Raskite ir pakeiskite „Excel“: šios funkcijos taupo laiką

Jūs turėtumėte tai žinoti!

Naudojant „Excel“ paieškos funkciją, lentelėje greitai ir lengvai galima rasti konkrečių simbolių eilučių. Klavišų kombinacija Ctrl + F atveria naują įvesties langą, kurį gali užpildyti vartotojas. Tačiau paieškoje iš pradžių atsižvelgiama tik į šiuo metu pasirinktą darbalapį. Tai reiškia, kad į vertes neatsižvelgiama, jei jos yra kituose darbalapiuose.

Vienu metu ieškokite kelių „Excel“ darbalapių

Norėdami išspręsti šią problemą, tame pačiame paieškos lange yra mygtukas, kurį paspaudus rodomos papildomos parinktys. Po juo taip pat galima išplėsti paiešką iš dabartinio darbalapio į visą darbo knygą. Tokiu būdu „Excel“ paieškos funkcija taip pat atsižvelgs į reikšmes iš eilučių ir stulpelių, kurios šiuo metu nėra matomos ekrane.

Be to, paieškos kryptį taip pat galima pakeisti. Tada „Excel“ nebeveikia iš viršaus į apačią, bet iš apačios į viršų.

Raskite ieškomą turinį tiesiogiai naudodami formulę

Jei reikšmė turi būti tikrinama kelis kartus, ši procedūra kartais gali užimti daug laiko naudojant dideles duomenų bazes. Norint nedelsiant patikrinti pakartotinai ieškomos vertės atsiradimą, reikalinga trumpa formulė.

Ieškokite įmonių „Excel“ skaičiuoklėse

Tačiau kai kurios užduotys yra tokios specifinės, kad nepakanka standartizuotos paieškos. Taip yra, pavyzdžiui, su įmonėmis, kuriose jau yra įmonės įkūrėjo vardas. Tokiomis aplinkybėmis duomenys gali būti ištrinti du kartus, todėl paieška be reikalo pailgėja. Naudojant formulę, rodomos tik simbolių eilutės, kuriose yra, pavyzdžiui, papildymai „GmbH“, „AG“ arba „GbR“.

Raskite minimumą be nulinės vertės

Be to, „Excel“ paieškos funkcija gali savarankiškai rūšiuoti vertes, jei siekiama didžiausios arba mažiausios vertės. Tačiau žemiausios vertės paieška eilutėje ar stulpelyje gali būti sudėtinga, jei reikšmė 0 yra, tačiau į ją nereikėtų atsižvelgti. Nes be jokių papildomų apribojimų „Excel“ visada nurodys šią vertę. Šį faktą galima greitai nustatyti nustatymuose.

Paieška skiria didžiųjų ir mažųjų raidžių

„Excel“ paieška taip pat gali būti sudėtinga, jei įvestame tekste skiriamos didžiosios ir mažosios raidės. Paprastai „Excel“ nesiskiria. Šią parinktį galima greitai įjungti arba išjungti spustelėjus žymės langelį.

Tačiau norint atsižvelgti į didžiųjų ir mažųjų raidžių, susietų su skaitmenimis ir kitais simboliais, raidę reikia šiek tiek daugiau. Tam galima sukurti specialią formulę, kuri išspręs šią problemą.

Automatiškai pakeiskite „Excel“ simbolius ir skaitmenis

Prie „Excel“ paieškos funkcijos taip pat pridedama galimybė greitai pakeisti turinį. Tai atidaroma klavišų kombinacija Ctrl + H ir yra dešinėje nuo mygtuko „Ieškoti“. Čia galite pakeisti konkretų simbolį nauju, savo pasirinktu simboliu. Tokiu būdu rašybos klaidas galima ištaisyti automatiškai.

