Taip galite keisti „Word“ dokumentus
Paprastai kurdami tekstinį dokumentą įsitikinkite, kad išdėstymas yra teisingas ir venkite rašybos, gramatikos ir skyrybos klaidų. Baigus darbą dėl teksto turinio ir formato, dažnai vis dar yra pavienių trūkumų. Dėl šios priežasties pabaigoje tikslinga dar kartą peržiūrėti dokumentus ir, jei reikia, juos pakeisti.
Žodis: stebėkite, peržiūrėkite ir ištaisykite pakeitimus
„Microsoft Word“ apima įvairias teksto redagavimo parinktis. Ypač kai tekstus turi taisyti ne tik autorius, bet ir kiti žmonės, įvairios „Office“ programos funkcijos idealiai tinka patikrinti.
Nors turimi šablonai jau leidžia laikytis formalių aspektų, „Word“ taip pat automatiškai tikrina teksto dokumento rašybą ir skyrybos ženklus. Šios „Word“ funkcijos yra žinomos daugumai vartotojų ir yra pažymėtos raudona arba mėlyna tam tikros pozicijos pabraukimu. Tačiau kurios funkcijos, t. Y. Integruotos programos priemonės, vis tiek gali būti naudojamos? Pavyzdžiui, kaip veikia pokyčių stebėjimas?
Gavę tekstą, kurį turite peržiūrėti ir redaguoti „Word“, galite atlikti šiuos veiksmus, kad atliktumėte pataisymus ir stebėtumėte pakeitimus:
„Word“ failo meniu juostelėje atidarykite skirtuką „Tikrinti“.
Čia rasite įvairių pakeitimų įterpimo ir atitinkamo žymėjimo variantų. Pavyzdžiui, spustelėkite mygtuką „Tolesni veiksmai“, kad atidarytumėte atitinkamą skirtuką.
Šiuo metu galite pasirinkti, ar norite stebėti pokyčius, ar ne. Jei spustelėsite atitinkamą simbolį, teksto pakeitimai, kuriuos atliksite, bus pažymėti kaip vadinamieji žymėjimai. Tokiu būdu autorius gali suprasti ir sekti, kas, kur ir kada redagavo tekstą ir atliko pakeitimus.
Tada jūsų pastabas galima perkelti į tekstą naudojant lauką „Priimti“.
Jei pataisysite dokumentą taisymo režimu, dėl ryškios spalvos redaktoriui bus lengviau matyti pakeitimus ir galbūt juos iškart išsaugoti. Jei prie failo dirba keli recenzentai, autorius galiausiai gali geriau suprasti, kas pasiūlė taisymus.
Priimkite „Word“ pakeitimus: tai veikia taip
Ar gaunate dokumentą su daugybe pakeitimų ir norėtumėte sekti bei priimti pakeitimus iš eilės? Tada atlikite šiuos veiksmus:
-
Juostelėje spustelėkite skirtuką „Peržiūra“.
-
Spustelėję „Sutinku“, jūs sutinkate su pakeitimu, „Atmesti“ atmeta pakeitimą.
-
Galite pereiti nuo peržiūros prie peržiūros spustelėdami mygtukus „atgal“ ir „kitas“.
Svarbu: Nepriimkite jokių pakeitimų naudodami „atgal“ ir „kitas“.
Žymėjimo nustatymas: instrukcijos
Patikslintas dokumentas jums per daug painus? Nustatydami, kokie žymėjimai turi būti rodomi, galite sekti dalykus: pasirinkti iš visų komentarų, peržiūrėti formatą ir teksto lygį arba tiesiog parodyti, kur kažkas buvo pakeista tiesiai tekste. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
-
Juostelėje spustelėkite skirtuką „Peržiūra“.
-
Išskleidžiamajame meniu „Rodyti žymėjimą“ pasirinkite, kuriuos žymėjimus norite matyti: komentarus, įterpimus ir ištrynimus bei formatavimą.
-
Skiltyje „Žymėjimas: viskas“ galite pasirinkti, ar norite matyti visus pakeitimus tiesiogiai tekste, ar tiesiog pamatyti, kad kažkas buvo pakeista.
arbatpinigių: Norite spausdinti dokumentą be komentarų ar pataisymų? Tada pasirinkite „Žymėjimas: nėra“.
Taip galite įterpti komentarus ir ištaisyti klaidas
„Word“ galima rasti įvairių tipų žymėjimų. Viena vertus, pati programa pabrėžia žodžius, kuriuose yra klaidų. Kita vertus, redaktoriai taip pat gali pasinaudoti taisymo režimu. Atidžiau pažvelgę į žymėjimą, galite greitai pamatyti, kuriuos pasiūlymus norite priimti, o kuriuos atmesti.
