Taip veikia praktinė funkcija
Kiekvienas, kuris sukuria daug tekstų „Word“, žino, kad ne visas rašybos ir skyrybos klaidas visada galima susekti ir ištaisyti. Nepaisant „Microsoft Word“ taisymo funkcijos, atsitinka taip, kad klaidos nepastebimos net po pakartotinių peržiūrų. Laimei, „Word“ siūlo specialiai šiai problemai spręsti: rašybą, gramatiką ir formatavimą galima labai patogiai taisyti naudojant funkciją „Rasti ir pakeisti“ - nesvarbu, ar rašote ilgą tekstą su šaltinių sąrašu, ar ruošiate formos raides .
Instrukcijos: Kaip veikia „Find“ ir „Word“ funkcija?
Jei norite pakeisti atskirus žodžius kita rašyba, galite naudoti paieškos ir pakeitimo funkciją. Rašmenis, pavyzdžiui, brūkšnelius, dokumentuose taip pat galima pakeisti kitu simboliu (brūkšneliais). Praktinis dalykas: jūs pasirenkate, ar norite viską pakeisti iš karto, ar palaipsniui.
Standartinės funkcijos-žingsnis po žingsnio raskite ir pakeiskite paaiškinimus
Funkcija „Rasti ir pakeisti“ yra meniu juostelės viršuje dešinėje esančiame skirtuke „Pagrindinis“.
-
Spustelėkite mygtuką „Pakeisti“, esantį skiltyje Pradėti, arba paskambinkite naudodami sparčiuosius klavišus [CTRL + H].
-
Įveskite ieškomą terminą „Paieškos“ juostoje.
-
Lauke „Pakeisti“ įveskite žodį ar simbolį, kuriuo norite pakeisti terminą (tai gali būti teisinga rašyba ar skyryba).
-
Patvirtinkite savo pasirinkimą spustelėdami mygtuką „Rasti kitą“.
-
Kiekvieną paieškos rezultatą pakeiskite nuosekliai naudodami „Pakeisti“ arba pasirinkite „Pakeisti viską“, kad iš karto ištaisytumėte visas klaidas.
Naudodami pirmąją parinktį, žaidžiate saugiai. Jūs tikrinate kiekvieną žodį atskirai ir nusprendžiate, ar jį pakeisti, ar palikti originalioje versijoje.
Daugiau paieškos parinkčių - kaip tiksliau rasti ir pakeisti
Tačiau paiešką galima patikslinti. Tai galite padaryti spustelėję „Išskleisti“. Šiame meniu elemente galite nustatyti, kokia griežta ar plati turi būti paieška:
- Ar jautriai reaguojate į didžiąsias ir mažąsias raides?
- Ar yra pakeitimas tik tuo atveju, jei „Word“ randa visą žodį, ar pakanka panašių priešdėlių ar priesagų?
- Ar reikia nepaisyti tarpų ar net naudoti vietos rezervavimo ženklų?
Gera žinoti: Kai ieškote „Flo?“, „Word“ rodo ir „Floh“, ir „Floß“. „Word“ klaustuką interpretuoja kaip vietos žymeklį. Jūs taip pat nusprendžiate, ar nekreipti dėmesio į skyrybos ženklus, tokius kaip brūkšneliai. Ypač anglų kalba atpažįstami ir keičiami žodžiai su panašia rašyba arba kita žodžio forma.
Skirtuke „Formatas“ galite apibrėžti formatavimą meniu elementuose Simboliai arba pastraipos. Spustelėjus „specialų formatą“, atidaromas išskleidžiamasis meniu su pastraipų žymėmis, tarpais, grafika ar bet kuriomis raidėmis. Naudodami šias dvi papildomas funkcijas, pavyzdžiui, galite konvertuoti bet kokią raidę iš vieno šrifto į kitą. Naujų šriftų atveju dialogo lange visada bus rodoma peržiūra, kad galėtumėte ją patikrinti.
arbatpinigių: Spustelėdami „Nėra formatavimo“ dialogo lango „Rasti ir pakeisti“ apačioje, galite lengvai anuliuoti formato nustatymus. Spustelėjus „Sumažinti“, visi papildomi nustatymai ir paieškos parinktys vėl paslėpti.
Paieškos ir keitimo funkcija: praktiška universali programa „Word“
„Word“ funkcija „Rasti ir pakeisti“ naudojama daug. Ypač tais atvejais, kai tekstai greitai bus paskelbti, naudinga tikslinga klaidų paieška ir tuo pačiu taisymas. Ar tai būtų raidės ar simboliai - „Word“ pakeičia juos pagal jūsų pageidavimus ir specifikacijas vos keliais paspaudimais visame dokumente arba tik atskirose teksto dalyse.
