Bendrinkite pristatymus: eksportuokite turinį į „PowerPoint“

Pristatymų pristatymas su vaizdo ir garso įrašais

Nepriklausomai nuo to, ar jums reikia pristatymo, skirto susitikimui su klientu, ar norite, kad pristatymas būtų prieinamas jūsų internetinių mokymų dalyviams: Jei perduodate „PowerPoint“ pristatymą, įsitikinkite, kad pristatymą eksportuojate teisingai, kad visas garsas būtų taip pat prieinama - ir vaizdo failai yra bendrinami. Juk būtų nemalonu, jei jūsų pristatyme nebūtų svarbių elementų.

Kad jums net nereikėtų galvoti, ar visi elementai iš tikrųjų yra įtraukti į perkėlimą, ar jūsų pristatymą galima leisti trečiosios šalies kompiuteryje, kuriame „Microsoft PowerPoint“ gali būti visai neįdiegta, pavyzdžiui, „Mac“ - galite pasiruošti. Yra įvairių parinkčių, priklausomai nuo to, ar dirbate su senesne „PowerPoint“ ar „Microsoft 365“ versija.

Kuo naujesnė jūsų „PowerPoint“ versija, tuo patogiau bendrinti failus

Naudojant senesnes „PowerPoint“ versijas, daugialypės terpės elementai taip pat turi būti išsaugoti pristatyme ir perduoti. Norėdami tai padaryti, turite sukurti nuorodą tarp pristatymo ir aplanko su vaizdo ar garso elementais. Tačiau elementus taip pat galima įterpti į pristatymą vos keliais paspaudimais, kad jų nereikėtų siųsti atskirai.

Su naujesniais „PowerPoint“ pristatymais lengviau. Pavyzdžiui, jei naudojate „PowerPoint“ per „Microsoft 365“, galite saugoti savo pristatymus debesyje. Ten galite bet kada jį paskambinti ir pasidalyti su kitais, įskaitant visus pateiktus daugialypės terpės elementus. Be „Microsoft 365“ prenumeratos, vienintelis dalykas, kurio reikia, yra prieiga prie interneto.

Kaip eksportuoti „PowerPoint“ pristatymą su garsu ir vaizdo įrašu naujesnėse PPT versijose

Norėdami eksportuoti „PowerPoint“ pristatymą į 2016 m. Versiją, eikite į meniu elementą Failas. Žemiau rasite tašką kairėje atsidariusioje juostoje Eksportuoti. Tada jums bus pasiūlytos skirtingos versijos, į kurias galite konvertuoti savo pristatymą.

Sukurkite PDF / XPS dokumentą:

Naudodami šią parinktį galite paversti atskiras skaidres arba visą failą į PDF ir išsaugoti. Parinktyse galite išsaugoti dokumentą, suderinamą su PDF / A formatu. Tokiu būdu jį gali atidaryti bet kuri PDF peržiūros priemonė. Norėdami sukurti dokumentą:

1. Spustelėkite mygtuką Sukurti PDF / XPS dokumentą.

2. Įveskite pristatymo failo pavadinimą.

3. Įsitikinkite, kad pasirinkote PDF formatą.

4. Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Atidaryti failą po paskelbimo, atsižvelgiant į tai, kas jums labiau patinka.

5. Pasirinkite Standartinis (publikavimas internete ir spausdinimas), jei jūsų dokumentas reikalingas didelės skiriamosios gebos.

6. Pasirinkite Minimalus dydis (publikavimas internete), jei mažesnis failo dydis yra svarbesnis už spausdinimo kokybę.

7. Spustelėkite Parinktys, kad nurodytumėte išsamią informaciją, pvz., Spausdintinus puslapius, žymėjimų spausdinimą ar išvesties parinktis.

8. Tada spustelėkite Gerai, tada spustelėkite Skelbti.

CD paketo skaidrių demonstracija:

Pristatymai gali būti atitinkamai supakuoti ne tik kompaktiniams diskams, bet ir USB atmintinėms. Vienas ar daugiau pristatymų ir kiti pageidaujami failai sujungiami ir įrašomi į kompaktinį diską. Jei failai išsaugomi aplanke, juos galima nukopijuoti į USB atmintinę.

