Kaip tinkamai sudaryti „Word“ dokumentus
„Word“ vartotojams siūlo daugybę skirtingų teksto dokumentų kūrimo galimybių pagal skirtingus reikalavimus ar individualias idėjas. Galima koreguoti ne tik šrifto nustatymus, bet ir dokumentų išdėstymą bei formatą. Ypač jei dažnai naudojate „Word“ ir reguliariai naudojate tam tikrą teksto struktūrą, „formato šablono“ funkcija gali būti labai naudinga. Bet kaip sukurti šabloną „Word“? Ir kaip juos redaguoti?
„Word“ šablonas: kas tai iš tikrųjų?
Ar jūsų darbas neapsiriboja vienu konkrečiu formatu? Ar reikia perjungti skirtingų tipų tekstą? „Word“ galite išsaugoti skirtingus vartotojo šablonus ir juos pasiekti bet kuriuo metu. Tai leidžia jums sukurti dokumentus be didelių pastangų ir greitai užpildyti juos tinkamu turiniu.
Tam tikromis aplinkybėmis jūsų failų sistemoje kaupsis keli šablonai. Norėdami išlaikyti apžvalgą, galite rūšiuoti šių dokumentų pavyzdžius atitinkamoje užduočių srityje. Tokiu būdu jį rasite dar greičiau, kai ieškote konkretaus stiliaus. Bet kaip formato šablonus galima integruoti į jūsų dokumentą?
Iš pirmo žvilgsnio: aiškiai sudarykite ir redaguokite tekstus
Formato šablonų pasirinkimą rasite meniu juostelėje, esančioje skirtuke „Pradėti“. Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ nustato skirtingus skirtingų šriftų ir dydžių antraščių lygius, taip padėdamas standartizuoti tekstinius dokumentus. Be to, antraštės taip gerai išsiskiria iš teksto ar vaizdo turinio.
Šablonų naudojimas taip pat leidžia greičiau naršyti dokumente. Paprastai vadinamąją „naršymo sritį“ rasite kairėje „Word“ puslapio pusėje. Jei to nematote, atlikite šiuos veiksmus:
-
Pasirinkite skirtukus „Peržiūrėti“.
-
Srityje „Ekranas“ galite patikrinti laukus „Liniuotė“, „Tinklelio linijos“ ir „Naršymo sritis“.
-
Kai tik pažymėsite „Naršymo sritis“, kairėje pasirodys naršymo juosta.
-
Spustelėkite čia „Antraštės“, kad antraštės struktūra būtų rodoma naršymo juostoje.
„Word“ čia rodo visas apibrėžtas antraštes ir antraštes. Spustelėję tikslinį teksto lauką naršymo srityje, galite lengvai perjungti sukurtus sluoksnius.
Ar turite laikytis konkrečių teksto ir antraščių formatavimo gairių? Ar gavote konkrečių nurodymų, kaip turėtų atrodyti dokumento pabaiga? „Word“ pasiūlymai ne visada atitinka įmonių, mokyklų ar asmeninio skonio reikalavimus. Jei tada naudosite pritaikytą šabloną, galite būti tikri, kad jis atrodys vienodas ir atitiks jūsų specifikacijas.
Praktinis ir individualus: „Word“ formato inspektorius
Dėl šios priežasties šablonus galima pritaikyti. Nors „Microsoft Word“ dažnai nurodo tam tikrą šrifto dydį, šriftą, tam tikrą tarpą tarp eilučių ir pasirinkimą tarp pagrįstos, dešinės ar kairės pateisinamos, čia vis dar yra galimybių: galite keisti nustatymus, kaip norite.
Norėdami redaguoti formato šabloną arba sukurti naują modelį, meniu juostoje atidarykite skirtuką „Pradėti“. Čia rasite lauką „Formatuoti šablonus“. Spustelėkite mažą rodyklę apatiniame dešiniajame kampe. Atsižvelgiant į „Word“ versiją, šiuo metu turite įvairių parinkčių. Jums prieinamos šios funkcijos:
- Naujas stiliaus šablonas
- Formato inspektorius
- Patikrinkite stilius
- Galimybės
Vietoj išvardytų terminų čia galite matyti tik simbolius. Pavyzdžiui, „A +“ reiškia „naujo formato šablonas“. Spustelėkite simbolį, kad atidarytumėte atitinkamą langą.
Skiltyje „Naujas formato šablonas“ galite apibrėžti naujus teksto formato šablonus pagal savo idėjas arba pasitarę su darbdaviu. Kita vertus, „Formato inspektorius“ yra asistentas, kuris tikrina, ar laikomasi anksčiau apibrėžtų formatų šablonų - panašiai kaip „Formato šablono tikrinimas“. Pavyzdžiui, skiltyje „Parinktys“ galite naudoti dabartinį dokumentą kaip naujo šablono kūrimo pagrindą.
