverio apkrovą, taip pat suteikiate mobiliuosius įrenginius turintiems vartotojams galimybę pasiekti valdomus „Excel“ failus kelyje.
Dideli failai yra sunkūs, todėl juos įkelti, išsaugoti ir perskaičiuoti yra ne taip greitai. Yra būdas sumažinti „Excel“ failų dydį. Tai ypač sekasi naudojant failus, kuriuose yra grafinių elementų, tokių kaip vaizdai ar nuotraukos.
Norėdami sumažinti darbaknygės dydį, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite dialogo langą SAVE AS. Programoje „Excel 2007“ ją rasite skirtuke FILE. „Excel 2007“ spustelėkite „Office“ mygtuką. „Excel“ (iki 2003 m. Imtinai) pasirinkite meniu FILE.
- Nustatykite katalogą ir failo pavadinimą.
- Jei naudojate „Excel 2007“ arba „Excel 2010“, dialogo lango apačioje spustelėkite ĮRANKIAI. Jei naudojate „Excel“ iki 2003 m. (Imtinai), viršutiniame dešiniajame dialogo lango kampe „EXTRAS“ spustelėkite.
- Tada spustelėkite „COMPRESS IMAGE“ mygtuką visose „Excel“ versijose.
- „Excel“ rodo kitą dialogo langą.
- Įjunkite du žymės langelius srityje PARINKTYS. Taip pat geriausia pasirinkti mažesnę skiriamąją gebą. Turėtumėte apsieiti be to tik tuo atveju, jei jums tikrai reikia didelės skiriamosios gebos aukštos kokybės spaudiniams.
- Patvirtinkite nustatymus mygtuku Gerai.
- Patvirtinkite šį įspėjimą ir patvirtinkite paspausdami Gerai („Excel 2010“ ir „Excel 2007“) arba TAIKYTI („Excel“ iki 2003 m. Imtinai).
- Užbaikite išsaugojimo procesą mygtuku SAVE.
