Automatiškai pažymėkite duomenis su sąlyginiu formatavimu
Naudodami sąlyginį formatavimą, jūs automatiškai pažymite savo duomenis
Įsivaizduokite plačią lentelę su skaitinėmis reikšmėmis. Šioje lentelėje visada turi būti pažymėtos vertės, atitinkančios konkretaus langelio turinį. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas norimas rezultatas:
Jei įvedate kitą reikšmę į langelį B1, atitinkami skaičiai lentelėje turėtų būti pažymėti nedelsiant.
Šią problemą galite visiškai išspręsti be programavimo naudodami sąlyginį formatavimą. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite langelį viršuje kairėje srityje, kurioje reikia pasirinkti reikšmes.
- Meniu „Formatas“ iškvieskite komandą „Sąlyginis formatavimas“.
- Pasirodžiusiame dialogo lange atidarykite sąrašo laukelį „Ląstelės vertė yra“.
- Iš sąrašo pasirinkite parinktį „Formulė yra“.
- Jei jūsų lentelė sudaryta taip, kad paieškos terminas yra B1 langelyje, o vertės B4: E20, įvesties lauke „Formulė“ įveskite šią formulę: = IDENTINIS ($ B $ 1; B4)
Formulė patikrina, ar langelių B1 ir B4 vertės yra vienodos. Jei taip, tai grąžina TRUE. Sąlyginis formatavimas priskiria dar nenustatytą formatą. Absoliuti langelio nuoroda $ B $ 1 yra svarbi, nes perkeliant formatą su santykine nuoroda, atsirastų klaidų.
Įvedę formulę, spustelėkite mygtuką „Formatuoti“. Čia suaktyvinate skirtuką „Raštas“. Pasirinkite spalvą, kuria turėtų būti paryškinti paieškos terminą atitinkantys langeliai. Patvirtinkite tai mygtuku „Gerai“.
Tai grąžins jus į dialogo langą „Sąlyginis formatavimas“. Dėžutės apačioje galite pamatyti formatavimo peržiūrą. Patvirtinkite formatavimo nustatymus mygtuku „Gerai“. Tai grąžina jus prie stalo.
Kitame veiksme formatą perkeliate į visus lentelės langelius:
- Įrankių juostoje „Formatas“ spustelėkite piktogramą „Perkėlimo formatas“ (pipetė).
- Laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir pažymėkite visą langelio sritį, kurioje yra vertės, kurios turi būti lyginamos su paieškos terminu.
Jei įvesite vertę į paieškos termino langelį, visoms ląstelėms, kuriose yra ta pati vertė, bus suteikta pasirinkta fono spalva. Kai tik pakeisite vertę, žymės taip pat bus pakoreguotos.