Sukurti dalomąją medžiagą:

Kita eksporto funkcija yra sukurti dalomąją medžiagą, kurią sudaro skaidrės su jūsų užrašais. Jei pasirinksite šią parinktį, atsidarys šoninis skydelis, kuriame galėsite nustatyti užrašų ir skaidrių išdėstymą. Tada „PowerPoint“ sukuria jūsų pasirinktą „Word“ failą, kuriame galėsite tęsti darbą.

Pakeiskite failo tipą:

Pagal šią parinktį turite keletą variantų. Pavyzdžiui, galite pakeisti pristatymo formatą į seną „PowerPoint 97-2003“ formatą. Taip pat galite pasirinkti „OpenDocument“ formatą, jei jūsų pristatymas turėtų būti tinkamas „OpenOffice“. Taip pat galima konvertuoti į JPEG.webp arba PNG vaizdus naudojant mygtuką Keisti failo tipą. Jei pasirinksite Išsaugoti kaip kito tipo failą, tada spustelėsite Įrašyti kaip, atskiras skaidres taip pat galėsite konvertuoti į kitus formatus, pvz., GIF.webp, BMP.webp, WMF, EMF arba TIFF.

Sukurkite vaizdo įrašą:

Vaizdo įrašai reguliariai išsaugomi MP4 formatu. Taip pat galima pasirinkti WMV formatą. Visi daugialypės terpės elementai, animacijos ir laiko juostos yra įtraukti į eksportavimą. Kalbant apie vaizdo kokybę, galite pasirinkti vieną iš šių variantų:

• Standartinis = 640x480 pikselių
• HD = 960x720 pikselių
• „Full HD“ = 1400x1080 pikselių
• „Ultra HD“ = 2880x2160 pikselių

Tačiau būkite atsargūs: kuo didesnė skiriamoji geba, tuo didesnis eksportuojamas failas. Pavyzdžiui, jei norite pristatymą siųsti el. Paštu, atminkite, kad daugelis el. Pašto programų siunčia tik tam tikro dydžio priedus. Norėdami išsiųsti didesnius priedus, kreipkitės į tokį teikėją kaip „WeTransfer“.

Konvertavus „PowerPoint“ pristatymą į vaizdo įrašą, jūs negalite išsiaiškinti, kurią „PowerPoint“ versiją naudoja gavėjas (-ai). Kadangi pristatymą, kuris galimas kaip WMV formato vaizdo įrašas, galima leisti bet kuriame „Windows“ kompiuteryje su atitinkamu vaizdo grotuvu. Ir tai galima greitai įdiegti, jei jo dar nėra.

„PowerPoint“ pristatymai debesyje: paprasti ir praktiški

Naudojant naują „PowerPoint“ variantą, kuris yra „Microsoft 365“ prenumeratos dalis, daug lengviau bendrinti „PowerPoint“ failus, kuriuose yra vaizdo ar garso elementų. Galiausiai „Microsoft“ išsaugo sukurtą „PowerPoint“ debesyje, kurią visi gali pasiekti. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai bendrinti pristatymą su kitais žmonėmis arba išsiųsti el. Paštu kelią į savo debesį.

Kiti žmonės gali peržiūrėti „PowerPoint“ pristatymą, net jei patys nėra „Microsoft 365“ klientai. Nereikia kurti, susieti ar kopijuoti papildomų aplankų. Kitas privalumas: pristatymą gali ne tik peržiūrėti kiti žmonės, bet ir redaguoti. Tai įmanoma realiuoju laiku, kad „PowerPoint“ pristatyme vienu metu galėtumėte dirbti su keliais žmonėmis.

Jei neturite „PowerPoint“ debesies versijos, galite bendrinti savo pristatymus USB atmintinėje arba kompaktiniame diske arba tiesiog siųsti juos el. Jei dirbate su senesnėmis „PowerPoint“ versijomis, mes sukūrėme jums keletą patarimų.

