Patarimai ir gudrybės, kaip elgtis su citatomis „Word“
Tekstiniai dokumentai gali būti patrauklūs ir universalūs įvairiais būdais. Be aiškios struktūros ir nuoseklaus turinio, vaizdai, citatos ar diagramos taip pat užtikrina skaitytojų susidomėjimą ir dėmesingumą. Bet kaip citatas galima integruoti į tekstą? O kokias priemones tam siūlo „Office“ programa „Word“?
Citatos „Word“: kaip integruoti teksto elementus į dokumentą
„Microsoft Word“ siūlo įvairias funkcijas, kurios palengvina darbą su tekstais ir su jais. Tokiu būdu galite ne tik pritaikyti formatavimą savo poreikiams vos keliais žingsniais, bet ir leisti programai patikrinti pačią rašybą.
Dažnas klaidas galima greitai rasti ir ištaisyti naudojant „Search & Replace“, vertimai sukuriami spustelėjus, o data ir antraštės bei poraštės dizainas taip pat gali būti automatiškai atnaujinami „Word“. Tokiu būdu tekstas ne tik kuriamas efektyviai: naudodami „Word“ funkcijas, galite kūrybiškai ir įvairiais būdais sudėti dokumentus ir juos vėl ir vėl peržiūrėti.
Kaip įterpti citatas į „Word“:
-
Spustelėkite skirtuką „Nuorodos“ virš „Word“ failo.
-
Srityje „Citatos ir bibliografija“ rasite mygtuką „Įterpti citatą“. Čia galite įterpti vietos rezervavimo ženklą arba sukurti naują šaltinį, kurį galėsite naudoti savo veikiančiame tekste.
-
Pasirinkite citatą arba norimą šaltinį ir užpildykite laukus atitinkamame citatos skirtuke. Tokiu būdu teisingos datos vėliau bus rodomos jūsų nuorodose.
-
Taip pat nustatykite, kokį citavimo stilių norite naudoti. Galimas parinktis rasite toje pačioje meniu srityje „Formato šablonas“.
Kai suformuluosite citatą ir integruosite ją į savo tekstą, spustelėkite „Įterpti citatą“. Čia bus rodomi visi jūsų išsaugoti šaltiniai. Tokiu būdu galite pasirinkti tinkamą autorių arba atitinkamus duomenis, kurie bus rodomi skliausteliuose po jūsų citatos.
Tinkamo naudojimo patarimai: citatų įterpimas naudojant „Word“
Naudojant citatas, svarbu pateikti teisingas citatas ar nuorodas. Kurį dokumentą turite omenyje? Kas padarė pareiškimą, kurį įtraukiate į savo tekstą? Bibliografija pateikia apžvalgą, kurią skaitytojai gali naudoti norėdami sužinoti daugiau apie jūsų šaltinius ir turinį.
Kaip ir turinio lentelė teksto dokumento pradžioje bei šaltinių sąrašas priede, taip ir literatūros sąrašas yra būtinas, ypač akademiniuose darbuose. Tai suteikia jums ir skaitytojams išsamią šaltinių, kuriuos naudojote savo tekstui, apžvalgą. Dėl puslapių numerių kataloguose galite greitai orientuotis ir rasti atskirus teksto elementus.
Triukai ir specialios „Word“ funkcijos: cituojant naudokite lauko funkcijas
Be to, „Microsoft Word“ siūlo galimybę naudoti lauko funkcijas, kad būtų lengviau įgyvendinti kai kurias komandas ir redagavimus. Vadinamosios makrokomandos leidžia išsaugoti dažnai naudojamas komandas kaip sparčiuosius klavišus ir taip greičiau jas iškviesti.
Taip pat rasite naudingų lauko funkcijų, susijusių su citatomis. Jei jau įterpėte citatą ir pateikėte nuorodą į atitinkamą šaltinį, galite ją pakeisti spustelėję pelės mygtuką. Tai veikia taip:
Spustelėkite šaltinio informaciją skliausteliuose arba poraštėje, jei dirbate su išnašomis.
Laukas yra pilkos spalvos.
Kitas pelės mygtuko paspaudimas ant mažos rodyklės kampe suteikia galimybę rodyti arba slėpti, pavyzdžiui, atitinkamos knygos išleidimo metus arba, pavyzdžiui, autoriaus vardą.
