Geriau pažinkite IF funkcijos galimybes
Pavyzdys gali būti „Microsoft Excel“ sukurta lentelė, kuri nuolat plečiama ir kurioje jau išsaugojote visas formules. Lentelė atrodo profesionaliai, jei ne klaidų pranešimai, tokie kaip:
- Klaida „# DIV / 0“ dalijant iš 0 arba
- Klaidos pranešimas „#VALUE!“ Skaičiuojant tuščiu langeliu
būtų išleista.
Šie klaidų pranešimai rodomi, jei formulės klaidos yra atpažįstamos ir nėra visų duomenų apie jau sukurtas formules. Galite išvengti šių ir kitų klaidų pranešimų, aktyviai patikrindami IF funkciją, ar dėl skaičiavimo gaunami klaidų pranešimai. Norėdami atmesti klaidų pranešimus, galite lengvai įterpti funkciją „ISERROR“ į IF funkciją.
Funkcijos struktūra yra tokia:
IF (ISERROR (D5 / C5); "Įveskite trūkstamas vertes"; D5 / C5)
Pastaba: Vietoj teksto informacijos „Pridėti trūkstamų verčių“ IF funkcijos „Tada vertė“ galite palikti tuščią arba įvesti nulį.
Instrukcijų vaizdo įrašas - „Microsoft Excel“: gaukite klaidų pranešimus naudodami funkciją IFERROR
IF funkcija ir jūsų pasirinkimai
Įterpdami IF funkciją, vykdydami sukuriate šaką. Jūs suformuluojate sąlygą (testą), į kurią yra du galimi atsakymai. Jei sąlyga yra TRUE (tada_value), formulė vykdoma ir, pavyzdžiui, vykdomas rezultatas. Jei sąlyga nėra TRUE (else_value), pateikiamas alternatyvus pranešimas arba „0“.
IF funkcijos sintaksė yra tokia:
= IF (patikrinkite; tada_value; else_value)
Efektyvumo sumetimais naudokite funkciją IFERROR
Nuo „Excel 2007“ versijos galite naudoti funkciją IFERROR, kad sutrumpintumėte IF funkciją, įdėtą su ISERROR. Funkciją IFERROR galite naudoti norėdami parodyti klaidas formulėje ir tada jas konkrečiai spręsti. Funkcija IFERROR grąžina iš anksto nurodytą reikšmę arba pranešimą, jei formulė neteisinga.
Kaip paaiškinta aukščiau pateiktame pavyzdyje, pranešimas su turiniu „Pridėti trūkstamų verčių“ gali reikšti, kad nebuvo įvesti visi duomenys. Funkcija IFERROR atsižvelgia į šių tipų klaidas:
-
#NV,
-
#VERTĖ !,
-
#SANTYKIS !,
-
# DIV / 0,
-
#SKAIČIUS !,
-
#PAVARDĖ! arba
-
#ZERO!
Jei formulėje nėra klaidos, ji vykdoma pagal planą ir pateikiamas formulės rezultatas.
Jūsų privalumas: Formulė yra trumpesnė ir efektyviau apdoroja įvestį. Taip yra todėl, kad skaičiavimas atliekamas tik vieną kartą. Šis faktas gali tapti svarbus, ypač turint ilgus sąrašus, ir sutaupyti laiko kuriant ir tikrinant skaičiuoklę.
Kaip išsaugoti formulę
Remdamiesi aukščiau pateiktu imties skaičiavimu, atlikite šiuos veiksmus:
-
Pirmiausia pasirinkite langelį E12.
-
Įveskite funkciją = IFERROR („Microsoft Excel“ redagavimo eilutėje.
-
Kitame žingsnyje pridėkite skaičiavimą kaip pirmąjį argumentą po skliausteliuose, pavyzdžiui: D12 / C12).
-
Naudodami kabliataškį kaip skyriklį, įveskite antrojo argumento reikšmę, pavyzdžiui, tekstą: „Pridėti trūkstamų verčių“. Jei norite, kad langelis liktų tuščias, taip pat galite įvesti dvi kabutes viena po kitos.
Formulė turėtų atrodyti taip:
= IFERROR (D12 / C12; "Įveskite trūkstamas vertes")
Santrauka ir išvada
Naudoti „Excel“ funkciją ISERROR yra naudinga ir tikslinga išsiaiškinti, ar langelyje yra klaida. Funkcija ISERROR išleidžia reikšmes TRUE arba FALSE. Tai priklauso nuo to, ar įvyko klaida, ar ne. Dauguma „Microsoft Excel“ vartotojų ISERROR funkciją susieja su IF funkcija. Kad formulėje būtų išsaugotas lizdas, IFERROR funkciją galima naudoti kaip alternatyvą.
DUK
Kaip ISERROR funkcija naudojama „Microsoft Excel“?
Funkciją ISERROR galima naudoti programoje „Microsoft Excel“, kad būtų galima nustatyti, ar langelyje yra klaida. Įprastos „Excel“ klaidos apima klaidų pranešimus, tokius kaip #VALUE!, #REFER!, #DIV / 0!.
Kodėl prasminga integruoti IF funkciją į ISERROR funkciją?
Naudodami funkciją If (If / Then / Else) galite nurodyti, kokia informacija turėtų būti išvesta, jei bus pateiktas klaidos pranešimas. Užuot rodę „Excel“ klaidą, netinkamo skaičiavimo atveju galite išvesti atskirą tekstą, kuris informuoja vartotoją apie klaidą. ISERROR funkcijos naudojimas atrodo profesionaliai ir yra efektyvus.
Kokie yra IFERROR funkcijos pranašumai?
Formulę „jei tada“ ir principą „jei tada“ labai vertina „Excel“ vartotojai, kurdami formules. „Jei tada“ formulė užtikrina, kad funkcija nebūtų vykdoma tol, kol neįvyks tam tikras atvejis. Jei „Excel“ langelyje pateikia klaidos pranešimą, IFERROR funkciją galima naudoti kaip alternatyvą iš „Excel“ 2007 m. Jo struktūra leidžia išvengti formulių lizdavimo ir padeda rasti klaidų bei įterpti alternatyvios informacijos. Klaidos, be kita ko, išvedamos programoje „Excel“, jei formulė neteisingai sudaryta arba trūksta teisingo skaičiavimo reikšmių.