Kaip siųsti pristatymus „PowerPoint“ versijose iki 2007 m

Naudojant senesnes „PowerPoint“ versijas, perkėlimas veikia šiek tiek kitaip. „PowerPoint“ versijose iki 2007 m. Visi daugialypės terpės failai (išskyrus mažus WAV failus) yra susieti tik su pristatymu. Persiųsdami juos, turite įsitikinti, kad šios nuorodos vis dar veikia kituose kompiuteriuose, siunčiant visus susietus failus.

Net jei „PowerPoint 2007“ skamba kaip praeitis: daugelis privačių asmenų ir senesnių kompiuterių naudotojai vis dar naudoja šias senesnes „PowerPoint“ versijas, todėl tikslinga susipažinti su funkcijomis ir parinktimis.

Versijų skirtumai ir pasiruošimas

Visose senesnėse versijose palengvinsite savo darbą, prieš pradėdami dirbti su pristatymu sukurdami aplanką, į kurį galite nukopijuoti visus daugialypės terpės failus, be pristatymo, prieš įterpdami juos į pristatymą.

Santykiniai keliai sukurti nuorodoms, kuriose faktinis kelio pavadinimas (diskas \ aplankas \ poaplankas) nėra išsaugotas ir kurie vis dar veikia kituose kompiuteriuose. Tokiu būdu galite būti tikri, kad visus jūsų pristatymo daugialypės terpės elementus galima atkurti ir niekas neprarandama.

Automatiškai pakuokite kompaktinius diskus

„Pack for CD“ funkciją galima įsigyti nuo „PowerPoint 2003“. Tai leidžia bendrinti pristatymus, nereikia saugoti ir susieti daugialypės terpės failų atskirame aplanke. Pakuojant kompaktinį diską, failai įterpiami į pristatymą ir automatiškai eksportuojami. Šiais laikais tai dažniau perduodama USB atmintinėje nei kompaktiniame diske - tai dar lengviau padaryti el. Paštu arba naudojant debesies nuorodą.

Surinkite duomenis rankiniu būdu

• CD paketas yra naudingas, kai norite, kad nuorodos būtų ištaisytos automatiškai. Jei visi failai yra surinkti į aplanką, be šios funkcijos galite įrašyti aplanko turinį į kompaktinį diską.
• Jei norite perduoti pristatymą USB atmintinėje, pirmiausia turite sudėti jį į standųjį diską ir tada nukopijuoti. Išsaugojus tiesiogiai mobiliosiose duomenų laikmenose, kyla klaidų.
• Paštu siunčiamus ZIP failus, kad jie išliktų kartu.
• Prieš perduodami ar atgamindami, išbandykite kompaktinį diską ar USB atmintinę kitame kompiuteryje.
• Taip pat galite talpykloje laikyti savo pristatymą asmeninėje „Dropbox“ ar kitoje debesies paslaugoje ir bendrinti ją su konkrečiais žmonėmis. Tada galite pasiekti tik pristatymą, bet ne kitą turinį.

Pasirinkite tinkamą failo formatą ir padidinkite duomenų dydį

Jei failų įterpimas neveikia, gali būti, kad, pavyzdžiui, pasirinktas netinkamas failo formatas. Garsas turi būti išsaugotas kaip wav failas, o ne kaip wmv failas. Wav failų duomenų dydį taip pat galima padidinti naudojant „PowerPoint“ parinktis, esančias skiltyje Išplėstinė ir Išsaugoti. Tokiu būdu į pristatymą galima įterpti dar didesnius failus, kurių tada nebereikia siųsti kartu su juo.