„Excel“ sąrašuose raskite ir pakeiskite specialius simbolius žvaigždute *

Ieškant ir keičiant reikšmes „Excel“, gali kilti komplikacijų, jei įvesti simboliai taip pat atlieka atskirą funkciją. Taip yra su žvaigždute, nes ji paprastai naudojama kaip vietos rezervavimo ženklas. Neparuošta šio simbolio paieška baigiasi tuo, kad bet koks esamas teksto turinys darbalapyje yra netyčia pakeistas.

Tilde ~ naudojama dialogo langui informuoti, kad tai nereiškia žvaigždutės funkcijos. Šis simbolis sugeneruojamas paspaudus + klavišą, o paspaudus AltGR klavišą. Įvesta reikšmė ~ * ieško esamų žvaigždžių ir nepaiso jos specialios funkcijos.

Pakeiskite „Excel“ langelių simbolius naudodami formulę

Tačiau lentelė su visais tekstais gali būti pernelyg sudėtinga, kad ją būtų galima pakeisti tik naudojant mygtuko detales. Tokiu atveju galite naudoti funkciją REPLACE.

Pašalinkite nulius iš SAP sąrašų

Pakeitimo galimybė taip pat naudinga kitose darbo srityse. Gali atsitikti taip, kad perduodant duomenis iš SAP sistemos ląstelėse atsiranda neteisingi nuliai. Šią problemą galima lengvai išspręsti naudojant „Excel“ dialogo lango triuką.

Pašalinkite kabutes iš „Excel“ sąrašų ir lentelių

Be nepageidaujamų nulių, importuojant duomenis taip pat gali būti rodomos neteisingos kabutės, kurios iškraipo langelių turinį. Dėl to „Excel“ nebeatpažįsta šių verčių kaip skaičių ir neleidžia jų apskaičiuoti. Šią problemą taip pat galima greitai išspręsti „Excel“ dialogo lange.

Automatiškai pakeisti spalvas „Excel“ skaičiuoklėse

Ląstelių turinys neišnaudoja paieškos ir pakeitimo galimybių. Jų išvaizda taip pat gali būti naudinga šioms funkcijoms. Taip pat galima automatiškai pakeisti pasirinktas spalvas lentelėje. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite reikiamą sąsają naudodami klavišų kombinaciją Ctrl + H.

2. Spustelėkite mygtuką „Parinktys“.

3. Dabar pasirodo du mygtukai su pavadinimu „Formatas“. Pasirinkite viršutinį, kurį rasite eilutėje „Ieškoti“.

4. Perjunkite į skirtuką „Šriftas“ ir sąraše „Spalva“ nurodykite, kurią spalvą norite pakeisti.

5. Patvirtinkite savo pasirinkimą spustelėdami „Gerai“.

6. Dabar pasirinkite apatinį mygtuką „Formatas“.

7. Perjunkite į skirtuką „Šriftas“ ir nurodykite, kokia spalva bus naudojama pakeitimui.

8. Taip pat uždarykite šį langą spustelėdami „Gerai“.

9. Spustelėkite PAKEISTI VISĄ, kad pakeistumėte skaičiuoklės spalvas.

Patvirtinus, visos „Excel“ ląstelės bus pakeistos pirmąja spalva, kurią pasirinkote pirmą kartą.

Mažos „Excel“ funkcijos, turinčios didelį poveikį

Naudodama trumpus sparčiuosius klavišus Ctrl + F ir Ctrl + H, „Excel“ savo vartotojams suteikia dvi „Excel“ funkcijas, kurios iš pirmo žvilgsnio atrodo praktiškos. Atidžiau pažvelgus paaiškėja, kad potencialas iš tikrųjų yra daug didesnis. Pridėtinė vertė čia akivaizdi tiek atsitiktiniams vartotojams, kurie norėtų praktiškiau naudotis „Excel“, tiek patyrusiam vartotojui, valdančiam didelius duomenų rinkinius iš skirtingų sistemų. Todėl „Find and Replace“ naudojimas gali būti pritaikytas atitinkamam vartotojo tipui.