Jei pakeisite papildomą informaciją, atidarykite atitinkamą skirtuką. Čia galite redaguoti arba pridėti naujų detalių, priklausomai nuo šaltinio. Pakeitimai dabar taikomi visame pasaulyje, kad ir kur būtų citata, ir dirbote su lauko funkcija.
arbatpinigių: Svarbu nurodyti netiesiogines citatas. Citatos kabutėse ne visada įtraukiamos į einamąjį tekstą. Dažnai teksto elementus taip pat galima integruoti į jūsų dokumentą, kitaip tariant, t. Y. Netiesiogiai. Nepaisant to, čia reikėtų pridėti nuorodų, kurios gali atrodyti skirtingai su kiekvienu citavimo stiliumi.
Paprasta ir efektyvu: kurkite citatas ir pridėkite nuorodų
Citatų įterpimo būdai yra skirtingi. Nors kai kurie vartotojai pirmiausia nori įterpti jūsų citatų nuorodų vietos rezervavimo ženklų, kiti būtinai iš karto prideda teisingas citatas. Galų gale įsakymas nevaidina lemiamo vaidmens. Baigus darbą su dokumentu, svarbu, kad bibliografija būtų teisinga ir kad ji apimtų visus šaltinius.
Vykdytame tekste galite naudoti išnašas arba skliausteliuose esančią informaciją - galų gale svarbiausia yra jūsų nuorodų išsamumas. Valdydamas šaltinius, „Word“ siūlo vartotojams panašias funkcijas kaip „Citavi“. Nors „Citavi“ yra programa, kuria galima rūšiuoti šaltinius ir tvarkyti juos su užrašais, taip pat galite naudoti „Word“, kad išsaugotumėte duomenis, kuriuos turėtumėte naudoti, kad galėtumėte naudoti jų citatas.
„Word“ taip pat pateikia šablonus, kurie dar labiau palengvina teksto modulių kūrimą. Jei kuriate naują puslapį, galite naudoti tokio tipo šabloną. Tada „Office“ programa automatiškai nustato šriftą ir dydį, taip pat tarpus ir teksto lygius ir išsaugo jūsų reikalavimus.
Išvada: teisingai naudokite citatas „Word“
Ne tik formatų šablonai ir lauko funkcijos palengvina darbą su tekstais „Word“. Skirtuke „Nuorodos“ taip pat galite įterpti citatas į savo dokumentą ir įterpti jas į savo failą su atitinkamomis nuorodomis kartu su atitinkamais šaltiniais. Galite naudoti skirtuką, kad nustatytumėte, kurie šaltiniai yra susiję - „Word“ ne tik pateikia skirtingus jūsų informacijos formatus, bet ir nustato skirtingų citavimo stilių parinktis.
Be citatų, hipersaitus, lenteles ir grafiką taip pat galima integruoti į „Word“ tekstus. Be to, galite išsaugoti failą kaip PDF arba paversti jį formos raidėmis. Apskritai, programa palengvina sudėtingas teksto užduotis ir tuo pat metu saugo įvairias funkcijas.
DUK
Kaip rasti tinkamą citavimo stilių „Word“?
Skirtuke „Nuorodos“ rasite mygtuką „Formatuoti šablonus“, esančiame srityje „Citatos ir bibliografija“. Čia galite pasirinkti iš daugybės citavimo stilių. Paprastai citavimo stilių nustato atitinkamas dėstytojas kiekvienoje įmonėje arba akademiniame kontekste. Jei nėra konkrečių reikalavimų, galite išbandyti skirtingus stilius, kad pamatytumėte savo nuostatas.
Ar galiu ištaisyti savo nuorodų klaidas?
Jei savo nuorodose radote rašybos klaidą ar neteisingus duomenis, galite juos bet kada ištaisyti. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Nuorodos“ spustelėkite lauką „Tvarkyti šaltinius“. „Word“ rodo visus naudojamus šaltinius ir dabartinį šaltinių sąrašą. Dar kartą paspaudus šaltinį, kurį norite patobulinti, bus atidarytas atitinkamas skirtukas. Tada atnaujinimą galima išsaugoti.