Gerai organizuota: taip sekate dalykus „Word“
Jei nusprendėte sukurti atskirus vartotojo šablonus „Microsoft Word“, dokumento pavyzdį galima išsaugoti tinkamoje saugojimo vietoje. Kad būtų galima greitai atidaryti failus reikiamu momentu, atitinkamą aplanką turėtų būti lengva rasti.
Kadangi didelius duomenų kiekius galima greitai sukaupti kompiuteryje, jūsų organizacija čia yra ypač svarbi. „Word“ siūlo skirtingas saugojimo vietas, priklausomai nuo failo tipo. Tuo pačiu metu „Office“ programa siūlo galimybę rodyti visus galimus formatų šablonus.
Tačiau galite ne tik pasiekti vartotojo šablonus, bet ir naudoti atskirus paruoštus teksto modulius pasirinkdami sąrašą. Be grafikos, dokumentus galima sudėti į aplanką ir sudėti į atskirą ir tinkamai pažymėtą saugojimo vietą jūsų vartotojo vardu.
Išnaudokite potencialą: teisingai naudokite „Word“ funkcijas
Kintamo teksto modulių dėka jūsų tekstas gali būti sukurtas ne tik keliais žingsniais, bet ir galite naudoti keletą kitų funkcijų papildomoms individualizacijoms. Atsižvelgdami į tai, kokius reikalavimus dokumentas galiausiai turėtų atitikti, galite įterpti kelis elementus, kad tekstas atrodytų patrauklesnis.
Grafika, atskiri teksto laukai, citatos ir hipersaitai, išsiskiriantys iš likusio teksto, dažnai kreipiasi ypač į skaitytojus ir sužadina jų susidomėjimą. Turinys, šaltinių sąrašas, autorių pavardės, data ir puslapių numeriai paprastai yra formalių pagrindų, kuriuos turi dauguma dokumentų, dalis.
Jei su failu dirba daugiau nei vienas asmuo, tai gali padėti į teksto antraštę arba poraštę įtraukti kelią, iš kurio pasiekiama dokumento failo vieta. Jūsų vartotojo vardas gali būti matomas meniu, kad visi, dirbantys prie teksto, matytų, kas sukūrė ar redagavo dokumentą.
Šablonai ir kitos funkcijos: padarykite dokumentus patrauklius
Įvairios „Word“ funkcijos taip pat leidžia peržiūrėti esamus šablonus. Jei norite atlikti pataisymus, galite naudoti, pavyzdžiui, funkciją „Rasti ir pakeisti“. Jei pastebėjote šablono klaidą, kai jau išsaugojote jį aplanke, vis tiek galite integruoti pakeitimus ir atnaujinti dokumentą. Tada įrašą galima atidaryti dabartinėje versijoje.
Kai nustatote puslapį, galite naudoti mygtuką, kad galėtumėte naudotis įvairiomis lauko funkcijomis. Be makrokomandų, galite, pavyzdžiui, vos keliais paspaudimais į tekstą įterpti automobilių tekstus, kuriuos suformavote iš anksto ir norėtumėte dažnai naudoti. Nors galite greitai iškviesti ir suaktyvinti komandas, kurios reguliariai naudojamos su makrokomandomis, galite naudoti šią funkciją norėdami į dokumentą įtraukti teksto laukų ar grafikos.
Verta žinoti: kaip efektyviai dirbti su „Microsoft Word“
Kasdieniniame profesiniame gyvenime ne tik šablonai ir funkcijos, pvz., Makrokomandos ar teksto moduliai, yra naudingi „Word“ elementai. Bet kurį failą galite išsaugoti kaip PDF. Tuomet dokumentus galima greitai išsiųsti ir kiti žmonės jų lengvai pakeisti nebegali.
„Office“ programa taip pat leidžia atlikti vertimus ir kurti formos laiškus. Tokiu būdu galite ne tik greitai, bet ir efektyviai pasiekti daugelį gavėjų. Apskritai, „Microsoft Word“ siūlo jums praktinį būdą spręsti įvairius teksto kūrimo reikalavimus. Struktūrinę funkcijų apžvalgą galite gauti „Office“ programos meniu juostelėje.
Klausimai ir atsakymai
Kaip sukurti formato šabloną arba vartotojo šabloną „Word“?
Meniu juostoje pasirinkite skirtuką „Pradėti“. Tada viršutinėje juostoje ieškokite lauko „Formato šablonai“. Čia rasite mažą juodą rodyklę: Jei spustelėsite tai, atsidarys kitas laukas. Apatinėje srityje rasite šablonų redagavimo parinktis. „Naujo formato šablonas“ arba pliuso simbolis nurodo galimybę sukurti naują šabloną.
Kokius nustatymus galiu atlikti savo šablonams?
Pirmiausia suteikite savo formato šablonui vartotojo vardą. Tokiu būdu vėliau galite vėl rasti modelį meniu arba norimoje failų saugojimo vietoje. Tada galite nurodyti, kokio tipo dokumentas tai yra. Ar kuriate lentelės šabloną? Arba pavyzdinis sąrašas? Kituose nustatymuose taip pat galima nurodyti šriftą ir dydį, taip pat tarpus ir žymes.
