Spaudiniuose lengva pamesti dalykų sekimą. Kokia tai darbo knyga? Iš kur gaunami duomenys? Kai spausdinate lenteles, visada turėtumėte žinoti failo, iš kurio atspausdinta, pavadinimą.
Kad galėtumėte būti tikri, jog visada naudojate teisingą failo pavadinimą, turėtumėte, kad „Excel“ jį įterptų automatiškai. Norėdami tai padaryti, naudokite CELL funkciją. Kadangi „ZELLE“ be failo pavadinimo taip pat pateikia visą kelią, naudokite formulę, pagal kurią ištraukite failo pavadinimą iš kelio:
= DALIS (Ląstelė (failo pavadinimasʺ)); SEARCH (ʺ [ʺ; CELL (ʺfailaiʺ); 1) +1; SEARCH (ʺ] ʺ; CELL (ilefaila_pavadinimasʺ); 1) -SEARCH (ʺ [ʺ; CELL (failo pavadinimasʺ); 1) ) -1)
Rodomoje darbaknygėje ši formulė pateikia failo pavadinimą „DatNam.xls“ langelyje B3. [1]
Jei jums reikia failo pavadinimo, įskaitant visą kelią, naudokite funkciją CELL:
= Ląstelė (failo pavadinimasʺ)
Tokiu atveju pateikiamas failo pavadinimas, įskaitant visą kelią. [2]
Žinoma, taip pat galima rankiniu būdu įvesti failo pavadinimą langelyje. Tačiau šio metodo trūkumas yra tas, kad jūs turite dar kartą pakoreguoti failo pavadinimą, jei išsaugosite failą kitoje vietoje.
Jei vietoj formulės naudojate funkciją CELL, tai nebūtina. Atidarius failą, „Excel“ visada rodo šį failo pavadinimą. Tai taip pat veikia, jei išsaugote failą nauju pavadinimu standžiajame diske arba tinkle.
Greitai įterpkite ir suformatuokite dabartinę datą
Dabartinė data yra svarbi informacija daugeliui skaičiavimų. Pristatymo datos, užbaigti procesai, užsakymo pastabos: visi šie duomenys paprastai įrašomi kartu su dabartine data.
Jums nereikia kiekvieną kartą rankiniu būdu įvesti datos, nes tai reikalauja darbo ir yra klaidų tikimybė. Galite greičiau įvesti dabartinę datą naudodami klavišų kombinaciją „Ctrl“ +.. Tada „Excel“ į dabartinį langelį įterpia dabartinę datą kaip absoliučią datos vertę ir taip pat formuoja langelį tinkamu datos formatu.
