Sąvoka „suvestinė lentelė“ apibūdina „Excel“ skaičiuoklę, kuri yra sujungta iš kelių duomenų lentelių. Suvestinės lentelės padalija didelius duomenų kiekius į suprantamas dalis. Suvestinis ekranas leidžia vartotojams greitai analizuoti duomenis ir priimti sprendimus, pagrįstus savo išvadomis. Pivot lentelės, be kita ko, yra svarbi rinkodaros specialistų priemonė. Jie padeda geriau suprasti kampanijų ir rinkodaros iniciatyvų efektyvumą įvairiose platformose ir kanaluose.
Pivot lenteles galima sugeneruoti Microsoft Excel vienu spustelėjimu per skirtuką Įterpti meniu skiltyje LENTELĖS.
Kaip vėliau pakoreguoti suvestinių lentelių skaičių formatą?
" Kai tik sukuriate suvestinę lentelę, „Excel“ automatiškai išsaugo esamą skaičių formatą atskiruose ekrano langeliuose. Jei skaičių formatas nebuvo pakeistas iš anksto, „Excel“ naudoja standartinį formatą be informacijos apie valiutą ar dešimtainių skaičių. Standartinio formato ekranas nėra aiškus, ypač kai kalbama apie finansinius duomenis, tokius kaip pardavimo duomenys, rinkos dalys, išlaidos ar valiutos sumos. "
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas skaičių pavyzdys suvestinės lentelėje:
Norėdami vėliau pakeisti suvestinių skaičių formatą sugeneruotoje suvestinėje lentelėje, atlikite šiuos veiksmus:
1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną ar daugiau duomenų laukų suvestinės lentelėje. Šiame parinkčių meniu kairiuoju pelės mygtuku pasirinkite įrašą SKAIČIŲ FORMATAS.
2. Pasirinkimo lange „Formatas langelius“ pasirinkite norimą formatavimą, pavyzdžiui, rodyti eurais.
3. Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite Gerai, kad suaktyvintumėte „Pivot“ skaičiaus formato pakeitimą. Visos su duomenų lauku susijusios eilutės ir stulpeliai automatiškai pateikiami atnaujintu formatu.
4. Paskutiniame veiksme pakeiskite visų kitų duomenų laukų formatavimą taip pat konkrečiai pagal savo poreikius.
Kodėl skaičių formatas toks svarbus suvestinėse lentelėse?
Suvestinė lentelė puikiai tinka dideliems duomenų kiekiams apibendrinti. Tai leidžia „Excel“ vartotojams analizuoti tendencijas ir atlikti „kas būtų, jei“ analizę.Suvestinės lentelės dažniausiai naudojamos finansų pasaulyje arba analizuojant tyrimų duomenis. Iš esmės jie gali būti naudingi visoms verslo ir asmeninėms programoms, kai reikia konsoliduoti duomenis iš skirtingų š altinių.
Suvestinės lentelės leidžia per kelias sekundes sukurti galingas suvestinės ataskaitas vilkdami laukus į suvestinės lentelės sritį, o ne kuriant sudėtingas formules. Suvestinėms lentelėms nereikia pažangių Microsoft Excel įgūdžių ar sudėtingų analizės funkcijų žinių. Dėl šios priežasties jais gali naudotis ir Excel pradedantieji, turintys pagrindinių žinių.
Be teisingos suvestinės lentelės struktūros, skaičių formatas yra ypač svarbus, nes teisingas skaičių formatas leidžia profesionaliai rodyti didelius duomenis. „Microsoft Excel“ siūlo daugybę įprastų skaičių formatų ir galimybę įvesti individualius, vartotojo apibrėžtus skaičių formatus per kontekstinį meniu „Formatas langelius“, kurį galima iškviesti spustelėjus dešinįjį pelės mygtuką:
Duomenys su teisingu skaičių formatu, pateikti suvestinės lentelės pavidalu, turi daug privalumų. Viena vertus, jie įtikina skaičiuoklėje panašų vaizdą iš skirtingų duomenų š altinių. Kartu jie naudingi apibendrinant didelius informacijos kiekius ar pažvelgus į duomenis iš skirtingų pusių. Suvestinių lentelių skaičių formatą galima reguliuoti keliais spustelėjimais be jokių specialių Microsoft Excel žinių, kad suvestinės lentelės duomenys ir informacija būtų reikšmingesni.