Kai kuriais atvejais "Excel" vartotojai nori rodyti tik teigiamas reikšmes ir rezultatus savo skaičiuoklėse. Tai gali būti naudinga, pavyzdžiui, jei įmonės skaičiavimams išoriniame pristatyme svarbūs tik teigiami rezultatai.
Kaip apriboti rezultatus iki teigiamų skaičių programoje „Excel“?
Parodytoje pavyzdinėje lentelėje langelių diapazone A7:A52 įvedamos skirtingos reikšmės, kurios gali būti teigiamos ir neigiamos. Tada jie sudedami. Tada iš skaičiavimo rezultato atimama nurodyta vertė.Rezultatas turėtų būti rodomas rezultato langelyje, tik jei jis yra teigiamas. Jei skaičiavimo rezultatas neigiamas, langelyje B3 turėtų būti rodoma reikšmė "nulis" .
Pavyzdyje atimtina reikšmė rodoma langelyje B4. Kad langelyje B3 būtų pateiktas tik teigiamas rezultatas arba nulis, Microsoft Excel formulė turi būti tokia:
=IF((SUM(A7:A52)-B4)>0;SUM(A7:A52)-B4;0)
Parodyta formulė klausia, ar B4 reikšmės atėmimas iš skaičiavimo rezultato langeliuose A7:A52 grąžina reikšmę, didesnę už nulį. Tokiu atveju pateikiamas teigiamas skaičiavimo rezultatas. Kitu atveju, jei apskaičiuota suma yra neigiama, išvedama reikšmė „nulis“.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas formulės naudojimas pavyzdinėje lentelėje:
Tikrasis langelių A7:52 pridėjimo rezultatas yra 152.Kadangi ribinė vertė 155 duotų neigiamą rezultatą, išsaugota formulė grąžina rezultatą „nulis“ langelyje B3. Faktinis rezultatas šiame pavyzdyje yra -3. Naudojant formulę galima rodyti tik teigiamas reikšmes.
Jei ribą pakeisime žemiau 152 reikšmės, taip pat gausime matematinį rezultatą pliuso diapazone. Tada formulė grąžina teigiamą rezultatą ir langelyje B3, ir langelyje D3.
Kaip naudoti pasirinktinį skaičių formatą?
Alternatyva „jei formulės“ naudojimui yra „priskirtas skaičių formatas“, įtrauktas į „Microsoft Excel“. „Excel“ vartotojai, naudodami „priskirtą skaičių formatą“, turėtų atkreipti dėmesį, kad alternatyvus formatavimo būdas programoje „Excel“ veikia tik tada, kai nenoriu atlikti tolesnių skaičiavimų su nustatytu rezultatu.
Taip yra todėl, kad „Excel“ pritaikytas skaičių formatavimas leidžia manyti, kad neigiamų skaičių rezultatas yra „nulis“. Tačiau fone „Excel“ ir toliau skaičiuoja naudodama neigiamą reikšmę, todėl išoriniams žiūrovams tolesni skaičiavimai būtų neteisingi.
Norėdami priskirti pasirinktinį skaičių formatą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame norite naudoti pasirinktinį formatą, kad atidarytumėte dialogo meniu. Dialogo meniu perjunkite į meniu elementą „Formatuoti langelius“.
" Atidaromas naujas langas, kuriame galite pasirinkti skirtingus skaičiuoklės skaičių formatus. Kairėje pusėje eikite į tinkintą kategoriją. Kitame veiksme įveskite šias formatavimo instrukcijas įvesties lauke Tipas:"
" 0;0"
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas skaičių formato apibrėžimas dialogo lange:
" Patvirtinkite pasirinktinį skaičių formatą paspausdami Gerai. Nuo šiol tokiu būdu suformatuotuose langeliuose bus rodomos tik teigiamos reikšmės, o neigiamų langelių turinys – nulis."
Excel yra galingas duomenų analizės įrankis. Kai kuriais atvejais gali būti prasminga rodyti tik teigiamus skaičiavimo rezultatus. Tai gali būti naudinga, pavyzdžiui, jei norite sutelkti dėmesį į teigiamus formulės rezultatus arba jei norite išvengti neigiamų rezultatų įmonės komunikacijoje. Tokiu atveju galite dirbti su konkrečia „jei formule“ arba naudoti pasirinktinį skaičių formatą.