Jei „Outlook“ naudojate kelis skirtingų tipų paskyras (POP3, IMAP, „Exchange“, „Hotmail“) arba turite kelias „Outlook 2010“ paskyras, žinote problemą: sunku sekti dar neskaitytus pranešimus.
„Outlook“ sukuria atskirą asmeninį aplanką kiekvienam paskyros tipui - „Outlook 2010“ net kiekvienai el. Pašto paskyrai, jei to netrukdote. Deja, labai praktiški paieškos aplankai veikia tik asmeniniame aplanke, todėl jie netinka ieškoti neskaitytų pranešimų įvairiose paskyrose. Momentinė paieška iš „Outlook 2007“ arba „2010“ yra priemonė. Praktinis dalykas: reikia tik vieną kartą atlikti reikiamus nustatymus ir paiešką galima greitai pakartoti.
„Outlook 2010“ procedūra
Kad „Outlook 2010“ būtų ieškoma visuose (arba pasirinktuose) asmeniniuose aplankuose, turite nurodyti aplankus, kurių bus ieškoma vieną kartą - tada „Outlook“ prisimins šį nustatymą ateityje:
- Spustelėkite paieškos laukelį arba paspauskite Ctrl + E.
- spustelėkite Paieškos įrankiai ir tada toliau Vietos, į kurias reikia ieškoti.
- Prieš kiekvieną asmeninį aplanką, kuris turėtų būti įtrauktas į paiešką, pažymėkite varnelę.
Dabar galite surinkti neskaitytus pranešimus iš visų paskyrų taip:
- Paspauskite spartųjį klavišą Ctrl + Alt + A arba spustelėkite paieškos laukelį, tada mygtuką Visi el. Pašto elementai.
- Spustelėkite skirtuką Ieškoti ant mygtuko Neskaityta (šio mygtuko negalima spustelėti „Outlook“ įrenginiuose) arba įveskite paieškos lauką skaityti: ne (be tarpo po dvitaškio) ir paspauskite „Enter“.
Dabar „Outlook“ ieškos neskaitytų pranešimų visuose nurodytuose aplankuose ir juos parodys.
„Outlook 2007“ procedūra
„Outlook 2007“ nebūtina iš pradžių įtraukti visų asmeninių aplankų, į kuriuos reikia atsižvelgti. Štai kaip tai padaryti:
- Paspauskite spartųjį klavišą Ctrl + Alt + A arba iškvieskite komandą Įrankiai ⇒ Momentinė paieška ⇒ Ieškoti visuose el ant.
- Norėdami po paieškos lauku rodyti papildomus užklausos laukus, paspauskite Ctrl + Alt + W arba iškvieskite komandą Priedai ant Momentinė paieška ⇒ Išplėsti užklausų generatorių ant.
- Spustelėkite čia Pridėti kriterijus ir pasirinkti Buvo skaitęs pabaiga.
- Spustelėkite naujai pridėtame paieškos laukelyje Buvo skaitęs ir pasirinkti ne pabaiga.
Dabar „Outlook“ iš karto filtruoja visus el. Laiškus, kurie nėra pažymėti kaip „skaityti“, ir rodo juos.
Vietoj aprašytų 2–4 veiksmų galite naudoti paieškos laukelį šalia Visi el. Pašto elementai taip pat paieškos komanda skaityti: neteisingai įveskite (komanda skaityti: ne nebūtina programoje „Outlook 2007“). Tačiau tada paieškos laukelis bus Buvo skaitęs nebebus rodomas kitos paieškos metu. Tai rodoma nuolat, tik spustelėjus mygtuką Pridėti kriterijus ekranas. Laukas Buvo skaitęs tiesiog turi pranašumą, kad dviem pelės paspaudimais galite filtruoti „skaityti“ arba „neskaityti“ ir įvesti skaityti: neteisingai sutaupyti.
Pakartokite paiešką
Kai tik vėliau vėl norėsite matyti visus neskaitytus pranešimus, tęskite kaip aprašyta arba pakartokite ką tik atliktą paiešką:
- „Outlook 2010“ paspauskite Ctrl + Alt + A, spustelėkite Naujausios paieškos ir pasirinkti skaityti: ne pabaiga.
- „Outlook 2007“ paspauskite Ctrl + Alt + A. Tada spustelėkite rodyklę paieškos lauko dešinėje ir paskambinkite Naujausios paieškos ir vėliau skaityti: ne, skaityti: neteisingai (arba tik skaityti: neteisingai) įjungta.
„Outlook“ sąraše įrašo paskutines dešimt paieškų.