Taškas, taškas, kablelis, brūkšnys - raskite ir pakeiskite skyrybos ženklus
Skyryba yra dažnas tekstų klaidų šaltinis. Dukart įterpti tarpai, bet ir tarpai prieš tašką ar kiti skyrybos ženklai „Word“ randami greitai ir lengvai vos keliais paspaudimais. Svarbiausia: naudodami „Find & Replace“ ne tik susekite perteklių, bet ir pašalinkite juos atlikdami tą patį veiksmą.
Dažnai yra sudėtingų žodžių neatitikimų. Pvz., Galite standartizuoti „rašybos klaidų“ rašybą prie „klaidų“ visame dokumente vos keliais paspaudimais. Taip pat galima specialiai ieškoti daugelio kitų specialių simbolių ir juos pakeisti.
Rašyba - patikimai atsekti techninių terminų ir tinkamų pavadinimų klaidas
Tikrinant rašybą taip pat naudinga būti ypač atsargiems su tinkamais pavadinimais ar techniniais terminais. Tai padeda juos rasti ir pakeisti teisinga rašyba. Kadangi naudojant ilgą ir sudėtingą techninį žodyną, raidės greitai susukamos arba paliekamos.
arbatpinigių: Jei gerai pažįstate vienas kitą, dažnai pastebėsite specialias spausdinimo klaidas, kurias dažnai darote. Taip pat galite specialiai juos susekti ir pakeisti naudodami „Ieškoti ir pakeisti“.
Formatavimas - laikykitės reikalavimų ir sutaupykite laiko
Jei norite standartizuoti formatavimą, „Word“ funkcija „Rasti ir pakeisti“ taip pat verta aukso. Pavyzdžiui, specifikacija galėtų būti hipersaitų - t. Y. Žiniatinklio adresų - įterpimas į tekstą tik kursyvu, o ne pabrauktas. Kadangi teksto versijos nuorodos yra vienintelės pabrauktos teksto ištraukos, galite ieškoti būtent šio formato.
Lauke „Pakeisti“ nurodykite tikslinį formatą - pavyzdyje kursyvu ir be pabraukimo. Nauja numatytoji nuostata įtraukta vos keliais pelės paspaudimais. Taip pat galite pakeisti teksto tipą, dydį ar spalvą, atskirtą nuo antraščių.
Raskite ir pakeiskite „Word“ - universali funkcija
Ieškodami išraiškų, žodžių ir simbolių „Word“ dokumente ir juos pakeisdami, jūs pagerinate savo tekstų kokybę. Nepriklausomai nuo to, ar atskirose teksto dalyse, ar visame dokumente: naudodami funkciją „Rasti ir pakeisti“ galite atlikti standartizavimą ir, pavyzdžiui, tiesiog ištaisyti skyrybos klaidas, pvz., Dvigubus tarpus.
Taip pat galite standartizuoti techninius terminus, vardus ir formatavimą bei patikimai įgyvendinti specifikacijas visame dokumente. „Word“ atleidžia jus nuo varginančio rankinio skaitymo ir patikslinimo-ar tai būtų dokumentas vokiečių kalba, ar vertimas. Tačiau tai nėra vienintelės „Microsoft Word“ siūlomos patogios funkcijos.
Naudodami teksto apdorojimo programą iš „Office“ paketo, turinio lentelę galite sukurti taip pat greitai, kaip ir antraštes bei poraštes. Taip pat galite lengvai įterpti citatas, hipersaitus ir datas į savo dokumentą naudodami „Word“ funkcijas. „Word“ galite naudoti lauko funkcijas ir šablonus, kad rašymas būtų daug efektyvesnis. Baigus darbą, kiekvieną dokumentą taip pat galima išsaugoti kaip PDF.
DUK
Kaip „Word“ veikia paieška ir pakeitimas?
Galite ieškoti ir pakeisti „Word“ įvesdami klavišų kombinaciją [CTRL + H] arba spustelėdami mygtuką „Pakeisti“, esantį skiltyje Pradėti. Dabar paieškos laukelyje įveskite ieškomą terminą ar specialų simbolį, o pakeitimo lauke - teisingą rašybą. Spustelėję „Rasti kitą“, pamatysite visus įvykius ir galėsite juos pataisyti atskirai arba kaip paketą.