Naujesniems „PowerPoint“ pristatymams nuo 2016 m. Yra galimybė ne tik išsaugoti pristatymus su atitinkamomis nuorodomis. Turite kelias galimybes bendrinti pristatymus, būtent:

• Kaip PDF: Tada skaidres galima atidaryti naudojant PDF peržiūros priemonę, kurią turi beveik kiekvienas kompiuteris
• Kaip atskiros skaidrės: Atskiros skaidrės gali būti išsaugotos kaip grafika. Tuomet negalima atkurti tik šių skaidrių daugialypės terpės elementų.
• Kaip vaizdo įrašą: „PowerPoint“ pristatymus galima eksportuoti kaip vaizdo įrašą ar filmą.

Perduokite „PowerPoint“ pristatymus kaip vaizdo įrašą: štai kaip tai veikia

Jei norite naudoti senesnę 2010 m. „PowerPoint“ versiją, galite naudoti mūsų instrukcijas, kad sukurtumėte vaizdo įrašą iš savo pristatymo.

Įterpkite skaidrės garso failą

1. Perjunkite į skaidrę, kurioje norite turėti muzikinį pagrindą.

2. Skirtuko Įterpimas grupėje Medija spustelėkite Garsas.

3. Pasirinkite Garsas iš failo.

4. Eikite į aplanką, kuriame yra muzikos failas, ir pasirinkite norimą muzikos failą.

5. Užbaikite pasirinkimą spustelėdami mygtuką Įterpti.

6. „PowerPoint“ įterpto garso failo skaidrėje įdeda garsiakalbio simbolį.

PATARIMAS: Jei nesate tikri, kuris garso failas yra teisingas, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą dialogo lange Įterpti garso įrašą ir kontekstiniame meniu spustelėkite Leisti. Tokiu būdu galite be jokių abejonių nuspręsti dėl tinkamo garso failo.

Konfigūruokite garso failo atkūrimą

Vilkite garsiakalbio piktogramą šalia skaidrės ir palikite ją paryškintą.

Išskleiskite skirtuką Garso įrankiai / atkūrimas.

Garso parinkčių grupėje esančiame sąraše, esančiame dešinėje pusėje Pradėti, spustelėkite Automatinis, kad muzika būtų paleista automatiškai, kai rodoma skaidrė.

Įterpkite muzikos kūrinį visam pristatymui

Jei garso failas bus naudojamas kaip foninė muzika visam pristatymui, atlikite šiuos veiksmus:

Eikite į pirmąją pristatymo skaidrę.

Įdėkite garso failą, kaip aprašyta aukščiau.

Šį kartą skirtuke „Garso įrankiai“ / „Atkūrimas“ pasirinkite „Leisti per skaidres“ sąraše, esančiame dešinėje nuo „Pradėti“.

SVARBU: Jei pristatymą paversite vaizdo įrašu, muzikos kūrinio trukmė turi būti tokia pati kaip pristatymo.

Suaktyvinus žymės langelį „Leisti be galo“ trumpesniam garso failui nepadeda, nes vaizdo įraše kartojimas neveikia.

Išvada: taip perduodate „PowerPoint“ pristatymus su visais daugialypės terpės elementais

Norėdami perduoti pristatymą su visais jame esančiais vaizdo ir garso elementais, turite skirtingas parinktis, priklausomai nuo „PowerPoint“ versijos. Nors senesnėse „PowerPoint“ versijose taip pat turite išsaugoti naudojamus daugialypės terpės elementus ir nustatyti nuorodas, naujesnėse versijose galite tiesiog eksportuoti visą failą. Visi pristatymo elementai yra paimti kartu.

Eksportuodami pristatymus turite įvairių parinkčių ir galite jas eksportuoti kaip PDF, vaizdo įrašą ar atskirą grafiką. Perkėlimas į kompaktinį diską ar USB atmintinę buvo be problemų nuo „PowerPoint 2003“ versijos.

Pateikimo perkėlimas yra praktiškas ir paprastas naudojant debesies pagrindu veikiančią „Microsoft 365.“. Ten „PowerPoint“ pristatymus galima išsaugoti internete, o kiti vartotojai gali juos pasiekti naudodami nuorodą. Galima net kartu redaguoti pristatymą. Vertingi vaizdo ir garso elementai neprarandami naudojant debesies versiją.