Kaip padaryti, kad jūsų formulės būtų greitesnės ir lengviau sukurtos

Vietoj sudėtingų formulių galite naudoti pavadinimus. „Excel“ gali ne tik greičiau apskaičiuoti naudodami šiuos pavadinimus. Jie taip pat palengvina jūsų lentelių priežiūrą ir keitimą.

Pavadinimus ypač verta naudoti formulėms, kurios labai dažnai naudojamos darbo knygoje.

Rodomoje darbaknygėje rodomas toks sąrašas su mėnesiniais pardavimais. Sąrašo dešinėje, langelyje G6, suformuokite aukščiau nurodyto mėnesio ir šakos derinio sumą, naudodami šią matricos formulę:

= SUM (IF ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))

Greitesnis darbas: bendrų formulių pavadinimas

Kadangi tokios sumos jums reikia daugelyje kitų darbo knygos skaičiavimų, norite formulei suteikti pavadinimą. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite langelį G6 ir redagavimo eilutėje pažymėkite visą formulę, įskaitant lygybės ženklą.
2. Nukopijuokite paryškintą formulę į mainų sritį paspausdami Ctrl + C.
3. Norėdami išeiti iš langelių redagavimo režimo, paspauskite klavišą Esc.
4. „Excel 2010“ ir „2007“: juostelėje eikite į skirtuką Formulės iš grupės Apibrėžti vardai komandą Apibrėžti vardą - apibrėžti vardą ant.
   „Excel 2003“: iškvieskite meniu komandą Įterpti - Pavadinimas - Apibrėžti ant.
5. Vietoj siūlomo pavadinimo įveskite pavadinimą Suma_mėnulio_faila a.
6. Ištrinkite įvesties lauko turinį Nurodo: ir įklijuokite anksčiau nukopijuotą formulę naudodami klavišų kombinaciją Ctrl + V.
7. Paspauskite Geraikad gautumėte formulę pavadinimu Suma_mėnulio_faila apibrėžti.

Greitai įterpkite formulės pavadinimus

Nors formulė yra masyvo formulė, kurią patvirtinate naudodami klavišų kombinaciją Ctrl + Shift + Enter, ji veikia gerai su nurodytu pavadinimu.

Dabar integruokite formulę naudodami pavadinimą darbalapio langelyje H6 ir paprašykite sausio mėnesio sumos Pietų filiale:

1. Įveskite langelius H4 ir H5 Sausio mėn ir į pietus a.
2. Spustelėkite langelį H6.
3. „Excel 2010“ ir „2007“: paskambinkite į registrą Formulės iš grupės Apibrėžti vardai meniu Naudokite formulėje ant.
   „Excel 2003“: suaktyvinkite Įterpti - Vardas - Įterpti.
4. „Excel 2010“ ir „2007“: pasirinkite pavadinimą Suma_mėnulio_faila. Iš karto parenkami atitinkami darbalapio langeliai.
   „Excel 2003“: pasirinkite įrašą Suma_mėnulio_faila.
5. Paspauskite klavišą Enter, kad įvestumėte pavadinimą, taigi ir formulę langelyje H6.

Iš karto teisinga sausio mėnesio suma apskaičiuojama 438 000 pietiniame filiale.

Kai naudojate vardų formules, būtinai naudokite absoliučias nuorodas (su dolerio ženklais) visur, kur nenorite, kad „Excel“ keistų formulę.