Jei, pavyzdžiui, atrodo, kad „Word“ pakartotinai pažymėjo vardą ar techninį terminą, kurio negalima rasti žodyne, tačiau jis vis dar egzistuoja, galite lengvai jį pridėti prie žodyno. Iš esmės klaidas išryškinančios raudonos bangos gali būti išjungtos, pavyzdžiui, jei jos trukdo skaityti.
Kiti žymėjimai taip pat gali būti gauti taisant skaitytojus, kurie naudojo taisymo režimą. Jei tada naudosite peržiūros režimą, galėsite priimti redaktorių komentarus. Gali būti, kad prie vieno dokumento vienu metu dirbo keli žmonės. Todėl žymėjimai ir komentarai gali būti pažymėti skirtingomis spalvomis. Tai leidžia nustatyti komentarų spalvas taip, kaip norite atskirti komentarus.
Be žymėjimų, komentavimo funkcija taip pat gali būti naudojama norint pasiūlyti dokumento pakeitimo idėjų ar patobulinimų. Kaip naudoti komentarų funkciją „Word“:
-
Atidarykite skirtuką „Tikrinti“.
-
Komentarų srityje rasite mygtuką „Naujas komentaras“. Spustelėjus pelės klavišą ant srities, pasirinktos srities krašte atsidarys kitas stulpelis ir kalbos burbulas. Tokiu būdu prie teksto galite greitai pridėti konkrečių kraštinių pastabų, į kurias autorius gali atsižvelgti peržiūrėdamas.
-
Toje pačioje failo juostos srityje galite ištrinti komentarus, jei juos jau įtraukėte.
Taip pat naudinga žinoti, kad galite perjungti atskirus komentarus ir taip praleisti komentarus bei redaguoti kitus. Paskutinį pakeitimą taip pat galite peržiūrėti tiesiogiai. Tai daro failo redagavimą dar efektyvesnį.
„Word“ funkcijos: šie nustatymai supaprastina jūsų darbą
„Microsoft Word“ ne tik palengvina teksto kūrimą rašant. Programa taip pat suteikia jums keletą funkcijų, kurios paspartina peržiūrą proceso pabaigoje. Be galimybės ištaisyti dažnai pasitaikančias klaidas vos keliais žingsniais naudojant „Rasti ir pakeisti“, „Word“ sinonimų žodyno dėka taip pat suteikia daugiau teksto įvairovės. Kitos funkcijos ir funkcijos, apie kurias turėtumėte žinoti „Word“, yra šios:
- Lauko funkcijos
- Makrokomandos
- Citatos
- Puslapių numeriai
- data
- Hipersaitai
Išvada: taip galite pataisyti „Word“
Kurdami puslapį ne tik įsitikinkite, kad teisingai išdėstėte antraštę ir poraštę, turinį, vertimus ir šaltinių sąrašą, bet ir turinys bei rašyba. Naudodami dešinį šoninį vaizdą, nebepraleisite jokių klaidų žymėjimo. Naujas rašybos tikrinimas teksto pabaigoje taip pat atrodo naudingas.
Jei yra nurodytas žodžių ar simbolių skaičius, galite leisti „Word“ juos suskaičiuoti ir greitai bei lengvai patikrinti. Taip pat galima spausdinti tik teksto pataisas. Apskritai programos nustatymai siūlo daugybę teksto dokumentų peržiūros galimybių.
Stebėdami pakeitimus, galite pamatyti tikslią dokumento pakeitimų istoriją. Vadinamieji antkainiai yra naudingi pagalbininkai: jie vizualizuoja testo pokyčius. Galiausiai, atlikę visus pakeitimus, galite išsaugoti gatavą failą kaip PDF arba išsiųsti dokumentus formos laiškų forma.
DUK
Kaip galiu rodyti kitų redaktorių atliktus pakeitimus?
Priklausomai nuo to, kokiu režimu kiti redaktoriai taisė ar pakomentavo atitinkamą dokumentą, komentarai gali būti rodomi įvairiais būdais. Bet kuriuo atveju galite nuspręsti, į kuriuos pasiūlymus žiūrėti. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Tikrinti“ atidarykite skirtuką „Tolesni veiksmai“. Čia galite nustatyti erkių skirtingoms klaidų grupėms.
Kaip į tekstą įterpti komentarus?
Skirtuke „Peržiūra“ pateksite į mygtuką „Komentarai“. Šiuo metu galite sukurti naują komentarą pažymėdami reikiamą teksto ištrauką ir spustelėdami lauką „Naujas komentaras“. Įrašykite savo pastabą į kalbos burbulą. „Word“ siūlo galimybę integruoti rašalo komentarus. Galite komentuoti dokumentus be klaviatūros.
