Dažnai užduodamas klausimas „sukrautų juostinių diagramų“ tema yra tai, ar be atskirų stulpelių sekcijų verčių gali būti rodoma ir bendra suma už stulpelį. Ar tai įmanoma? Taip, bet tik su mažu triuku. E.
Sudėtos stulpeliai tik be jokio šurmulio?
Jei uždėsite dalines kategorijos vertes, susidarysite vizualinį kategorijos verčių visumos įspūdį. Pavyzdžiui, kaip parodyta šiame paveikslėlyje, galite palyginti skirtingų padalinių išlaidas per kelerius metus. Tačiau negali būti nustatyta, kiek bendros išlaidos per metus buvo.
Su sukrautais stulpeliais visada susiduriate su ta pačia problema: galite rodyti vertes atskirose pakategorėse (pvz., Skyriuose), bet ne bendrą stulpelio vertę.
Daugelis vartotojų apsieina su teksto laukais, kuriuos vėliau įterpsite virš atitinkamo stulpelio. Tai paprastas problemos sprendimas. Tačiau jis turi šiuos trūkumus ir pasekmes:
- Teksto laukai turi būti teisingai išlyginti virš kiekvieno stulpelio. Tam reikia laiko.
- Jei duomenys atnaujinami, teksto laukai nebeatitinka viso.
- Be to, teksto laukai nebėra teisingoje padėtyje, yra per aukšti arba per gilūs.
Kaip sukurti sukrautų stulpelių diagramą
- Pasirinkite skaidrių išdėstymą, kuriame yra turinio vietos rezervavimo ženklas (pvz Pavadinimas ir turinys).
- Vietos žymeklyje spustelėkite mini piktogramą Įdėkite diagramą.
- Pasirinkite rubrikoje stulpas variantas Stacked stulpai.
- Įveskite savo duomenis į „Excel“ duomenų lapą, kuris dabar rodomas.
- Formatuokite diagramą „PowerPoint“ taip, kaip norite. Pavyzdžiui, pašalinkite tinklelį arba pakeiskite spalvas.
- Pasirinkite iš Diagramos įrankiai / dizainas grupėje Diagramų išdėstymas į 2 išdėstymas ir padėkite legendą dešinėje.
Palikite „Excel“ lapą atidarytą.
Leiskite „Excel“ apskaičiuoti sumas
Ankstesnėse „PowerPoint“ versijose reikėjo rankiniu būdu apskaičiuoti dalinių verčių sumas ir įterpti jas į „MS Graph“ duomenų lentelę. Iš „PowerPoint 2007“ galite apskaičiuoti sumą tiesiogiai „Excel“. Privalumas: jei vėliau pakeisite atskiras dalines vertes, suma bus automatiškai koreguojama. Štai kaip tai daroma:
- Kaip matote aukščiau esančiame paveikslėlyje, po paskutinio „Excel“ duomenų lapo skyriaus įterpkite naują stulpelį pavadinimu „Iš viso“.
- Dabar pasirinkite antrąjį šio stulpelio langelį ir spustelėkite skirtuką pradėti dešiniajame kampe ant simbolio. Dabar „Excel“ automatiškai parenka vertes priešais jį kairėje. Tačiau pavyzdyje šiame pasirinkime taip pat yra eilutės antraštė, nes tai taip pat yra skaičius (2008 m.). Nustatykite pasirinkimo sritį į tris stulpelius nuo B iki D. Patvirtinkite ENTER. „Excel“ taip pat automatiškai apskaičiuoja kitų eilučių sumą.
Triukas su linijine diagrama
Sumuotos vertės diagramoje rodomos kaip papildomas stulpelio segmentas. Norėdami konvertuoti šiuos papildomus stulpelius į teisingai rodomas sumas:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš sumos segmentų aukščiau ir pasirinkite kontekstiniame meniu Pakeiskite duomenų serijos diagramos tipą.
- Kitame dialogo lange pasirinkite skiltyje linija variantas linija. Baigti su Gerai toli.
Bendros vertės dabar rodomos kaip linijinė diagrama, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
Padarykite linijinę diagramą nematomą
- Pasirinkite eilutę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atidarytumėte kontekstinį meniu, ir pasirinkite Formatuoti duomenų seriją.
- Perjunkite į skyrių „Linijos spalva“ ir pasirinkite parinktį Nėra eilutės. Tada eilutė išnyksta ir lieka tik jos duomenų etiketės.
- Atidarę dialogo langą, spustelėkite bet kurią diagramos duomenų etiketę, kad pasirinktumėte visas. Dialogo langas prisitaiko automatiškai ir dabar turi pavadinimą Formatuokite duomenų etiketes.
- Spustelėkite rubriką Žymėjimo parinktys pagal Etiketės padėtis ant Aukščiau. Uždarykite dialogo langą.
Paskutiniai žingsniai apdailos darbams
- Ištrinkite legendos įrašą „Iš viso“. Norėdami tai padaryti, dukart iš eilės spustelėkite įrašą ir paspauskite mygtuką DELETE.
- Duomenų etiketėse nurodykite pastebimas spalvas ir šrifto stilių, kad gautumėte visas reikšmes.
- Leiskite stulpelius rodyti žingsnis po žingsnio, kad suma būtų rodoma tik kiekvieno stulpelio pabaigoje.
- Norėdami tai padaryti, naudokite efektą Nuvalykite su kryptimi Iš apačios. Pasirinkite parinktį kaip seką Po serijos.
